Registre de présence/absence des enseignants

📌 Le registre de présence/absence des enseignants : un outil de suivi essentiel

Dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement, il est indispensable de tenir à jour un registre de présence et d’absence des enseignants.

🎯 Objectifs :

  • Assurer le suivi régulier des présences des membres de l’équipe pédagogique.

  • Permettre la gestion des absences et des remplacements.

  • Fournir un justificatif en cas de contrôle de l’autorité académique, de l’organisme de gestion ou de la DDEC.

🗂️ Contenu du registre :

Ce registre peut prendre la forme d’un document papier ou numérique, et doit mentionner :

  • les jours de présence des enseignants,

  • les absences justifiées (maladie, formation, congé…) avec leur motif,

  • les absences injustifiées le cas échéant,

  • les justificatifs associés (arrêts de travail, convocations, etc.).

⏳ Durée de conservation :

Il est recommandé de conserver ce registre au moins 5 ans, dans les archives administratives de l’établissement.

🔐 Confidentialité :

Ce document contient des données personnelles sensibles (santé, situation familiale…) : son accès doit donc être strictement réservé à la direction et aux personnes habilitées, dans le respect du RGPD.

PS : le registre du personnel est bien un document distinct du registre de présence/absence des enseignants, et il est obligatoire pour tout employeur, y compris les établissements scolaires sous contrat.

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