Plan de classement (classer, trier, archiver) – F2D33.0
Prendre le temps de trier les documents et de les classer en suivant le plan de classement de votre école est important.
Cela permettra à l’enseignant de l’école chargé de la délégation de pouvoirs, au directeur adjoint ou à votre successeur d’avoir un accès simplifié aux documents de l’école.
Pour vous aider :
1. Le plan de classement avec différents onglets
→ plan de classement version juillet 2023 (format xlsx)
Les différents onglets sont :
- une introduction
- la liste des familles
- une version complète (dossiers CE1° et DEC),
- une version spécifique CE1°,
- une version par ordre alphabétique,
- et une liste de sigles.
2. Un plan de classement en version numérique :
→ Les familles et les dossiers (Zip -28/04/2021)
3. Comment trier ?
Pour savoir ce qu’il faut conserver ou détruire : une démarche consiste à se poser ces questions pour chaque document :
| OUI | NON | |
| “En ai-je l’utilité ?” | classement ou archivage | recyclage papier ou destruction |
| “Puis-je le retrouver ailleurs ?” | recyclage papier ou destruction | classement ou archivage |
| “Peut-il servir à un contrôle ?” | classement ou archivage | recyclage papier ou destruction |
BON TRI !
En savoir + :
- Article : Archivages : Pourquoi ? Comment ?