Collaboration avec l'OGEC
La collaboration avec l’OGEC est fondamentale. Il s’agit de responsabilité partagée.
Le Chef d’Etablissement participe à l’élaboration de l’ordre du jour de toutes les réunions de l’OGEC. Il est obligatoirement invité, avec voix consultative, aux réunions du conseil d’administration et aux assemblées générales de l’OGEC.
Les membres de droit (ou un reprentant dûment mandaté) du conseil d’administration avec voix délibérative sont :
- le curé de la paroisse
- le président de l’UDOGEC
- le directeur diocésain
- le président de l’APEL
Ils doivent être invités à toutes les réunions et recevoir les comptes-rendus.
Plusieurs documents qui peuvent aider dans cette mission de collaboration :
Comptes-rendus
Propositions pour optimiser les ordres du jour et les comptes-rendus → trois exemples de comptes-rendus à modifier selon votre réalité
Adresse mail pour envoi ODJ et CR membres de droit UDOGEC → udogec85@ddec85.org
Comparatif APEL OGEC
Comparatif des structures OGEC et Apel (missions, ressources et financements) : document élaboré par l’UDOGEC et l’Apel de Vendée – 14/12/2021)
Livret d'accueil pour les responsables OGEC
Livret d’accueil des nouveaux présidents OGEC ( 2022). Voici les différents chapitres en guise d’aperçu :
- Chapitre 1 : L’OGEC, Une association au service d’un établissement d’Enseignement catholique
- Chapitre 2 : L’OGEC, Employeur
- Chapitre 3 : L’OGEC Gestionnaire
- Chapitre 4 : L’OGEC et l’immobilier
- Chapitre 5 : OGEC ET UDOGEC
Rôles et missions des membres du bureau
- Président : Fiche de poste – Rôle et missions
- Trésorier : Fiche de poste – Rôle et missions
- Secrétaire : Fiche de poste – Rôle et missions
- Référent RH : Fiche de poste
Préparation et l'organisation de l'Assemblée Générale
Diverses informations pour la préparation et l’organisation de l’Assemblée Générale de l’OGEC : Assemblée Générale de l’OGEC
Conditions d'exonération des familles
Conditions d’exonération des familles : Exonération de la contribution des familles (04/09/2014)
Principes d'organisation séparation des tâches et contrôle interne en matière comptable et financière
Principes d’organisation séparation des tâches et contrôle interne en matière comptable et financière : Circulaire du 01/09/2006.