1. Echéancier

Guide de la sécurité des locaux

Sécurité DDEC85 Guide de la Sécurité Obligations et procédures pour les établissements scolaires 🏛️ Commission de sécurité Le chef d’établissement, avec son OGEC, peut solliciter le passage d’une commission de sécurité dans deux situations principales : En fonction de la périodicité prévue selon la catégorie Lors de la réception de travaux Périodicité des visites 5ème catégorie 0 à 200 personnes – Pas d’obligation 4ème catégorie 201 à 300 personnes – Tous les 5 ans 3ème catégorie 301 à 700 personnes – Tous les 3 ans Important : Le non-respect des normes peut conduire à des sanctions administratives ou pénales. 📋 Registre de sécurité Chaque chef d’établissement doit tenir à jour un registre de sécurité complet. Éléments à consigner Consignes en cas d’incendie Plans d’évacuation et lieux de rassemblement Emplacement des extincteurs Nom des responsables Comptes-rendus des exercices Dates des contrôles et vérifications P.V. des visites de commissions Les consignes, numéros d’urgence et plans doivent être affichés dans chaque local. 🏢 Sécurité des locaux Co-responsabilité entre le chef d’établissement et l’OGEC en matière de sécurité. Points de vigilance Respect des prescriptions de sécurité Réalisation des vérifications périodiques Conformité des installations Améliorations et modifications nécessaires Visite annuelle des locaux recommandée lors de la première réunion OGEC. ⚡ Mise en œuvre pratique Actions concrètes à mener tout au long de l’année scolaire. Actions à mener Programmer les exercices annuels Former le personnel (enseignants et OGEC) Informer les parents lors des réunions Assurer le relais des consignes préfectorales Déposer les PPMS sur ACADOC Garder trace de toutes les formations avec listes d’émargement. Les 4 Piliers de la Sécurité Une approche globale et cohérente pour garantir la sécurité dans votre établissement 1 Contrôle périodique Commissions de sécurité selon la périodicité réglementaire 2 Documentation Registre de sécurité complet et tenu à jour 3 Surveillance des locaux Co-responsabilité chef d’établissement / OGEC 4 Mise en œuvre Exercices, formation et communication

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Préparer les réunions de classe de rentrée

Moment clé du début d’année scolaire, les réunions de rentrée permettent d’instaurer une relation de confiance entre les familles et l’école. Ce kit pratique propose des repères concrets pour organiser en cohérence ces rencontres au sein de l’école : rappel des textes officiels, points de vigilance, informations à communiquer, modalités pratiques, etc. Il accompagne les chefs d’établissement dans leur rôle de pilotage et de coordination, en lien avec l’équipe enseignante.Une version modifiable du document est également accessible à l’intérieur du dossier pour faciliter son utilisation. Lire aussi :  -A destination des enseignants  : Kit pratique « Préparer sa réunion de classe »

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Anticiper l’absence d’un enseignant

1)- Le dossier « Anticiper et organiser l’accueil des élèves en cas d’absence d’un enseignant » apporte, au chef d’établissement, les principaux repères pour gérer cette situation dans 3 cas de figure : Absence plus ou moins prévisible (ex : absence d’un enseignant) Absence prévisible et ponctuelle (ex : grève d’un nombre important d’enseignants) Absence imprévisible et ponctuelle (ex : intempéries) Un kit d’activités adaptées et prêtes à l’emploi est destiné à faciliter cette prise en charge des élèves. Ainsi, le déroulement de 2 journées pour chacun des trois cycles d’enseignement est proposé : Cycle 1 Cycle 2 Cycle 3 2)- Afin d’anticiper son absence, il est vivement conseillé à l’enseignant titulaire de compléter le dossier « Descriptif de la classe ». Ce document, préparé dès la pré-rentrée et facilement accessible, facilitera la prise en charge de la classe et l’accompagnement des élèves. Ce dispositif favorisera l’installation sereine du maître délégué nommé sur ce remplacement. Lire aussi : Grève des enseignants et accueil des élèves Powered By EmbedPress

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Favoriser l’investissement de nouvelles personnes au sein de l’OGEC et de l’APEL

De nombreuses actions peuvent être imaginées pour  favoriser l’investissement de parents dans les associations OGEC ou APEL. Quelques exemples ci-dessous (la liste n’est pas exhaustive et demande à être enrichie par d’autres retours d’expériences…) :  – Initier une réflexion sur ce sujet au sein de la communauté éducative : le conseil d’établissement est l’instance propice à cette réflexion…Exemple d’animation de conseil d’établissement : Ecole1Quelques courtes vidéos pour initier une réflexion sur le bénévolat :Vidéo1  Vidéo2  Vidéo3 – Faire connaître : flyers, trombinoscopes, réseaux sociaux (avec les précautions d’usage), site de l’école, portes-ouvertes, assemblée générale, newsletter, journal d’école, …Exemples de communication : Flyer1 Flyer2 Flyer3 Trombinoscope Journal d’école  Assemblée générale Le chef d’établissement et les membres des associations APEL et OGEC sont acteurs, dans le relationnel quotidien avec les familles, de la valorisation des actions, des missions au bénéfice de l’accueil de nouveaux bénévoles. – Accueillir : créer des temps de rencontre, de convivialité pour les familles (Apér’OGEC, soirée des nouvelles familles, café de rentrée, pique-nique, …) et veiller à un fonctionnement chaleureux et participatif des associations (réunions dînatoires, gâteaux, célébration des anniversaires, …)Exemples de communication : Apér’OGEC Apéro’AG L’objectif est d’identifier les talents et la motivation de parents pour les amener à s’engager au service de l’une ou l’autre des associations. – Rassurer et transmettre : anticiper les tuilages sur les postes clés, travail en commissions internes à l’association, commissions ouvertes à tous les parents de l’école, possibilité de participer à une première réunion pour mieux découvrir l’association avant de faire un choix d’engagement… – Proposer une formule « originale » de l’AG de l’OGEC : varier les modalités afin de rendre l’AG plus attrayante et attractive. Exemple

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RPH : Regroupement Pédagogique Hebdomadaire

RPH : Regroupement Pédagogique Hebdomadaire Le R.P.H., Regroupement Pédagogique Hebdomadaire, est un dispositif d’animation pédagogique qui concerne les écoles et les collèges. Il permet de rassembler des élèves de plusieurs établissements afin de réaliser des activités en commun. Le Conseil Départemental subventionne les déplacements à la hauteur de 80% (de 1 à 5 déplacements). Un RPI est éligible au dispositif « Regroupement Pédagogique Hebdomadaire » comme des rencontres inter RPI si le cadre général est respecté. Où trouver la convention ? Pour recevoir la convention, effectuer une demande au Conseil Départemental via l’adresse RPH@vendee.fr en indiquant de façon précise le nom et l’adresse de l’établissement gestionnaire ainsi que le nom et l’adresse des écoles concernées par le regroupement pédagogique. Qui signe la convention ? La convention doit être signée par une APEL ou l’OGEC des établissements concernés, devenant ainsi l’association gestionnaire. Le chef d’établissement peut signer cette convention au nom de l’association après accord du président ou de la présidente.NB : Pour des questions d’assurance, il est préférable que les devis de transports soient effectués au nom de l’OGEC. Par conséquent, il vaut mieux que la convention soit signée par l’OGEC de l’établissement. Attention Un établissement ne peut pas figurer sur deux conventions.  A qui envoyer la convention ? Elle doit être envoyée avant le 15 novembre de l’année en cours au Conseil Départemental à : Conseil Départemental – Service Culture Jeunesse 40 rue du Maréchal Foch 85923 LA ROCHE SUR YON CEDEX 9

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Entretien professionnel et analyse triennale de la classification

Entretien professionnel et analyse triennale de la classification L’entretien professionnel L’entretien professionnel est un entretien obligatoire destiné à faire le point sur le parcours professionnel du salarié. Il vise à l’accompagner dans ses perspectives d’évolution professionnelle (qualifications, changement de poste, promotion, …) et à identifier ses besoins de formation. Il doit permettre la mise en place d’actions concrètes en matière de formation ou de professionnalisation du salarié. L’entretien doit avoir lieu tous les 3 ans. → Modèle d’entretien professionnel Tous les 6 ans, l’entretien professionnel comporte un objectif spécifique : élaborer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. → Modèle d’entretien professionnel avec état de lieux récapitulatif (tous les 6 ans) L’analyse triennale de la classification L’analyse triennale de classification doit avoir lieu tous les 3 ans à l’occasion de l’entretien professionnel. Cet entretien ne doit pas pour autant se confondre et se dérouler pendant l’entretien professionnel qui a un objet et des objectifs différents. Il faut donc prévoir deux entretiens même si ces deux entretiens peuvent se suivre. → La grille d’entretien d’analyse triennale Documents mis à disposition par le Service Ressources Humaines de la DEC → Présentation RH Entretien professionnel et analyse triennale de la classification (5 mai 2025) → Webinar du 5 mai 2025 → Cas N°1 Grille entretien → Cas N°2 Grille entretien → Cas N°3 Grille entretien La fiche de classification → Principes et réalisation de la fiche de classifcation (article Isidoor) 

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Absence des enseignants – Congés – Suppléance

Absence des enseignants – Congés – Suppléance Tout au long de l’année scolaire, il est important de faire le point sur les absences en cours et celles prévues (congé maternité, congé paternité, formation, complément de temps partiel…).                                                                                                                                                                                  Il est nécessaire d’en informer dès que possible le service 1er degré (Clarisse AZZI) pour organiser le remplacement via l’enquête IMPORTANT Tout congé (maladie, maternité, paternité, accident de travail, formation* sur temps de classe) doit être exclusivement déclaré auprès du service 1er degré (Clarisse AZZI) par l’envoi du formulaire d’absence du SAGEPP accompagné du justificatif.                                                                               * La participation aux formations et animations hors temps de classe (vacances, mercredis) n’est pas à déclarer.                                                                   Le service 1er degré (Clarisse AZZI)  déclare  auprès du SAGEPP les congés pour formation initiale des CE, pour formation des professeurs des écoles stagiaires.  Toute absence, quelle qu’elle soit et quelle qu’en soit la durée (quelques heures, quelques jours) doit être exclusivement déclarée auprès du   service 1er degré (Clarisse AZZI) par l’envoi du formulaire d’absence du SAGEPP accompagné du justificatif.                                                           Voir les absences autorisées et le traitement des demandes(circulaire du SAGEPP) Quelles démarches administratives ? Le document récapitulatif : fiche « Mémo » pour gérer administrativement l’absence d’un enseignant et l’installation d’un maître délégué La procédure « ANGE RH » (27-11-24) Le formulaire d’absence du SAGEPP  à compléter et à envoyer au service 1er degré (Clarisse AZZI) dans un seul fichier sous pdf avec le justificatif  Le calendrier du SAGEPP : veillez à respecter les dates limites d’installation du maître délégué pour éviter les retards de paiement de la suppléance La suppléance sur prolongation d’arrêt maladie : les repères Qu’en est-il du délai de carence ? Les modalités de remplacement applicables à la rentrée scolaire 2025 sont : → ICI  Lire aussi : Gestion de l’absence du chef d’établissement  Grève des enseignants et accueil des élèves  

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