1. Echéancier

Entretien professionnel et analyse triennale de la classification

Entretien professionnel et analyse triennale de la classification L’entretien professionnel L’entretien professionnel est un entretien obligatoire destiné à faire le point sur le parcours professionnel du salarié. Il vise à l’accompagner dans ses perspectives d’évolution professionnelle (qualifications, changement de poste, promotion, …) et à identifier ses besoins de formation. Il doit permettre la mise en place d’actions concrètes en matière de formation ou de professionnalisation du salarié. L’entretien doit avoir lieu tous les 3 ans. → Modèle d’entretien professionnel Tous les 6 ans, l’entretien professionnel comporte un objectif spécifique : élaborer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. → Modèle d’entretien professionnel avec état de lieux récapitulatif (tous les 6 ans) L’analyse triennale de la classification L’analyse triennale de classification doit avoir lieu tous les 3 ans à l’occasion de l’entretien professionnel. Cet entretien ne doit pas pour autant se confondre et se dérouler pendant l’entretien professionnel qui a un objet et des objectifs différents. Il faut donc prévoir deux entretiens même si ces deux entretiens peuvent se suivre. → La grille d’entretien d’analyse triennale Documents mis à disposition par le Service Ressources Humaines de la DEC → Présentation RH Entretien professionnel et analyse triennale de la classification (5 mai 2025) → Webinar du 5 mai 2025 → Cas N°1 Grille entretien → Cas N°2 Grille entretien → Cas N°3 Grille entretien

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Absence des enseignants – Congés – Suppléance

Absence des enseignants – Congés – Suppléance Tout au long de l’année scolaire, il est important de faire le point sur les absences en cours et celles prévues (congé maternité, congé paternité, formation, complément de temps partiel…).                                                                                                                                                                                  Il est nécessaire d’en informer dès que possible le service 1er degré (Clarisse AZZI) pour organiser le remplacement via l’enquête IMPORTANT Tout congé (maladie, maternité, paternité, accident de travail, formation* sur temps de classe) doit être exclusivement déclaré auprès du service 1er degré (Clarisse AZZI) par l’envoi du formulaire d’absence du SAGEPP accompagné du justificatif.                                                                               * La participation aux formations et animations hors temps de classe (vacances, mercredis) n’est pas à déclarer.                                                                   Le service 1er degré (Clarisse AZZI)  déclare  auprès du SAGEPP les congés pour formation initiale des CE, pour formation des professeurs des écoles stagiaires.  Toute absence, quelle qu’elle soit et quelle qu’en soit la durée (quelques heures, quelques jours) doit être exclusivement déclarée auprès du   service 1er degré (Clarisse AZZI) par l’envoi du formulaire d’absence du SAGEPP accompagné du justificatif.                                                           Voir les absences autorisées et le traitement des demandes(circulaire du SAGEPP) Quelles démarches administratives ? Le document récapitulatif : fiche « Mémo » pour gérer administrativement l’absence d’un(e) enseignant(e) et l’installation d’un maître délégué La procédure « ANGE RH » (27-11-24) Le formulaire d’absence du SAGEPP  à compléter et à envoyer au service 1er degré (Clarisse AZZI) dans un seul fichier sous pdf avec le justificatif  Le calendrier du SAGEPP : veillez à respecter les dates limites d’installation du maître délégué pour éviter les retards de paiement de la suppléance La suppléance sur prolongation d’arrêt maladie : les repères Qu’en est-il du délai de carence ? Les modalités de remplacement applicables à la rentrée scolaire 2025 sont : → ICI  Lire aussi : Gestion de l’absence du chef d’établissement  Grève des enseignants et accueil des élèves  

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Exercices de sécurité PPMS et incendie

Exercices de sécurité (incendie et PPMS) Organiser les cinq exercices de sécurité obligatoires : 1. Deux exercices d’évacuation incendie au minimum dont un au cours du mois qui suit la rentrée (septembre). Un troisième exercice est demandé aux établissements de 4ème catégorie, avec libre choix de la date. Ces exercices ont pour objet l’entraînement des élèves et des adultes sur la conduite à tenir en cas d’incendie. Ils sont consignés dans le registre de sécurité. L’exercice d’évacuation incendie se décompose en 5 phases : L’alarme L’évacuation Le rassemblement Le comptage La reprise Certains « Centres de Secours » peuvent aider à déterminer les plans d’évacuation ou de confinement et à repérer des dysfonctionnements. Pour vous aider, quelques documents : Fiche d’évacuation Consignes sécurité incendie Consignes d’évacuation Calendrier des exercices 25/26 Evaluation d’un exercice d’évacuation 2.Trois exercices de type PPMS dont un attentat-intrusion avant la fin de la première période. L’exercice PPMS risques majeurs s’effectue en fin de 1er trimestre. Deux exercices PPMS Attentat-intrusion doivent être réalisés dans l’année scolaire. Le premier doit s’effectuer après avoir été annoncé. Le deuxième se fait de manière opportune. Ces exercices ne doivent pas comporter de mise en scène « exagérément réaliste ».« Les exercices sont adaptés aux âges des élèves. Ils sont progressifs et permettent de tester la capacité des établissements à répondre au danger, en tenant compte des retours d’expérience des exercices antérieurs. » (note DASEN du 24 octobre 2017) Tous les documents relatifs aux PPMS et aux exercices sont à déposer sur ACADOC. Vous trouverez plus de précisions : Note du 18 juin 2018 du Recteur Note du 24 octobre 2017  de la DASEN Instruction de référence, « Cette instruction abroge la circulaire n° 2015-206 du 25 novembre 2015 relative aux mesures de sécurité dans les écoles et les établissements scolaires,  l’instruction du 22 décembre 2015 relative à la protection des espaces scolaires, l’instruction du 29 juillet 2016 relative aux mesures de sécurité dans les écoles et les établissements scolaires à rentrée scolaire 2016.Elle se substitue aux trois circulaires qui sont abrogées. Seule la circulaire n » 2015-205 du 25 novembre 2015 relative au « Plan particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs (PPMS) reste en vigueur. »

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Journée d’immersion des CM2 au collège

Journée d’immersion / Visite des CM2 au collège Chaque année, dans notre réseau, les chefs d’établissement des collèges ont pour habitude de fixer une journée au cours de laquelle les CM2 sont invités à découvrir l’établissement. C’est l’occasion de pouvoir le visiter, échanger avec les élèves du collège, avec les professeurs, déjeuner au self, et ainsi mieux appréhender la rentrée en 6ème. Cet article vise à donner quelques repères quant à l’organisation de ces visites, sur les responsabilités partagées. Chacun pourra regarder son organisation et ajuster si besoin. Obligatoire ou facultative ? Il faut distinguer deux types d’organisation :  La visite obligatoire Tous les élèves de CM2 vont au collège, sur temps scolaire, dans le cadre d’une sortie organisée par l’école. Si la visite est organisée par l’école avec tous les élèves de CM2, le chef d’établissement de l’école est responsable de son organisation. L’enseignant, responsable de ses élèves, est donc présent dans le collège avec les CM2. Dans le cas où l’enseignant a une classe multi-niveaux, les autres élèves sont répartis dans les autres classes de l’établissement. Le déplacement vers le collège est organisé par l’école. L’invitation par le collège Les élèves de CM2 sont invités par le collège. Les familles décident alors elles-mêmes si leur enfant participera ou non à cette journée.  Seules les familles intéressées par cette visite auoriseront leur enfant à y participer Les autres élèves de la classe seront accueillis à l’école par l’enseignant.  Le chef d’établissement du collège est responsable de l’organisation, des activités proposées et donc des élèves qui participent. Les déplacements vers le collège sont de la responsabilité des familles. A la demande du collège, les services Aléop peuvent délivrer des laisser-passer – titres provisoires valables pour la journée – afin que les CM2 puissent utiliser les lignes régulières de transport des collégiens. C’est au collège d’en faire la demande, dans la limite des places disponibles dans les transports. Dans tous les cas… Il est intéressant de mettre en place une convention entre l’école et le collège pour régler certains points… Informations médicales Préciser les informations à transmettre au collège (notamment pour la restauration) avec l’accord des parents Assurances Vérifier que le contrat de responsabilité civile du collège couvre bien les élèves extérieurs au collège présents lors de cette journée En cas de problème En cas de circonstances imprévues, indiquer quelles sont les personnes à contacter et les modalités pour le faire. Préciser également qui sera en charge de récupérer les élèves dans ce genre de situation. Informations mutuelles Veiller à ce que les chefs d’établissement de l’école et du collège se tiennent informés de toutes les difficultés rencontrées à l’occasion de cette journée. Pour rappel… En tout état de cause, s’agissant de deux établissements sous contrat d’association, en cas d’accidents, la responsabilité de l’Etat se substituera à celle du collège ou de l’école dans les conditions prévues à l’article R 442-40 du Code de l’Education en cas de dommages causés ou subis par les élèves accueillis au sein du collège dès lors que ces dommages résultent d’une faute ou d’une négligence de la personne sous la responsabilité de laquelle les élèves étaient placés. 

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Penser et organiser les portes ouvertes de son école

Penser et organiser les portes ouvertes de son école Les portes ouvertes sont toujours des moments importants dans la vie d’une école. Moments de partage, pour donner à voir ce qui fait la richesse de son établissement, et aussi temps fort pour les inscriptions nécessaires à la prévision des effectifs. Les enjeux sont donc multiples et importants. Pour ne pas manquer cette étape, nous vous proposons un dossier qui vous donnera quelques repères et quelques idées supplémentaires à travers des exemples de ce qui se vit dans les écoles de notre réseau. Ce peut-être l’occasion d’interroger vos modalités, de (re)penser et organiser vos portes ouvertes, peut-être différemment. Le dossier sous format numérique Le dossier papier à télécharger

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Plan de formation des enseignants

Plan de formation des enseignants Penser à : A partir des besoins de formations identifiés, par exemple lors de l’élaboration du plan d’animation et de formation et/ou lors de la concertation de pré-rentrée :  -Consulter en équipe le « Plan d’animation 1er degré » (EC85) proposé pour l’année scolaire ou inviter les enseignants à le faire.  -Consulter en équipe les offres de formation Formiris, notamment à travers la programmation reçue.   -D’autres propositions sont également disponibles via l’ISFEC Atlantique, Canopé 85, M@gistere… Remarques : -Choisir de suivre une formation en équipe peut se révéler très intéressant. -Rappeler aux enseignants de bien respecter les dates d’inscription et de demander l’accord du chef d’établissement. Les informations sont aussi données par la Lettre « Lu sur Agora » (LSA) Lire aussi : Construire un plan d’animation et de formation – F6D2

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Organisation au sein de l’équipe (surveillances, salles, responsabilités)

Organisation au sein de l’équipe (surveillances, salles, responsabilités) Prévoir : le planning des services : surveillances, cantine, … la répartition des responsabilités au sein de l’équipe, le planning d’utilisation des salles communes : BCD, informatique, EPS, … → Exemple de Tableau de surveillance → Exemple de Utilisation des salles

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