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1. Pourquoi archiver ? Où archiver ? Dans l’hypothèse d’un contrôle, d’une inspection, d’une défense ou d’une action en justice, certains documents doivent être produits et peuvent permettre à l’établissement de garantir ou de faire valoir ses droits, d’où l’intérêt d’avoir connaissance des principaux documents à conserver. Au niveau des écoles, il apparait judicieux qu’une armoire fermant à clé soit prévue sur le site de l’établissement pour le classement de toutes les pièces officielles, documents comptables, etc. … Les dossiers y seront classés à l’issue de chaque année scolaire afin d’instaurer un unique lieu d’archivage. Cette précaution est essentielle du fait des modifications régulières dans la composition des bureaux des OGEC ; ainsi les documents utiles au bon fonctionnement de l’association pourront être consultés sans difficultés. 2. Des indications pour savoir ce qui doit être conservé dans les archives : Archivage des documents propres aux écoles (DEC85- 04/02/2025) Archivage des documents OGEC (RH-GFI Septembre 2024) Guide pour archiver (DDEC 85 – 01/07/2021) Textes de référence : la circulaire au B.O. no 24 du 16 juin 2005. En savoir + : Le site officiel de l’administration française Article : Plan de classement (classer, trier..)

Afin d’outiller le chef d’établissement dans l’accompagnement d’un enseignant rencontrant des difficultés professionnelles, un outil a été élaboré. Ce support a pour objectifs : d’identifier les différentes difficultés que peut rencontrer un enseignant dans sa pratique d’apporter des éléments destinés à analyser la situation d’envisager des pistes d’aide et/ou d’accompagnement mobilisant des ressources appropriées. IMPORTANT : Dans l’impossibilité de résoudre la situation en interne, le chef d’établissement  en informe le chargé de mission de son secteur afin de discerner, ensemble, l’aide à solliciter. Si celle-ci relève des compétences des EMAP, le CE et le pôle entreront en contact pour définir des modalités de l’accompagnement. OUTIL : « LES DIVERS DISPOSITIFS D’ACCOMPAGNEMENT »

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