Registre de présence/absence des enseignants

📌 Le registre de prĂ©sence/absence des enseignants : un outil de suivi essentiel

Dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement, il est indispensable de tenir Ă  jour un registre de prĂ©sence et d’absence des enseignants.

🎯 Objectifs :

  • Assurer le suivi rĂ©gulier des prĂ©sences des membres de l’équipe pĂ©dagogique.

  • Permettre la gestion des absences et des remplacements.

  • Fournir un justificatif en cas de contrĂŽle de l’autoritĂ© acadĂ©mique, de l’organisme de gestion ou de la DDEC.

đŸ—‚ïž Contenu du registre :

Ce registre peut prendre la forme d’un document papier ou numĂ©rique, et doit mentionner :

  • les jours de prĂ©sence des enseignants,

  • les absences justifiĂ©es (maladie, formation, congĂ©…) avec leur motif,

  • les absences injustifiĂ©es le cas Ă©chĂ©ant,

  • les justificatifs associĂ©s (arrĂȘts de travail, convocations, etc.).

⏳ DurĂ©e de conservation :

Il est recommandĂ© de conserver ce registre au moins 5 ans, dans les archives administratives de l’établissement.

🔐 ConfidentialitĂ© :

Ce document contient des donnĂ©es personnelles sensibles (santĂ©, situation familiale…) : son accĂšs doit donc ĂȘtre strictement rĂ©servĂ© Ă  la direction et aux personnes habilitĂ©es, dans le respect du RGPD.

PS : le registre du personnel est bien un document distinct du registre de présence/absence des enseignants, et il est obligatoire pour tout employeur, y compris les établissements scolaires sous contrat.

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