Plan d'animation 2025-2026 des chefs d'établissement

Les RDV Institutionnels incontournables

des visios pour s'informer

📢 Visios flash pour chefs d’établissement
👉 Chaque 2ème lundi de période | 17h – 17h45

🎯 45 minutes pour rester informé et gagner en efficacité !

9 nov. – 11 janv. – 15 mars – 10 mai

Un temps court, utile et interactif pour :

  • Faire le point sur l’actualité institutionnelle, éducative et réglementaire
  • Clarifier les enjeux et implications pour vos établissements
  • Repartir avec des repères concrets et pratiques

  • Échanger, questionner, partager

  • Découvrir un outil, une ressource ou une démarche utile au pilotage ; Explorer ses fonctionnalités et étapes clés

contrôles et obligations réglementaires

Préparer sa VEN

mercredi 16 septembre après-midi

Préparer son contrôle d'établissement

Mardi 20 octobre

Elaborer son PPMS unifié

7 octobre, 23 novembre ou 26 novembre

animation Pastorale

Repères concernant le caractère propre et activités relevant de la pastorale

Lundi 19 avril

Formation à l'anthropologie chrétienne - avec les CE2

6 octobre - 22 février - 19 avril - juillet

Formation "perso" / Grammaire de vie - avec les CE2

3 jours consécutifs en avril

Responsabilité administrative et éducative

Préparer ses fiches de renseignement

Lundi 19 avril

Le règlement intérieur, reflet du cadre éducatif de l'école

Mardi 23 février

3PF et Plan Boussole

Mercredi 14 octobre ou 9 décembre

Gouvernance et management

Le conseil d’établissement : un outil de pilotage

20 octobre et 8 juillet

Elaborer son projet éducatif

20 octobre et 8 juillet

Regards croisés sur nos pratiques de direction

19 avril ou date au choix (selon public)

Gestion des ressources humaines et financières

Elaborer le planning des salariés OGEC

mercredi 6 mai

IsiRH : Je viens, je fais !

mardi 20 avril

Etablir son budget prévisionnel

mardi 20 avril

le numérique

Moderniser son site Internet

20 octobre et 22 février

maîtriser son quotidien numérique avec Google Workspace

lundi 19 octobre

L'IA : un assistant administratif

lundi 19octobre

Assistance numérique de rentrée - en délocalisé

24, 25 ou 26 août

L'IA est là ! et vous... vous en faites quoi ?

Date au choix

Préparer sa VEN

Mercredi 16 septembre, 14h-16h30, DEC

Une après-midi pour préparer la Visite d’Evaluation de l’Education Nationale en s’appuyant à la fois sur des repères institutionnels et sur l’expérience concrète de ses pairs.
Ce temps s’appuiera essentiellement sur des témoignages et retours d’expérience de chefs d’établissement ayant récemment vécu une VEN, tout en rappelant les finalités et des enjeux de ces visites.

Objectifs

  • Clarifier les attendus liés aux  VEN (Visite d’Évaluation).
  • S’appuyer sur l’expérience vécue de chefs d’établissement ayant déjà préparé et vécu ces visites.
  • Mutualiser des outils et des supports facilitant leur préparation et leur déroulé.
  • Identifier les points de vigilance et les bonnes pratiques pour gagner en efficacité et en sérénité.
  • Encourager une dynamique d’entraide et de collaboration entre pairs.
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préparer son controle d'etablissement

Mardi 20 octobre, 9h-12h15, DEC / Intervenants : Chargés de mission

Une matinée pour commencer à préparer son contrôle d’établissement en s’appuyant sur les repères institutionnels et les retours des contrôles réalisés en 25/26.

Objectifs

  • Clarifier les attendus liés aux contrôles d’établissement
  • S’appuyer sur l’expérience vécue de chefs d’établissement ayant déjà préparé et vécu ces visites.
  • Mutualiser des outils et des supports facilitant leur préparation et leur déroulé.
  • Identifier les points de vigilance et les bonnes pratiques pour gagner en efficacité et en sérénité.
  • Encourager une dynamique d’entraide et de collaboration entre pairs
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ELABORER SON PPMS UNIFIE - je viens, je fais !

7/10 - 23/11 - 26/11 , 9h-12h15 / 13h30-16h30, à la ROCHE SUR YON / Intervenants : Nicolas MERIAU et M. SCHAUB

Cette journée, destinée aux chefs d’établissement, a pour objectif de les accompagner concrètement dans la conception de leur PPMS unifié (obligation réglementaire à mettre en œuvre d’ici septembre 2027). Le programme alternera entre
– Apports réglementaires et méthodologiques
– Élaboration de son PPMS
– Échanges entre pairs : partage d’expériences, questionnements et solutions concrètes.
À l’issue de la journée, chaque participant disposera de son PPMS personnalisé, adaptée à son contexte, et des repères nécessaires pour le mettre en œuvre.

Objectifs

    • Comprendre les enjeux réglementaires et de sécurité liés au PPMS.
    • Identifier les étapes incontournables pour élaborer ou actualiser le PPMS de son établissement.
    • S’approprier des outils méthodologiques et pratiques facilitant la rédaction du plan.
    • Anticiper les modalités de mise en œuvre : organisation interne, rôles et responsabilités, communication auprès de la communauté éducative.
    • Élaborer son PPMS unifié adapté à son établissement
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Préparer ses fiches de renseignement

Je viens, je fais !

Lundi 19 avril, 13h30-16h45, DEC / Intervenants : Nathalie GREAU - Mickaël GAS

Une après-midi pour préparer efficacement les fiches de renseignements des familles, en s’appuyant sur des outils pratiques (publipostage, modèles issus d’Agate, autres applications…) et sur les retours d’expérience et pratiques mutualisées entre chefs d’établissement.

Objectifs

  • Découvrir des méthodes et maîtriser le publipostage pour préparer et automatiser ses fiches de renseignements plus efficacement.
  • Identifier les apports et fonctionnalités d’outils tels qu’Agate ou d’autres solutions adaptées aux besoins des établissements.
  • Mutualiser pratiques, supports et astuces entre chefs d’établissement, et repartir avec des outils et procédures opérationnels.
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Le règlement intérieur, reflet du cadre éducatif de l'école

Mardi 23 février, 9h-12h15, DEC / Intervenants : S. MERLET, M. LEMAITRE, T. COURTIN

Un temps de travail pour élaborer ou faire évoluer son règlement intérieur en s’appuyant sur le cadre éducatif de l’établissement. À partir d’échanges entre pairs et d’exemples concrets, les participants seront accompagnés dans la rédaction ou l’actualisation d’un règlement intérieur clair, lisible et cohérent avec le contrat de scolarisation et la charte éducative

Objectifs

  • Clarifier les finalités du règlement intérieur et l’articuler avec le cadre éducatif, le contrat de scolarisation et la charte éducative.
  • Mener en conseil d’établissement une réflexion sur l’acte éducatif et sa traduction dans les documents de référence.
  • Mutualiser exemples, pratiques et outils entre chefs d’établissement.
  • Élaborer ou actualiser un règlement intérieur cohérent, adapté au contexte de son école et conforme aux orientations de l’enseignement catholique.
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3pf et plan boussole

Comment mettre l’éducation à la relation au cœur de notre action éducative à l’école ?

Mercredi 14 octobre ou 9 décembre, 9h-12h15, DEC / Intervenant : Franck GRAVELEAU

Le programme de protection des publics fragiles (3PF) vise à prévenir et lutter contre les maltraitances, en développant une culture de bientraitance pour faire de nos établissements des « maisons sûres ».

Le Plan « BOUSSOLE » et les ressources associées accompagnent les communautés éducatives dans cette démarche : diagnostiquer la qualité de la relation éducative, définir des repères pour placer la bientraitance au cœur de l’établissement, et travailler sur des protocoles de prévention et de protection.

Inscription possible à l’une des deux demi-journées proposées en 2026-2027 ; une participation en équipe est recommandée.

Objectifs

  • Se redonner des repères pour agir et protéger à partir du document “abstract” du plan 3PF
  • S’approprier le plan boussole en 2 parties diagnostic et plan d’actions
  • Définir un protocole “intimidation et harcèlement pour son établissement
  • Découvrir des ressources de prévention à utiliser avec les élèves, selon les âges
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Le conseil d’établissement : un outil de pilotage à la disposition du Chef d'établissement

Mardi 20 oct 2026 ou jeudi 8 juillet 2027, 9h-12h15, DEC / Intervenante : Sabine MERLET

« Tout établissement catholique d’enseignement se dote d’un conseil d’établissement. », Art 120, statut de l’enseignement catholique en France. Cependant, sa mise en place, son organisation, ses réunions nécessitent d’être préparées pour conduire à sa réussite et à en faire un véritable outil de pilotage pour le chef d’établissement.

Objectifs

    • S’approprier les repères théoriques pour mettre en œuvre son conseil d’établissement
    • Relire l’existant dans son école et se mettre en perspective
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Elaborer son projet EDUCATIF

Mardi 20 oct 2026 ou jeudi 8 juillet 2027, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Gilles BARBEAU

Projet éducatif, projet d’établissement, projet pédagogique, projet pastoral, plan d’actions éducatives, plan d’actions pastorales, plan d’actions pédagogiques…

  • De quoi parlons-nous ?
  • Quelles articulations entre les projets ?
  • Comment s’y prendre pour élaborer le projet d’établissement ?

Objectifs

    • S’approprier le concept de projet d’établissement (sens, ancrage, articulation différents projets), inscrit dans le projet éducatif diocésain.
    • Mettre en place une stratégie d’animation pour insuffler un projet d’établissement.
    • Être outillé pour élaborer et mettre en œuvre un projet d’établissement.
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regards croisés sur nos pratiques de ce

2-3 classes - date à définir ensemble / RPI - 19 avril / 9h-16h30, DEC / Intervenants : Chargés de mission

Un temps d’échange entre pairs permettant aux chefs d’établissement de partager leurs pratiques selon leur réalité de terrain (écoles de 2 à 3 classes, RPI, directions en cumul ou en décharge complète). À partir de situations concrètes, chacun est invité à mutualiser une organisation qui fonctionne, un outil, une question ou une difficulté. Ce temps est enrichi par une démarche de relecture de sa pratique, afin de prendre du recul sur son action et conforter un pilotage ajusté, au service des équipes et des élèves

Objectifs

  • Créer un espace d’échange et de partage entre chefs d’établissement de petites structures (2-3 classes, RPI), pour mutualiser expériences, outils et ressources de pilotage.
  • Identifier les atouts et défis spécifiques à ces écoles (organisation pédagogique, communication, gouvernance, relations partenaires).
  • Renforcer le réseau et le sentiment d’appartenance entre pairs confrontés aux mêmes réalités
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Savoir réaliser le planning de temps de travail de ses salariés OGEC

Mercredi 19 mai, 13h30-16h45, DEC

Intervenants : Référents RH de l'UDOGEC et Gilles BARBEAU

Une demi-journée en présentiel pour réaliser le planning annuel 2027/2028 de ses salariés OGEC, avec les explications et un accompagnement en direct par le service RH de l’UDOGEC.

Objectifs

    • S’approprier et mettre en œuvre les principaux repères pour l’élaboration des plannings annuels des salariés et réaliser ceux de l’année 2027/2028.
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IsiRH : Je viens, je fais !

Mardi 20 avril 2027, 9h-12h15, DEC / Intervenantes : Manuella DRAPEAU et Joanna GIROUX

Une ½ journée pour prendre en main les principales fonctionnalités d’IsiRH et réaliser concrètement les opérations de gestion des ressources humaines de son école.
Cet atelier, résolument pratique, vous permettra de venir avec vos dossiers et de travailler directement sur votre environnement IsiRH. En fonction de vos besoins, vous pourrez être accompagnés dans la création et la mise à jour des dossiers salariés, l’élaboration des fiches de classification, l’utilisation d’IsiRH ou toute autre démarche courante de gestion des ressources humaines.

Objectifs

  • Maîtriser les principales fonctionnalités d’IsiRH utiles au quotidien.
  • Élaborer ou mettre à jour les fiches de classification des salariés.
  • Intégrer un nouveau salarié et assurer le suivi administratif de son dossier.
  • Utiliser efficacement Isidoor dans les démarches de gestion des ressources humaines.
  • Bénéficier d’un accompagnement personnalisé en fonction des besoins de son établissement.
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ETABLIR SON BUDGET prévisionnel

possibilité de venir accompagné (trésorier OGEC, secrétaire comptable)

Mardi 20 avril, 13h30-16h45, DEC / Intervenante : Nathalie GREAU

Un temps pour découvrir les principes d’élaboration d’un budget prévisionnel et construire le budget de son établissement à partir d’un outil qui vous sera présenté.
Cet atelier vous permettra de vous approprier les différentes étapes de la construction d’un budget prévisionnel et de découvrir un outil permettant de le réaliser. En s’appuyant sur cet outil, des exemples et vos propres données, vous serez accompagnés dans l’élaboration d’un budget réaliste, cohérent avec les orientations et les projets de votre école.

Objectifs

  • Comprendre les principes, enjeux et composantes du budget prévisionnel et leur articulation.
  • Élaborer ou actualiser son budget prévisionnel, en utilisant des outils et méthodes facilitant le suivi et le pilotage budgétaire.
  • Échanger entre pairs sur les pratiques et repartir avec un budget avancé/finalisé et des outils réutilisables dans son établissement.
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repenser son site Internet

Mardi 20 octobre ou lundi 22 février, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Pendant longtemps, le site Internet des écoles a eu vocation à informer les familles de l’établissement. L’arrivée des ENT comme Edumoov est venue bousculer les habitudes. Des chefs d’établissement cherchent dorénavant à moderniser cet espace de communication en le destinant avant tout aux futures familles de l’établissement. Il est donc question de prendre une journée pour relooker la page d’accueil de son site et appréhender un nouveau constructeur de pages : Elementor.

Objectifs

    • Identifier les données prioritaires à afficher sur la page d’accueil de son site
    • Etablir une charte graphique pour le site Internet de son école (couleurs, polices…)
    • Découvrir et utiliser un nouvel éditeur : Elementor 
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Zéro boîte pleine : maîtriser son quotidien numérique avec Google Workspace

Lundi 19 octobre, 9h00-12h15, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Mails qui s’accumulent, fichiers introuvables, agenda saturé… La plupart des établissements disposent de Google Workspace, mais ses outils restent souvent sous-exploités. Cette animation propose de revenir aux fondamentaux, d’adopter une véritable discipline d’organisation numérique, et de repartir avec des méthodes concrètes pour alléger son quotidien.

Objectifs

  • Revoir les fondamentaux des outils de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Agenda…)
  • Apprendre à ranger et organiser sa messagerie pour gagner en clarté et en sérénité
  • Optimiser l’utilisation des outils en découvrant leurs fonctionnalités
  • Mutualiser des pratiques, astuces et méthodes adaptées au quotidien de chef d’établissement
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L'IA : un assistant administratif

Lundi 19 octobre, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Cette demi-journée propose aux chefs d’établissement de découvrir et expérimenter l’intelligence artificielle comme outil d’assistance administrative. À travers des démonstrations et ateliers pratiques, les participants exploreront comment l’IA peut faciliter la gestion financière, les ressources humaines, l’organisation administrative, la gestion immobilière… tout en partageant leurs pratiques et en réfléchissant aux précautions à prendre.

Objectifs

  • Identifier les tâches administratives pouvant être simplifiées grâce à l’IA.
  • Expérimenter des outils et méthodes pour générer mails, plannings, comptes-rendus et synthèses de données.
  • Échanger avec ses pairs sur les bonnes pratiques et les limites de l’IA dans le contexte scolaire.
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assistance numérique de rentrée

24 - 25 - 26 août, demi-journée, en bassin / Intervenant : Mickaël GAS

Ange1D, la gestion des comptes sur Workspace, les Drive, le site Internet de l’école… 

Vous avez besoin d’une assistance pour quelques minutes, une heure ou deux ? Venez avec votre ordi et j’essaierai de répondre à vos questions ou vous aider pour les questions numériques de rentrée

Sans inscription. Vous avez besoin, vous venez.

Quand et où ?

    • Le 24 août (9h-12h) au collège Mère Teresa de BOUFFERE.
    • Le 24 août (14h-17h) à l’école l’Alliance de CHALLANS.
    • Le 25 août (9h-12h) à l’école St Maurice de MOUTIERS LES MAUXFAITS.
    • Le 25 août (14h-17h) à la DEC.
    • Le 26 août (9h-12h) à l’école Ste Marie de la CHATAIGNERAIE.
SANS INSCRIPTION

L'IA est là ! Et vous... Vous en faites quoi ?

A la date de votre choix, une demi-journée, en école ou secteur / en autonomie, piloté par le CE

L’intelligence artificielle s’invite dans notre quotidien, nos écoles et nos pratiques professionnelles. Sans remplacer l’enseignant, elle peut enrichir la pédagogie, alléger les tâches répétitives et mieux prendre en compte l’hétérogénéité des élèves.

En cohérence avec les valeurs de l’enseignement catholique, les référents numériques de la région proposent une animation clé en main d’une demi-journée : éclairage sur l’IA, prise en main des IA génératives, et réflexion sur ses enjeux professionnels.

Mise en place par les chefs d’établissement, en autonomie.

Objectifs

  • Éclairage technique et historique sur l’IA et les IA génératives.
  • Découvrir les possibilités de l’IA générative et s’initier à la production d’outils concrets (visuels, fiches, scénarios pédagogiques).
  • Échanger avec ses pairs.
  • Comprendre les enjeux de l’IA dans le cadre professionnel, en tant qu’acteur de l’enseignement catholique.
LIEN VERS LE KIT - SITE DE L'URADEL