2.DEC-DSDEN-août

Plan de formation des enseignants

Plan de formation des enseignants Penser à : A partir des besoins de formations identifiés, par exemple lors de l’élaboration du plan d’animation et de formation et/ou lors de la concertation de pré-rentrée :  -Consulter en équipe le « Plan d’animation 1er degré » (EC85) proposé pour l’année scolaire ou inviter les enseignants à le faire.  -Consulter en équipe les offres de formation Formiris, notamment à travers la programmation reçue.   -D’autres propositions sont également disponibles via l’ISFEC Atlantique, Canopé 85, M@gistere… Remarques : -Choisir de suivre une formation en équipe peut se révéler très intéressant. -Rappeler aux enseignants de bien respecter les dates d’inscription et de demander l’accord du chef d’établissement. Les informations sont aussi données par la Lettre « Lu sur Agora » (LSA) Lire aussi : Construire un plan d’animation et de formation – F6D2

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Organisation au sein de l’équipe (surveillances, salles, responsabilités)

Organisation au sein de l’équipe (surveillances, salles, responsabilités) Prévoir : le planning des services : surveillances, cantine, … la répartition des responsabilités au sein de l’équipe, le planning d’utilisation des salles communes : BCD, informatique, EPS, … → Surveillance : Planning de surveillances modèle 2  Planning de surveillance Modèle1 → Salles :   PLANNING SALLE DE SPORT

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Gestion administrative des maîtres délégués (suppléants)

Gestion administrative des maîtres délégués (suppléants) Des repères concernant la gestion administrative des suppléants : Quelles démarches administratives pour installer un maître délégué ? Voir tout particulièrement la fiche « mémo » Absence du maître délégué pour passer un concours (septembre 2024) Récupération des jours travaillés par le maître délégué (septembre 2024) Renouvellement des candidatures aux suppléances et reconduction de suppléance (Mai 2023) Une circulaire spécifique au début de chaque rentrée scolaire, concernant l’installation des suppléants, à lire avec attention : gestion administrative et financière des maîtres délégués 2025-2026 (septembre 2025) Des repères concernant l’accueil d’un suppléant avant son installation Recruter un maître délégué en urgence (entretien)   Accueil des maîtres délégués  Des repères concernant l’évaluation des suppléances : ici Lire aussi Mémento des démarches administratives à effectuer par le maître délégué (site enseignants suppléants du 1er degré) Les maîtres délégués sont souvent à la recherche d’un logement ; exercer une suppléance est plus attractif si la possibilité d’un hébergement est annoncé. Aussi, si vous avez connaissance de logement vacant dans votre réseau relationnel, nous vous invitons à compléter l’enquête suivante : Enquête logement disponible pour les maîtres délégués.

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Journée de rentrée institutionnelle des chefs d’établissement

Journée de rentrée institutionnelle des chefs d’établissement La rentrée institutionnelle est un moment important à vivre pour chaque chef d’établissement. Au retour des vacances d’été, tous les CE1° et CE2° sont invités par le directeur diocésain à se rassembler pour un temps de ressourcement, de rencontres, d’échanges et de mobilisation en vue de préparer la prérentrée des équipes pédagogiques et la rentrée des élèves. A l’issue de la célébration eucharistique, le directeur diocésain remet la lettre de mission à chaque chef d’établissement nouvellement nommé. Découvrir le sujet de la réflexion : thème, objectifs, ….  l’invitation pour le 25 août 2022 l’invitation pour le 26 août 2021

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Registre des élèves inscrits

Registre des élèves inscrits Vérifier et mettre à jour le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule). Le chef d’établissement « est responsable de la tenue du registre des élèves inscrits et de la mise à jour de la base élèves » (circulaire n°2014-088) Le registre des élèves inscrits, en version papier, est donc un document administratif obligatoire (circulaire 94-190 du 29 juin 1994). Il doit être conservé durant 50 ans (cf. BO n°24 du 16 juin 2005). Le chef d’établissement peut éditer dans Onde les feuilles pour constituer ce registre. Il est indispensable de le tenir à jour et son contenu doit être fiable puisqu’il « … est à la fois une mémoire et un outil de gestion permettant aux autorités hiérarchiques de procéder aisément à des contrôles périodiques sur les effectifs ». Chaque élève est porté sur le registre des élèves inscrits à compter du jour où il commence réellement à fréquenter l’école. Le chef d’établissement pourra ainsi établir un certificat de scolarité aux anciens élèves. A titre d’information, contenu du registre : 1- Nom et prénom des élèves 2- Date de naissance 3- Nom et domicile des parents ou de la personne à qui l’enfant est confié 4- École fréquentée précédemment, avec deux sous-colonnes : adresse de l’école, date d’effet du certificat de radiation 5- Date d’inscription à l’école 6- Date de radiation de l’école 7- Observations éventuelles Voir aussi : Dossier « Accueillir un élève et sa famille » A noter La  circulaire n°94-190 du 29 juin 1994 ((BO n°27 du 7 juillet 1994) a modifié la circulaire n°91-220 du 30 juillet 1991.

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Registre de présence/absence des enseignants

📌 Le registre de présence/absence des enseignants : un outil de suivi essentiel Dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement, il est indispensable de tenir à jour un registre de présence et d’absence des enseignants. 🎯 Objectifs : Assurer le suivi régulier des présences des membres de l’équipe pédagogique. Permettre la gestion des absences et des remplacements. Fournir un justificatif en cas de contrôle de l’autorité académique, de l’organisme de gestion ou de la DDEC. 🗂️ Contenu du registre : Ce registre peut prendre la forme d’un document papier ou numérique, et doit mentionner : les jours de présence des enseignants, les absences justifiées (maladie, formation, congé…) avec leur motif, les absences injustifiées le cas échéant, les justificatifs associés (arrêts de travail, convocations, etc.). ⏳ Durée de conservation : Il est recommandé de conserver ce registre au moins 5 ans, dans les archives administratives de l’établissement. 🔐 Confidentialité : Ce document contient des données personnelles sensibles (santé, situation familiale…) : son accès doit donc être strictement réservé à la direction et aux personnes habilitées, dans le respect du RGPD. PS : le registre du personnel est bien un document distinct du registre de présence/absence des enseignants, et il est obligatoire pour tout employeur, y compris les établissements scolaires sous contrat. Lire aussi : Les registres administratifs obligatoires

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