đ Le registre de prĂ©sence/absence des enseignants : un outil de suivi essentiel
Dans le cadre de la gestion administrative de lâĂ©tablissement, il est indispensable de tenir Ă jour un registre de prĂ©sence et dâabsence des enseignants.
đŻ Objectifs :
Assurer le suivi rĂ©gulier des prĂ©sences des membres de lâĂ©quipe pĂ©dagogique.
Permettre la gestion des absences et des remplacements.
Fournir un justificatif en cas de contrĂŽle de lâautoritĂ© acadĂ©mique, de lâorganisme de gestion ou de la DDEC.
đïž Contenu du registre :
Ce registre peut prendre la forme dâun document papier ou numĂ©rique, et doit mentionner :
les jours de présence des enseignants,
les absences justifiĂ©es (maladie, formation, congĂ©…) avec leur motif,
les absences injustifiées le cas échéant,
les justificatifs associĂ©s (arrĂȘts de travail, convocations, etc.).
ⳠDurée de conservation :
Il est recommandĂ© de conserver ce registre au moins 5 ans, dans les archives administratives de lâĂ©tablissement.
đ ConfidentialitĂ© :
Ce document contient des donnĂ©es personnelles sensibles (santĂ©, situation familiale…) : son accĂšs doit donc ĂȘtre strictement rĂ©servĂ© Ă la direction et aux personnes habilitĂ©es, dans le respect du RGPD.
PS : le registre du personnel est bien un document distinct du registre de présence/absence des enseignants, et il est obligatoire pour tout employeur, y compris les établissements scolaires sous contrat.
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