Inscriptions (démarches et formulaires à titre d'exemple) - F4D4.3
Dans le but de prévoir les effectifs pour la rentrée suivante, il est nécessaire de chercher à constituer la liste des enfants susceptibles d’être scolarisés. Il est possible de contacter directement les familles, soit par courrier, soit par l’intermédiaire de familles déjà présentes dans l’école…
Il est aussi possible de contacter la presse pour faire passer un article d’information avec les dates de permanence ou de Portes Ouvertes. Cette information peut aussi être diffusée par le bulletin paroissial et le bulletin municipal.
Il est nécessaire que le site de l’école soit à jour, de nombreuses familles découvrent ainsi l’école.
Les inscriptions doivent être enregistrées en janvier pour renseigner de façon la plus précise possible le prévisionnel justifiant les effectifs de la rentrée (cf. mesure d’ouverture et de fermeture de classe).
Quelques documents, à titre d’exemple, à actualiser selon votre contexte d’école :
- Fiche d’inscription
- Fiche de réinscription, à utiliser dans des situations particulières (restructuration, …)
- Fiche pour certifier des vaccinations obligatoires
- Courrier pour demander la parution d’un article de presse
- Courrier pour les nouvelles familles
- Fiche récapitulative des inscriptions des élèves de l’année
ATTENTION, les mentions légales concernant le RGPD doivent y figurer :
- “Les informations recueillies sur cette fiche sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’école dans le but de gérer la scolarité de votre enfant. Elles sont conservées pendant toute sa scolarité. Conformément à la loi «RGPD », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : chef d’établissement – courriel école”
- “En soumettant ce formulaire j’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la scolarité de mon enfant. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l’utilisation des données collectées par cette fiche, veuillez consulter notre politique de confidentialité sur notre site internet (adresse du site) ou bien sur l’exemplaire papier qui vous sera transmis à votre demande.”
Lire aussi :
- Carte scolaire, repères généraux (site Bloc-Notes)
- Penser et organiser les Portes Ouvertes de l’école (site Bloc-Notes)
- sur les journaux locaux
- via le bulletin communal et les autres supports de communication existants dans la commune
- par des affichages
- avec des banderoles sur la commune (pour les Portes Ouvertes par exemple)
- en utilisant le publipostage sur la commune (mais il y a un coût …) le dépôt dans les boites aux lettres des nouveaux lotissements par les parents de l’Apel
- sur le site de l’école
- via les réseaux sociaux
- en transmettant les informations auprès de l’association des assistantes maternelles si elle existe
- en demandant aux parents de l’école de communiquer dans leur entourage, leurs connaissances et/ou de communiquer des noms et des adresses (de futur PS ou TPS)
- …