01. AOÛT

📌 Le registre de présence/absence des enseignants : un outil de suivi essentiel Dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement, il est indispensable de tenir à jour un registre de présence et d’absence des enseignants. 🎯 Objectifs : Assurer le suivi régulier des présences des membres de l’équipe pédagogique. Permettre la gestion des absences et des remplacements. Fournir un justificatif en cas de contrôle de l’autorité académique, de l’organisme de gestion ou de la DDEC. 🗂️ Contenu du registre : Ce registre peut prendre la forme d’un document papier ou numérique, et doit mentionner : les jours de présence des enseignants, les absences justifiées (maladie, formation, congé…) avec leur motif, les absences injustifiées le cas échéant, les justificatifs associés (arrêts de travail, convocations, etc.). ⏳ Durée de conservation : Il est recommandé de conserver ce registre au moins 5 ans, dans les archives administratives de l’établissement. 🔐 Confidentialité : Ce document contient des données personnelles sensibles (santé, situation familiale…) : son accès doit donc être strictement réservé à la direction et aux personnes habilitées, dans le respect du RGPD. PS : le registre du personnel est bien un document distinct du registre de présence/absence des enseignants, et il est obligatoire pour tout employeur, y compris les établissements scolaires sous contrat. Lire aussi : Les registres administratifs obligatoires

Notice individuelle enseignant Demander aux enseignants de remplir les fiches de renseignements (DEC et IEN) Cette fiche n’est à remplir qu’en cas de modifications ( adresse, situation de famille…) Les faire parvenir aux services concernés.