Inscriptions (démarches et formulaires à titre d’exemple) – F4D4.3

Dans le but de prévoir les effectifs pour la rentrée suivante, il est nécessaire de chercher à constituer la liste des enfants susceptibles d’être scolarisés. Il est possible de contacter directement les familles, soit par courrier, soit par l’intermédiaire de familles déjà présentes dans l’école…

Il est aussi possible de contacter la presse pour faire passer un article d’information avec les dates de permanence ou de Portes Ouvertes. Cette information peut aussi être diffusée par le bulletin paroissial et le bulletin municipal.

ATTENTION : les inscriptions doivent être enregistrées en janvier si votre école est en situation d’ouverture ou de fermeture

Quelques documents, à titre d’exemple, à actualiser selon votre contexte d’école :

.→ Fiche d’inscription

Fiche de réinscription

Fiche pour certifier des vaccinations obligatoires

Courrier pour demander la parution d’un article de presse

Courrier pour les nouvelles familles

→ Fiche récapitulative des inscriptions des élèves de l’année

ATTENTION, les mentions légales concernant le RGPD doivent y figurer :

  • “Les informations recueillies sur cette fiche sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’école dans le but de gérer la scolarité de votre enfant. Elles sont conservées pendant toute sa scolarité. Conformément à la loi «RGPD », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : chef d’établissement – courriel école”
  • “En soumettant ce formulaire j’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la scolarité de mon enfant. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l’utilisation des données collectées par cette fiche, veuillez consulter notre politique de confidentialité sur notre site internet (adresse du site) ou bien sur l’exemplaire papier qui vous sera transmis à votre demande.”

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