Salariés OGEC : emploi du temps et tâches Vérifier auprès de l’équipe enseignante et les salariés OGEC les besoins,puis : ajuster et élaborer l’emploi du temps des salariés OGEC et revoir les fiches de poste si nécessaire. A lire aussi :Ajuster les charges de personnel OGEC aux besoins de l’école et aux moyens financiers.
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Conseil de cycle – F3D3.1 Penser à programmer des conseils de cycle pour faire un bilan sur les progressions et le suivi des élèves. Les conseils de cycle font partie des temps de travail en équipe, temps obligatoires pour aider à l’accompagnement des élèves, à leur réussite, particulièrement ceux en difficulté. Ils sont une émanation du conseil des maîtres. Le Décret n° 2014-1231 du 22 octobre 2014 relatif à l’organisation d’instances pédagogiques dans les écoles et les collèges définit la composition et le rôle du conseil de cycle et « adapte ces dispositions aux écoles primaires et aux collèges privés sous contrat dans le respect de leur pouvoir d’organisation interne ». Membres « Le conseil de cycle comprend les membres du conseil des maîtres de l’école pour le cycle considéré ». La participation de l’enseignant RA du secteur est un atout. Pour le conseil du cycle 3, sont aussi membres « les professeurs exerçant en classe de sixième dans le ou les collèges du secteur de recrutement dont relèvent les élèves de l’école« . Organisation « Chaque conseil de cycle élit son président parmi ses membres. » Dans l’enseignement catholique, ceci est de la responsabilité des chefs d’établissement. « Il peut consulter toute personne intervenant durant le temps scolaire. » « Lorsqu’une ou plusieurs écoles élémentaires comptent moins de trois classes, il revient à l’inspecteur de l’éducation nationale chargé de circonscription d’enseignement du premier degré d’organiser le travail en équipe et la réflexion des maîtres des écoles concernées. » Dans l’enseignement catholique, ceci est de la responsabilité des chefs d’établissement. Rôle « Il élabore la partie pédagogique du projet d’école pour le cycle considéré et assure le suivi et l’évaluation de sa mise en œuvre. » «Les membres du conseil de cycle se concertent régulièrement sur la progression, les acquis et les besoins des élèves.» « La partie pédagogique du projet d’école propre à chaque cycle tient compte du programme d’actions élaboré par le conseil école-collège. » Points de vigilance Il est nécessaire de veiller à ce que le conseil de cycle : formule les propositions concernant le parcours de l’élève dans le cycle : des faits observables, des parcours individualisés, des outils de suivi respecte les calendriers relatifs aux possibles recours des familles (passages anticipés ou allongement de la durée du cycle) se réunisse une fois par trimestre Des outils possibles Grille pour préparer les conseils de cycle A lire aussi : Commission départementale d’Appel Le conseil Ecoles-collège Les structures de concertation
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Des renseignements et autorisations de la part des familles sont indispensables pour une bonne scolarisation. Chaque chef d’établissement veillera donc à élaborer une fiche de renseignements. Ces fiches doivent être répertoriées dans le registre RGPD. ATTENTION, les mentions légales concernant le RGPD doivent y figurer : « Les informations recueillies sur cette fiche sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’école dans le but de gérer la scolarité de votre enfant. Elles sont conservées pendant toute sa scolarité. Conformément à la loi «RGPD », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : chef d’établissement – courriel école ». « En soumettant ce formulaire j’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la scolarité de mon enfant. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l’utilisation des données collectées par cette fiche, veuillez consulter notre politique de confidentialité sur notre site internet (adresse du site) ou bien sur l’exemplaire papier qui vous sera transmis à votre demande. » En voici un exemple, vous l’adapterez à votre réalité : fiche de renseignements. Le document d’autorisation de diffusion d’images est à joindre à cette fiche de renseignements : exemple d’autorisation. Cette fiche est complétée par la famille lors de la rentrée effective de l’enfant, elle vous est destinée ainsi qu’aux enseignants. Elle doit être remplie chaque année puisque les diverses autorisations parentales y sont consignées. Dans le dossier « Accueillir un élève et sa famille », vous trouverez des repères et données complémentaires.
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Calendriers divers de l’école Prévoir et harmoniser les différents calendriers du travail en équipe : Dans le cadre des obligations de service : les dates des temps de concertation en équipe et en cycle, les temps de formation et d’animation, les APC, les réunions de parents, … En lien avec la communauté éducative (OGEC, paroisse et Apel) : les dates des conseils d’établissement, des animations et fêtes (loto, kermesse, Portes Ouvertes, …), les réunions de préparation de la catéchèse et de l’éveil à la foi, les évènements paroissiaux, … Etablir un calendrier de toutes ces rencontres peut donner une bonne lisibilité de tous les évènements de l’école et en faciliter le repérage. Ce calendrier peut être remis à tous les membres de la communauté éducative ou affiché dans la salle des maîtres ou autre lieu commun. En voici un exemple que vous pouvez modifier à votre convenance : calendrier de l’école (format Word).
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La journée de solidarité La journée de solidarité est une journée de travail non rémunérée pour les salariés. Elle consiste en une journée de travail supplémentaire destinée au financement d’actions en faveur de l’autonomie des personnes âgées ou handicapées. Les enseignants comme les salariés OGEC sont concernés par cette journée. Elle peut être une opportunité pour organiser un temps de travail en commun comme : l’élaboration, l’analyse ou la relecture du projet d’établissement , une journée temps fort comme les « Rendez-vous de la Fraternité », dans la tradition des Journées des communautés éducatives, le premier vendredi du mois de décembre ou tout autre moment qui vous semblera plus approprié. Quelques repères : Elle n’est plus automatiquement fixée au lundi de Pentecôte, comme le stipulait la loi de 2004. Le chef d’établissement l’inscrit dans le calendrier scolaire de l’école dès le début de l’année ; cette date est déterminée en concertation avec l’OGEC pour les personnels salariés OGEC. Cette planification peut se faire aussi en réseau Ecoles-collège(s) pour faciliter les regroupements des personnes et permettre une co-animation par les chefs d’établissement. C’est une journée de travail supplémentaire pour les enseignants qui ne fait pas partie des obligations de service (108 heures). Pour en savoir + : « Journée de solidarité : comment l’appliquer dans les entreprises ? » « Comment la journée de solidarité est-elle accomplie dans la fonction publique » Code du travail
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Registre des élèves inscrits Vérifier et mettre à jour le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule). Le chef d’établissement « est responsable de la tenue du registre des élèves inscrits et de la mise à jour de la base élèves » (circulaire n°2014-088) Le registre des élèves inscrits, en version papier, est donc un document administratif obligatoire (circulaire 94-190 du 29 juin 1994). Il doit être conservé durant 50 ans (cf. BO n°24 du 16 juin 2005). Le chef d’établissement peut éditer dans Onde les feuilles pour constituer ce registre. Il est indispensable de le tenir à jour et son contenu doit être fiable puisqu’il « … est à la fois une mémoire et un outil de gestion permettant aux autorités hiérarchiques de procéder aisément à des contrôles périodiques sur les effectifs ». Chaque élève est porté sur le registre des élèves inscrits à compter du jour où il commence réellement à fréquenter l’école. Le chef d’établissement pourra ainsi établir un certificat de scolarité aux anciens élèves. A titre d’information, contenu du registre : 1- Nom et prénom des élèves 2- Date de naissance 3- Nom et domicile des parents ou de la personne à qui l’enfant est confié 4- École fréquentée précédemment, avec deux sous-colonnes : adresse de l’école, date d’effet du certificat de radiation 5- Date d’inscription à l’école 6- Date de radiation de l’école 7- Observations éventuelles Voir aussi : Dossier « Accueillir un élève et sa famille » A noter La circulaire n°94-190 du 29 juin 1994 ((BO n°27 du 7 juillet 1994) a modifié la circulaire n°91-220 du 30 juillet 1991.
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Accueil des nouveaux collègues et temps de remerciement À l’occasion des arrivées ou départs de membres de l’équipe (enseignants, personnels, etc.), il est important de prévoir un temps de convivialité favorisant l’intégration, la reconnaissance et le lien entre les différents acteurs de la communauté éducative. 👉 Organisez un pot d’accueil ou de départ, en lien avec l’OGEC et l’APEL. Ce moment peut aussi être l’occasion de remercier les personnes engagées tout au long de l’année : bénévoles, catéchistes, partenaires, personnels OGEC, prêtre, LEME (Laïque en Mission Ecclésiale), etc. Ce temps fraternel permet de : valoriser les engagements, renforcer les liens entre les membres de la communauté éducative, donner une tonalité bienveillante et accueillante à la rentrée ou à la clôture de l’année scolaire.
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Penser les espaces professionnels de l’école L’aménagement des espaces professionnels demande à être soigné. Les locaux d’une école avec sa salle des maîtres, le bureau de direction mais aussi les outils de communication « parlent » de l’école et contribuent à son identité visuelle. Voici des propositions pour revisiter ces espaces professionnels avec un regard nouveau : le bureau de direction la salle des maîtres les outils de communication
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