01. AOÛT

Guide de la sécurité des locaux

Sécurité DDEC85 Guide de la Sécurité Obligations et procédures pour les établissements scolaires 🏛️ Commission de sécurité Le chef d’établissement, avec son OGEC, peut solliciter le passage d’une commission de sécurité dans deux situations principales : En fonction de la périodicité prévue selon la catégorie Lors de la réception de travaux Périodicité des visites 5ème catégorie 0 à 200 personnes – Pas d’obligation 4ème catégorie 201 à 300 personnes – Tous les 5 ans 3ème catégorie 301 à 700 personnes – Tous les 3 ans Important : Le non-respect des normes peut conduire à des sanctions administratives ou pénales. 📋 Registre de sécurité Chaque chef d’établissement doit tenir à jour un registre de sécurité complet. Éléments à consigner Consignes en cas d’incendie Plans d’évacuation et lieux de rassemblement Emplacement des extincteurs Nom des responsables Comptes-rendus des exercices Dates des contrôles et vérifications P.V. des visites de commissions Les consignes, numéros d’urgence et plans doivent être affichés dans chaque local. 🏢 Sécurité des locaux Co-responsabilité entre le chef d’établissement et l’OGEC en matière de sécurité. Points de vigilance Respect des prescriptions de sécurité Réalisation des vérifications périodiques Conformité des installations Améliorations et modifications nécessaires Visite annuelle des locaux recommandée lors de la première réunion OGEC. ⚡ Mise en œuvre pratique Actions concrètes à mener tout au long de l’année scolaire. Actions à mener Programmer les exercices annuels Former le personnel (enseignants et OGEC) Informer les parents lors des réunions Assurer le relais des consignes préfectorales Déposer les PPMS sur ACADOC Garder trace de toutes les formations avec listes d’émargement. Les 4 Piliers de la Sécurité Une approche globale et cohérente pour garantir la sécurité dans votre établissement 1 Contrôle périodique Commissions de sécurité selon la périodicité réglementaire 2 Documentation Registre de sécurité complet et tenu à jour 3 Surveillance des locaux Co-responsabilité chef d’établissement / OGEC 4 Mise en œuvre Exercices, formation et communication

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Absence des enseignants – Congés – Suppléance

Absence des enseignants – Congés – Suppléance Tout au long de l’année scolaire, il est important de faire le point sur les absences en cours et celles prévues (congé maternité, congé paternité, formation, complément de temps partiel…).                                                                                                                                                                                  Il est nécessaire d’en informer dès que possible le service 1er degré (Clarisse AZZI) pour organiser le remplacement via l’enquête IMPORTANT Tout congé (maladie, maternité, paternité, accident de travail, formation* sur temps de classe) doit être exclusivement déclaré auprès du service 1er degré (Clarisse AZZI) par l’envoi du formulaire d’absence du SAGEPP accompagné du justificatif.                                                                               * La participation aux formations et animations hors temps de classe (vacances, mercredis) n’est pas à déclarer.                                                                   Le service 1er degré (Clarisse AZZI)  déclare  auprès du SAGEPP les congés pour formation initiale des CE, pour formation des professeurs des écoles stagiaires.  Toute absence, quelle qu’elle soit et quelle qu’en soit la durée (quelques heures, quelques jours) doit être exclusivement déclarée auprès du   service 1er degré (Clarisse AZZI) par l’envoi du formulaire d’absence du SAGEPP accompagné du justificatif.                                                           Voir les absences autorisées et le traitement des demandes(circulaire du SAGEPP) Quelles démarches administratives ? Le document récapitulatif : fiche « Mémo » pour gérer administrativement l’absence d’un enseignant et l’installation d’un maître délégué La procédure « ANGE RH » (27-11-24) Le formulaire d’absence du SAGEPP  à compléter et à envoyer au service 1er degré (Clarisse AZZI) dans un seul fichier sous pdf avec le justificatif  Le calendrier du SAGEPP : veillez à respecter les dates limites d’installation du maître délégué pour éviter les retards de paiement de la suppléance La suppléance sur prolongation d’arrêt maladie : les repères Qu’en est-il du délai de carence ? Les modalités de remplacement applicables à la rentrée scolaire 2025 sont : → ICI  Lire aussi : Gestion de l’absence du chef d’établissement  Grève des enseignants et accueil des élèves  

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Plan de formation des enseignants

Plan de formation des enseignants Penser à : A partir des besoins de formations identifiés, par exemple lors de l’élaboration du plan d’animation et de formation et/ou lors de la concertation de pré-rentrée :  -Consulter en équipe le « Plan d’animation 1er degré » (EC85) proposé pour l’année scolaire ou inviter les enseignants à le faire.  -Consulter en équipe les offres de formation Formiris, notamment à travers la programmation reçue.   -D’autres propositions sont également disponibles via l’ISFEC Atlantique, Canopé 85, M@gistere… Remarques : -Choisir de suivre une formation en équipe peut se révéler très intéressant. -Rappeler aux enseignants de bien respecter les dates d’inscription et de demander l’accord du chef d’établissement. Les informations sont aussi données par la Lettre « Lu sur Agora » (LSA) Lire aussi : Construire un plan d’animation et de formation – F6D2

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Organisation au sein de l’équipe (surveillances, salles, responsabilités)

Organisation au sein de l’équipe (surveillances, salles, responsabilités) Prévoir : le planning des services : surveillances, cantine, … la répartition des responsabilités au sein de l’équipe, le planning d’utilisation des salles communes : BCD, informatique, EPS, … → Surveillance : Planning de surveillances modèle 2  Planning de surveillance Modèle1 → Salles :   PLANNING SALLE DE SPORT

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Gestion administrative des maîtres délégués (suppléants)

Gestion administrative des maîtres délégués (suppléants) Des repères concernant la gestion administrative des suppléants : Quelles démarches administratives pour installer un maître délégué ? Voir tout particulièrement la fiche « mémo » Absence du maître délégué pour passer un concours (septembre 2024) Récupération des jours travaillés par le maître délégué (septembre 2024) Renouvellement des candidatures aux suppléances et reconduction de suppléance (Mai 2023) Une circulaire spécifique au début de chaque rentrée scolaire, concernant l’installation des suppléants, à lire avec attention : gestion administrative et financière des maîtres délégués 2025-2026 (septembre 2025) Des repères concernant l’accueil d’un suppléant avant son installation Recruter un maître délégué en urgence (entretien)   Accueil des maîtres délégués  Des repères concernant l’évaluation des suppléances : ici Lire aussi Mémento des démarches administratives à effectuer par le maître délégué (site enseignants suppléants du 1er degré) Les maîtres délégués sont souvent à la recherche d’un logement ; exercer une suppléance est plus attractif si la possibilité d’un hébergement est annoncé. Aussi, si vous avez connaissance de logement vacant dans votre réseau relationnel, nous vous invitons à compléter l’enquête suivante : Enquête logement disponible pour les maîtres délégués.

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Accueil des maîtres délégués (suppléants)

Accueil des maîtres délégués Anticiper l’arrivée, l’accueil et l’accompagnement d’un maître délégué ainsi est indispensable. Il en va de même pour tout remplacement rendu nécessaire par l’absence d’un titulaire. Pour vous y aider : Consultez l’article « Accueil en école » sur le site des maîtres délégués du 1er degré, avec un  « dossier d’accueil du maître délégué en école » à compléter et à remettre au maître délégué lors de son arrivée à l’école.   Visitez le site des maîtres délégués du 1er degré : https://suppleant.ddec85.org/  Sur ce site, vous trouverez : des informations concernant l’exercice des suppléances. des  documents d’accompagnement : référentiel de compétences, dossier d’accueil en école, journal de bord… des documents de référence : programmes officiels, socle commun des outils pour préparer, animer la classe. des documents ressources. … Lire aussi : « Etre professeur dans l’Enseignement catholique » Gestion administrative des maîtres délégués Recruter un maître délégué en urgence

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