Plan de classement (classer, trier, archiver)

Prendre le temps de classer et de trier les documents de votre école en suivant les différents plans de classement est important.

Cela permettra à l’enseignant de l’école chargé de la délégation de pouvoirs, au directeur adjoint ou à votre successeur d’avoir un accès simplifié et facilité aux documents de l’école.

1. Plans de classement Direction et Enseignants

Le dossier de Direction est accessible uniquement par le chef d’établissement : il est installé dans l’espace « Mon Drive » du Workspace direction@commune-nomecole.fr. Il est important de trier les documents de direction suivant le plan de classement proposé afin de faciliter l’accès aux fichiers en cas de remplacement.

Le Drive partagé avec les enseignants est organisé lui aussi suivant un plan de classement commun. Il permet au chef d’établissement de partager les documents avec l’ensemble des enseignants. Il est accessible depuis « Drive Partagé » du Workspace.

Le choix de déposer un document dans un Drive ou dans l’autre appartient à chaque chef d’établissement.

Le plan de classement Direction est organisé en 5 domaines :

→ Pour télécharger l’ arborescence du dossier Direction (juillet 2025).

Le drive partagé Enseignants est organisé en 9 domaines :

→ Pour télécharger l’arborescence du Drive partagé enseignants (Juillet 2025).

2. Plan de Classement APEL et OGEC

En fonction des fonctionnements internes à chaque école, il est possible de mettre en place des drives APEL et OGEC. Une arborescence est également proposée :

→ Plan de Classement OGEC (Février 2025), Plan de Classement APEL (Février 2025) Arborescence APEL-OGEC.

3. Gestion des libellés

Vous avez la possibilité d’organiser votre messagerie Gmail en créant des libellés. Vous pouvez ajouter autant de libellés que vous le souhaitez. La procédure est facilement réalisable : lien. Vous trouverez ci-joint une liste non exhaustive de libellés : liste.

4. Comment trier ?

Pour savoir ce qu’il faut conserver ou détruire, vous pouvez consulter l’article suivant : Archivages : Pourquoi ? Comment ?