Plan d'animation 2025-2026 des chefs d'établissement

Les RDV Institutionnels incontournables

des visios pour s'informer

📢 Visios flash pour chefs d’établissement
👉 Chaque 2ème lundi de période | 17h – 17h45

🎯 45 minutes pour rester informé et gagner en efficacité !

10 nov. – 12 janv. – 9 mars – 4 mai

Un temps court, utile et interactif pour :

  • Faire le point sur l’actualité institutionnelle, éducative et réglementaire
  • Clarifier les enjeux et implications pour vos établissements
  • Repartir avec des repères concrets et pratiques

  • Échanger, questionner, partager

  • Découvrir un outil, une ressource ou une démarche utile au pilotage ; Explorer ses fonctionnalités et étapes clés

contrôles et obligations réglementaires

Préparer sa VAT / VEN

mercredi 17 septembre

Elaborer son PPMS unifié

7/11 - 18/11 - 01/12 - 04/12 - 14/01 - 16/02

animation Pastorale

Repères concernant le caractère propre et activités relevant de la pastorale

mardi 14 avril

Gouvernance et management

Le conseil d’établissement : un outil de pilotage

20 octobre et 9 juillet

Elaborer son projet d’établissement

20 octobre et 9 juillet

Comment gérer son temps ?

lundi 16 février

Le pilotage pédagogique du CE : organisation et partage de pratiques

mardi 14 avril

La fonction de CE au sein d'un RPI

mercredi 21 janvier

Gestion des ressources humaines et financières

Réaliser le planning des salariés OGEC

mercredi 6 mai

Analyser la situation financière de l'établissement

lundi 13 avril

Journée Ressources humaines - niv 1

Mercredi 21 janvier

Journée Ressources humaines - niv 2

Mercredi 21 janvier

outils numériques

Moderniser son site Internet

16 février et 9 juillet

Utiliser au mieux les outils de Google Workspace

lundi 20 octobre

Assistance numérique de rentrée

du 8 au 12 septembre à la DEC

L'IA : un assistant administratif

lundi 20 octobre

L'IA : une aide pour gérer des projets

lundi 13 avril

Préparer sa VAT / VEN

Mercredi 17 septembre, 14h-16h30, DEC

Une après-midi pour préparer la VAT et/ou VEN en s’appuyant à la fois sur des repères institutionnels et sur l’expérience concrète de ses pairs.
Ce temps s’appuiera essentiellement sur des témoignages et retours d’expérience de chefs d’établissement ayant récemment vécu une VAT et/ou une VEN, tout en rappelant les finalités et des enjeux de ces visites.

Objectifs

  • Clarifier les attendus liés aux VAT (Visite d’Accompagnement Tutelle) et VEN (Visite d’Évaluation
    Nationale).
  • S’appuyer sur l’expérience vécue de chefs d’établissement ayant déjà préparé et vécu ces visites.
  • Mutualiser des outils et des supports facilitant leur préparation et leur déroulé.
  • Identifier les points de vigilance et les bonnes pratiques pour gagner en efficacité et en sérénité.
  • Encourager une dynamique d’entraide et de collaboration entre pairs.
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ELABORER SON PPMS UNIFIE

7/11 - 18/11 - 1/12 - 4/12 - 14/01 - 16-02, 9h-12h15/13h30-16h30, à la ROCHE SUR YON / Intervenant: Nicolas MERIAU

Cette journée, destinée aux chefs d’établissement, a pour objectif de les accompagner concrètement dans la conception de leur PPMS unifié (obligation réglementaire à mettre en œuvre d’ici septembre 2027). Le programme alternera entre
– Apports réglementaires et méthodologiques
– Élaboration de son PPMS
– Échanges entre pairs : partage d’expériences, questionnements et solutions concrètes.
À l’issue de la journée, chaque participant disposera de son PPMS personnalisé, adaptée à son contexte, et des repères nécessaires pour le mettre en œuvre.

Objectifs

    • Comprendre les enjeux réglementaires et de sécurité liés au PPMS.
    • Identifier les étapes incontournables pour élaborer ou actualiser le PPMS de son établissement.
    • S’approprier des outils méthodologiques et pratiques facilitant la rédaction du plan.
    • Anticiper les modalités de mise en œuvre : organisation interne, rôles et responsabilités, communication auprès de la communauté éducative.
    • Élaborer son PPMS unifié adapté à son établissement
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Le conseil d’établissement : un outil de pilotage à la disposition du Chef d'établissement

Lundi 20 oct 2025 ou jeudi 9 juillet 2026, 9h-12h15, DEC / Intervenante : Sabine MERLET

« Tout établissement catholique d’enseignement se dote d’un conseil d’établissement. », Art 120, statut de l’enseignement catholique en France. Cependant, sa mise en place, son organisation, ses réunions nécessitent d’être préparées pour conduire à sa réussite et à en faire un véritable outil de pilotage pour le chef d’établissement.

Objectifs

    • S’approprier les repères théoriques pour mettre en œuvre son conseil d’établissement
    • Relire l’existant dans son école et se mettre en perspective
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Elaborer son projet d’établissement

Lundi 20 oct 2025 ou jeudi 9 juillet 2026, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Gilles BARBEAU

Projet éducatif, projet d’établissement, projet pédagogique, projet pastoral, plan d’actions éducatives, plan d’actions pastorales, plan d’actions pédagogiques…

  • De quoi parlons-nous ?
  • Quelles articulations entre les projets ?
  • Comment s’y prendre pour élaborer le projet d’établissement ?

Objectifs

    • S’approprier le concept de projet d’établissement (sens, ancrage, articulation différents projets), inscrit dans le projet éducatif diocésain.
    • Mettre en place une stratégie d’animation pour insuffler un projet d’établissement.
    • Être outillé pour élaborer et mettre en œuvre un projet d’établissement.
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Comment gérer son temps ?

Lundi 16 février, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Olivier MOUCADEL

La gestion du temps est un défi quotidien, tant dans la vie professionnelle que personnelle. Cette animation propose d’identifier les principales « maladies » liées à une mauvaise gestion du temps (procrastination, dispersion, surcharge, urgences permanentes, perfectionnisme, etc.) et de découvrir des « remèdes » adaptés. À travers des apports pratiques, des échanges et des mises en situation, vous apprendrez à mieux prioriser leurs tâches, planifier efficacement vos activités et déléguer de manière pertinente.

Objectifs

    • Identifier ses propres comportements et difficultés liés à la gestion du temps.
    • Reconnaître les « maladies » courantes de la gestion du temps et leurs conséquences.
    • Découvrir des outils concrets pour prioriser efficacement 
    • Apprendre à planifier son travail en tenant compte de ses contraintes et de ses rythmes personnels.
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Le pilotage pédagogiqe du chef d'établissement : organisation et partage de pratiques

Mardi 14 avril, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenants : chargés de mission du service 1D

La place et le temps de plus en plus importants accordés à la gestion administrative, matérielle, financière ou encore en ressources humaines, ne permettent pas toujours de consacrer le temps souhaité à l’animation pédagogique de son école. De même, les contraintes inhérentes à chaque type de structure (nombre de classes…) nécessitent de la part du chef d’établissement d’adapter son pilotage pédagogique. Cette journée au cours de laquelle les chefs d’établissement travailleront entre pairs exerçant dans un même type d’école, se veut donc être l’occasion d’échanger sur les pratiques des uns et des autres en termes d’organisation, de gestion du temps et de pilotage pédagogique.

Objectifs

    • Echanger sur sa pratique entre CE exerçant dans un même type de structure (nombre de classes…)
    • Mutualiser et identifier des repères d’optimisation de la gestion de son temps et de son organisation
    • Mutualiser des pratiques de pilotage pédagogique et s’approprier des outils d’animation.
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La fonction de CE1 au sein d’un RPI

Mercredi 21 janvier, 9h-12h15, DEC / Intervenant : Thomas COURTIN

Cette matinée rassemble les chefs d’établissement en RPI pour un temps de réflexion et de partage. L’objectif est d’échanger sur vos pratiques et de mutualiser vos expériences face aux défis du pilotage multi-sites : gestion des équipes, organisation administrative, pilotage pédagogique et relation avec les communes et les familles. L’expérience de chacun contribuera à enrichir celle de tous.

Objectifs

  • Favoriser les échanges de pratiques entre chefs d’établissement en RPI.
  • Valoriser et partager les expériences vécues dans ce type de structure particulière.
  • Mutualiser des outils et des ressources facilitant le pilotage et la gestion d’un RPI.
  • Identifier les atouts et les défis spécifiques liés au fonctionnement en RPI (organisation pédagogique, communication, gouvernance, relations avec les partenaires).
  • Renforcer la dynamique de réseau et le sentiment d’appartenance entre pairs confrontés aux mêmes réalités.
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Savoir réaliser le planning de temps de travail de ses salariés OGEC

Mercredi 6 mai, 13h30-16h45, DEC

Intervenants : Rachel BONDU, Catherine GABORIEAU, Nadine LE CLERC et Gilles BARBEAU

Une demi-journée en présentiel pour réaliser le planning annuel 2025/2026 de ses salariés OGEC, avec les explications et un accompagnement en direct par le service RH de l’UDOGEC.

Objectifs

    • S’approprier et mettre en œuvre les principaux repères pour l’élaboration des plannings annuels des salariés et réaliser ceux de l’année 2025/2026.
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Journée Analyse financière

Repères pour analyser la situation financière de l’établissement

Lundi 13 avril, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenante : Nathalie GREAU

En co-responsabilité et en étroite collaboration avec l’OGEC, le chef d’établissement assure la gestion économique et financière de l’établissement. Ainsi, il participe notamment à l’élaboration du budget prévisionnel. Il propose, ordonne et exécute le budget.

Cet aspect est important si l’établissement doit négocier son forfait communal, réaliser un projet immobilier ou tout simplement avoir une gestion saine des finances de l’école.

Objectifs

Comprendre le budget de son établissement

    • Analyse
    • Réalisation du prévisionnel à N+3
    • Actions à engager
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Journée Ressources Humaines

Gestion des salariés OGEC et application sur ISI RH

Mercredi 21 janvier, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenante : Joanna GIROUX

Niveau 1

La gestion RH est une des missions importantes du chef d’établissement : gestion des contrats, fiche de classification, formation des personnels OGEC, développement des compétences, gestion des plannings…

Objectifs

    • Prise de connaissance de l’environnement OGEC et de la convention collective
    • Comprendre la classification
    • Etude des différents contrats : CDI, CDD, temps annualisé
    • Découvrir ISI RH : s’approprier ses fonctionnalités, savoir l’utiliser
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Journée Ressources Humaines

Gestion des salariés OGEC

Mercredi 21 janvier, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenante : Manuella DRAPEAU

Niveau 2

S’outiller sur les questions techniques RH du quotidien. Renforcer sa posture et mettre en place des procédures RH fiables. La gestion RH est une des missions importantes du chef d’établissement : le recrutement, la gestion des contrats, la formation des personnels OGEC et le développement des compétences, les conflits avec les salariés OGEC et comment les éviter au maximum…

Objectifs

    • Rappel sur la convention collective et les accords de branche, la classification
    • Le recrutement : processus
    • Etude des différents contrats : CDI, CDD, temps annualisé
    • La formation professionnelle, initiation à la GPEC
    • Le CSE et son rôle dans la gestion RH
    • Le disciplinaire
    • La QVCT
    • La rupture de contrat et ses conséquences
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Moderniser son site Internet

Lundi 16 février ou jeudi 9 juillet, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Pendant longtemps, le site Internet des écoles a eu vocation à informer les familles de l’établissement. L’arrivée des ENT comme Edumoov est venue bousculer les habitudes. Des chefs d’établissement cherchent dorénavant à moderniser cet espace de communication en le destinant avant tout aux futures familles de l’établissement. Il est donc question de prendre une journée pour relooker la page d’accueil de son site et appréhender un nouveau constructeur de pages : Elementor.

Objectifs

    • Identifier les données prioritaires à afficher sur la page d’accueil de son site
    • Etablir une charte graphique pour le site Internet de son école (couleurs, polices…)
    • Découvrir et utiliser un nouvel éditeur : Elementor 
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Utiliser au mieux les outils de Google Workspace (Drive, messagerie, Google Doc, Sheet, Agenda…)

Lundi 20 octobre, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

La plupart des établissements se sont dotés d’un environnement Google Workspace. Les outils disponibles sont variés, et certaines fonctionnalités permettent de travailler plus efficacement. Encore faut-il en avoir connaissance, savoir les utiliser. 

Objectifs

  • Revoir les fondamentaux des outils de Google Workspace 
  • Optimiser leur utilisation en découvrant leurs fonctionnalités
  • Mutualiser des pratiques, astuces, possibilités dans un quotidien de chef d’établissement
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L'IA : un assistant administratif

Lundi 20 octobre, 9h00-12h15, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Cette demi-journée propose aux chefs d’établissement de découvrir et expérimenter l’intelligence artificielle comme outil d’assistance administrative. À travers des démonstrations et ateliers pratiques, les participants exploreront comment l’IA peut faciliter la gestion financière, les ressources humaines, l’organisation administrative, la gestion immobilière… tout en partageant leurs pratiques et en réfléchissant aux précautions à prendre.

Objectifs

  • Identifier les tâches administratives pouvant être simplifiées grâce à l’IA.
  • Expérimenter des outils et méthodes pour générer mails, plannings, comptes-rendus et synthèses de données.
  • Échanger avec ses pairs sur les bonnes pratiques et les limites de l’IA dans le contexte scolaire.
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L'IA : une aide pour gérer des projets

Lundi 13 avril, 9h-12h15, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Cette demi-journée proposera aux chefs d’établissement de découvrir de manière simple et concrète ce qu’est l’intelligence artificielle et comment elle peut devenir un appui dans la conduite de projets scolaires, éducatifs ou pastoraux. À partir de mises en situation pratiques (classe découverte, projet pastoral de l’Avent…), les participants expérimenteront des outils et réfléchiront à leurs usages possibles dans leur quotidien.

Objectifs

  • Comprendre les apports et limites de l’IA.
  • Explorer son usage dans la gestion de projets.
  • Identifier une piste d’expérimentation pour son établissement.
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