03. OCTOBRE

Favoriser l’investissement de nouvelles personnes au sein de l’OGEC et de l’APEL

De nombreuses actions peuvent être imaginées pour  favoriser l’investissement de parents dans les associations OGEC ou APEL. Quelques exemples ci-dessous (la liste n’est pas exhaustive et demande à être enrichie par d’autres retours d’expériences…) :  – Initier une réflexion sur ce sujet au sein de la communauté éducative : le conseil d’établissement est l’instance propice à cette réflexion…Exemple d’animation de conseil d’établissement : Ecole1Quelques courtes vidéos pour initier une réflexion sur le bénévolat :Vidéo1  Vidéo2  Vidéo3 – Faire connaître : flyers, trombinoscopes, réseaux sociaux (avec les précautions d’usage), site de l’école, portes-ouvertes, assemblée générale, newsletter, journal d’école, …Exemples de communication : Flyer1 Flyer2 Flyer3 Trombinoscope Journal d’école  Assemblée générale Le chef d’établissement et les membres des associations APEL et OGEC sont acteurs, dans le relationnel quotidien avec les familles, de la valorisation des actions, des missions au bénéfice de l’accueil de nouveaux bénévoles. – Accueillir : créer des temps de rencontre, de convivialité pour les familles (Apér’OGEC, soirée des nouvelles familles, café de rentrée, pique-nique, …) et veiller à un fonctionnement chaleureux et participatif des associations (réunions dînatoires, gâteaux, célébration des anniversaires, …)Exemples de communication : Apér’OGEC Apéro’AG L’objectif est d’identifier les talents et la motivation de parents pour les amener à s’engager au service de l’une ou l’autre des associations. – Rassurer et transmettre : anticiper les tuilages sur les postes clés, travail en commissions internes à l’association, commissions ouvertes à tous les parents de l’école, possibilité de participer à une première réunion pour mieux découvrir l’association avant de faire un choix d’engagement… – Proposer une formule « originale » de l’AG de l’OGEC : varier les modalités afin de rendre l’AG plus attrayante et attractive. Exemple

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RPH : Regroupement Pédagogique Hebdomadaire

RPH : Regroupement Pédagogique Hebdomadaire Le R.P.H., Regroupement Pédagogique Hebdomadaire, est un dispositif d’animation pédagogique qui concerne les écoles et les collèges. Il permet de rassembler des élèves de plusieurs établissements afin de réaliser des activités en commun. Le Conseil Départemental subventionne les déplacements à la hauteur de 80% (de 1 à 5 déplacements). Un RPI est éligible au dispositif « Regroupement Pédagogique Hebdomadaire » comme des rencontres inter RPI si le cadre général est respecté. Où trouver la convention ? Pour recevoir la convention, effectuer une demande au Conseil Départemental via l’adresse RPH@vendee.fr en indiquant de façon précise le nom et l’adresse de l’établissement gestionnaire ainsi que le nom et l’adresse des écoles concernées par le regroupement pédagogique. Qui signe la convention ? La convention doit être signée par une APEL ou l’OGEC des établissements concernés, devenant ainsi l’association gestionnaire. Le chef d’établissement peut signer cette convention au nom de l’association après accord du président ou de la présidente.NB : Pour des questions d’assurance, il est préférable que les devis de transports soient effectués au nom de l’OGEC. Par conséquent, il vaut mieux que la convention soit signée par l’OGEC de l’établissement. Attention Un établissement ne peut pas figurer sur deux conventions.  A qui envoyer la convention ? Elle doit être envoyée avant le 15 novembre de l’année en cours au Conseil Départemental à : Conseil Départemental – Service Culture Jeunesse 40 rue du Maréchal Foch 85923 LA ROCHE SUR YON CEDEX 9

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Liste nominative des élèves des écoles sous contrat d’association

Liste nominative des élèves des écoles sous contrat d’association Courant octobre, chaque école doit obligatoirement déposer en mairie les listes nominatives des élèves des classes sous contrat d’association. La production de ces listes conditionne le versement du forfait communal. Pour cela, vous pouvez utiliser : une fiche par classe ( nom, prénom, date de naissance et adresse des élèves) une fiche « Etat récapitulatif » Ci-joint, un courrier d’information et une fiche modèle. Selon les indications de la mairie, il est possible d’établir au 15 février et au 15 mai un état modificatif, si les effectifs devaient varier sensiblement au cours de l’année. De plus, en collaboration avec l’OGEC, c’est le moment de faire un courrier pour demander la subvention liée au contrat d’association, à la mairie ou à la collectivité territoriale qui a la compétence scolaire. Cela peut aussi être le moment, en collaboration avec l’OGEC (et éventuellement le service RH-GFI) d’engager une démarche vers les mairies des élèves domiciliés Hors-communes et non financés pour solliciter un forfait (attention seulement pour les communes de domicile qui n’ont pas d’école du réseau Enseignement Catholique).

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Carte scolaire : prévision des effectifs

Carte scolaire : prévisions d’effectifs En octobre – novembre Penser à remplir les prévisions d’effectifs demandées par la DASEN pour la rentrée prochaine en gardant une copie sur le drive. Le service 1er degré n’utilise pas ces prévisions mais celles du mois de janvier. Penser à fixer une date pour les Portes-Ouvertes ou les permanences  pour enregistrer les inscriptions avant la mi-janvier. Ceci vous permettra d’anticiper les effectifs pour l’unique phase décisionnaire de carte scolaire (gestion des moyens) en mars. En décembre Il est indispensable de stabiliser le plus précisément possible les effectifs pour la rentrée prochaine, d’autant plus si l’école est susceptible d’ouvrir une classe supplémentaire ou d’en fermer une. En janvier – février Envoyer vos prévisions d’effectifs, en respectant les délais indiqués dans les circulaires et en utilisant le formulaire proposé à severine.rondeau@ddec85.org N’hésitez pas à contacter le chargé de mission 1er degré référent de votre secteur pour avoir des renseignements plus précis à propos des démarches à effectuer. Pour en savoir + : Carte Scolaire, repères généraux Accueil des enfants de 2 ans Documents à titre d’exemple : Fiche d’inscription Fiche de réinscription

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OGEC : Assemblée Générale (AG)

OGEC : Assemblée générale (AG) En amont de l’Assemblée Générale de l’OGEC, il est nécessaire de préparer votre intervention en tant que chef d’établissement. Voici quelques repères, vous pouvez : accueillir les familles, les remercier pour leur confiance, leur implication, …. remercier les membres de la communauté éducatives pour leur collaboration  (les membres OGEC, les membres APEL, la paroisse dont le prêtre et les catéchistes, les bénévoles, …) ainsi que les partenaires ( la municipalité, , …) présenter l’équipe éducative : les enseignants titulaires dont l’enseignant de RA, les enseignants suppléants et les personnels salariés OGEC (en lien avec l’OGEC) présenter les effectifs et la structure de l’école présenter une synthèse des activités vécues l’année précédente (un support dynamique est apprécié : montage, film, …) présenter les nouveaux projets pédagogiques en nommant les dates des évènements importante etc. … L’assemblée Générale est sous la responsabilité de l’OGEC, vous pouvez cependant aider le conseil d’administration à l’organiser et à l’animer. Pour cela, quelques informations : Les principales obligations de l’OGEC en matière d’organisation et de déroulé de l’Assemblée Générale → Organiser son Assemblée Générale OGEC et un exemple de diaporama (informations du service RH-GFI de septembre 2025) Toute modification intervenant au sein de votre Conseil d’Administration doit : être déclarée au Bureau des Elections et de la Réglementation de la Préfecture de la Vendée (Préfecture de la Vendée Bureau des élections et de la réglementation Service des associations 29 rue Delille 85922 La Roche-sur-Yon Cedex pref-associations@vendee.gouv.fr) à partir des éléments complétés sur le Cerfa n°13971*03  en ligne : cliquez ICI être transmise au service de l’UDOGEC (DEC – Service GFI). Le service adresse un courriel avec un lien vers un  GOOGLE FORMS pour indiquer les coordonnées des membres. Le compte-rendu de l’AG est envoyé uniquement aux membres du conseil d’administration dont les membres de droit. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site RH-GFI (DDEC85) L’OGEC : missions et fonctionnement Fonctionnement Assemblée générale Ordinaire

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Suivi et orientation des élèves

Suivi et orientation des élèves Le suivi et l’orientation des élèves sont prévus dans le cadre des concertations. L’équipe pédagogique informe régulièrement les familles. Il convient d’ores et déjà de penser à la constitution du dossier afin qu’il soit représentatif de la décision formulée par l’équipe pédagogique. Attention aux dates d’envoi des demandes de bilan au service de psychologie de la DEC (début novembre dans le cadre d’une orientation). En cas de désaccord concernant l’orientation, les familles peuvent contester cette décision et formuler un recours auprès d’une Commission Départementale de recours (d’Appel). Cette commission étudie les dossiers remis par le chef d’établissement et écoute les familles le souhaitant. La décision prise par la commission vaut décision définitive.e

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