1.Ecole-août

Fiche de renseignements

Des renseignements et autorisations de la part des familles sont indispensables pour une bonne scolarisation. Chaque chef d’établissement veillera donc à élaborer une fiche de renseignements. Ces fiches doivent être répertoriées dans le registre RGPD. ATTENTION, les mentions légales concernant le RGPD doivent y figurer : « Les informations recueillies sur cette fiche sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’école dans le but de gérer la scolarité de votre enfant. Elles sont conservées pendant toute sa scolarité. Conformément à la loi «RGPD », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : chef d’établissement – courriel école ». « En soumettant ce formulaire j’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la scolarité de mon enfant. Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l’utilisation des données collectées par cette fiche, veuillez consulter notre politique de confidentialité sur notre site internet (adresse du site) ou bien sur l’exemplaire papier qui vous sera transmis à votre demande. » En voici un exemple, vous l’adapterez à votre réalité :  fiche de renseignements. Le document d’autorisation de diffusion d’images est à joindre à cette fiche de renseignements : exemple d’autorisation. Cette fiche est complétée par la famille lors de la rentrée effective de l’enfant, elle vous est destinée ainsi qu’aux enseignants. Elle doit être remplie chaque année puisque les diverses autorisations parentales y sont consignées. Dans le dossier « Accueillir un élève et sa famille », vous trouverez des repères et données complémentaires.

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Calendriers divers de l’école

Calendriers divers de l’école Prévoir et harmoniser les différents calendriers du travail en équipe : Dans le cadre des obligations de service : les dates des temps de concertation en équipe et en cycle, les temps de formation et d’animation, les APC, les réunions de parents, … En lien avec la communauté éducative (OGEC, paroisse et Apel) : les dates des conseils d’établissement, des animations et fêtes (loto, kermesse, Portes Ouvertes, …), les réunions de préparation de la catéchèse et de l’éveil à la foi, les évènements paroissiaux, … Etablir un calendrier de toutes ces rencontres peut donner une bonne lisibilité de tous les évènements de l’école et en faciliter le repérage. Ce calendrier peut être remis à tous les membres de la communauté éducative ou affiché dans la salle des maîtres ou autre lieu commun. En voici un exemple que vous pouvez modifier à votre convenance : calendrier de l’école (format Word).

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La journée de solidarité

La journée de solidarité La journée de solidarité est une journée de travail non rémunérée pour les salariés. Elle consiste en une journée de travail supplémentaire  destinée au financement d’actions en faveur de l’autonomie des personnes âgées ou handicapées. Les enseignants comme les salariés OGEC sont concernés par cette journée. Elle peut être une opportunité pour organiser un temps de travail en commun comme : l’élaboration, l’analyse ou la relecture du projet d’établissement , une journée temps fort comme les « Rendez-vous de la Fraternité »,  dans la tradition des Journées des communautés éducatives,  le premier vendredi du mois de décembre ou tout autre moment qui vous semblera plus approprié. Quelques repères : Elle n’est plus automatiquement fixée au lundi de Pentecôte, comme le stipulait la loi de 2004. Le chef d’établissement l’inscrit dans le calendrier scolaire de l’école dès le début de l’année ; cette date est déterminée en concertation avec l’OGEC pour les personnels salariés OGEC.   Cette planification peut se faire aussi en réseau Ecoles-collège(s) pour faciliter les regroupements des personnes et permettre une co-animation par les chefs d’établissement. C’est une journée de travail supplémentaire pour les enseignants qui ne fait pas partie des obligations de service (108 heures). Pour en savoir + : « Journée de solidarité : comment l’appliquer dans les entreprises ? » « Comment la journée de solidarité est-elle accomplie dans la fonction publique » Code du travail

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Penser les espaces professionnels de l’école

Penser les espaces professionnels de l’école L’aménagement des espaces professionnels demande à être soigné.  Les locaux d’une école avec sa salle des maîtres, le bureau de direction mais aussi les outils de communication « parlent » de l’école et contribuent à son identité visuelle. Voici des propositions pour revisiter ces espaces professionnels avec un regard nouveau : le bureau de direction la salle des maîtres les outils de communication

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Organisation de la catéchèse en lien avec la paroisse

Organisation de la catéchèse en lien avec la paroisse La catéchèse est sous la responsabilité de la paroisse. Il est nécessaire de penser à son organisation en étroite collaboration avec elle. Deux possibilités : 1. La catéchèse est assurée pendant le temps scolaire  :   Veiller à prendre contact avec le curé de la paroisse, éventuellement la LEME. Voici une fiche méthodologique, elle vous aidera à prévoir son organisation. 2. La catéchèse est assurée hors du temps scolaire : Des contacts réguliers sont à instaurer avec la paroisse pour faire cohérence : informations de ce qui est vécu à l’école (temps de première annonce, temps de Culture Chrétienne, temps forts, célébrations, actions de solidarité, témoignages pour mieux découvrir Jésus, …) A noter : Il est de la responsabilité du chef d’établissement d’élaborer un un plan d’actions pastorales.

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