2. Champs de responsabilité

Obligation d’assiduité en petite section

Obligation d’assiduité en petite section L’instruction est obligatoire à 3 ans (loi du juillet 2019). Voici une ressource à consulter : L’obligation d’assiduité en petite section (PS) Précisions à partir de vos questions : Est-ce que l’obligation scolaire s’applique aux enfants dès la date de leur anniversaire ? Par exemple, pour un enfant né le 21 janvier 2021, l’obligation s’applique-t-elle dès le 21 janvier 2024 . Actuellement, il est scolarisé uniquement le matin, dois-je l’accueillir toute la journée à partir de sa date d’anniversaire  ? Non. L’obligation d’instruction s’applique à compter de la rentrée scolaire de l’année civile au cours de laquelle l’enfant atteint l’âge de trois ans. La scolarité de l’enfant né en janvier 2021 sera donc obligatoire à partir de la rentrée de septembre 2024. Cet enfant n’est donc pas obligé de suivre une scolarité toute la journée. 1. Les modalités d’aménagement de l’obligation d’assiduité en petite section Il est possible de prévoir des aménagements du temps scolaire des élèves de 3 ans pour respecter leurs besoins physiologiques. Les modalités sont précisées dans le Décret n° 2019-826 du 2 août 2019 relatif aux modalités d’aménagement de l’obligation d’assiduité en petite section d’école maternelle. Ce décret fait suite à la LOI n° 2019-791 du 26 juillet 2019 pour une école de la confiance qui a promulgué l’abaissement de l’âge de l’instruction obligatoire à l’âge de trois ans. Qui demande un aménagement ? Ce sont les parents ou les personnes responsables légalement de l’enfant qui font la demande. Elle doit être écrite et signée par les deux parents, le cas échéant, et adressée au chef d’établissement. Quelle période scolaire est concernée et pour quels motifs ? L’aménagement ne peut porter que sur les heures de classe prévues l’après-midi. Le décret n’en précise pas les motifs. Quelle procédure pour le chef d’établissement ? Le chef d’établissement : étudie la demande au sein de l’équipe enseignante, voire en conseil de cycle 1. Il formule ensuite un avis. transmet la demande des représentants légaux accompagnée de son avis à l’inspecteur de l’éducation nationale de la circonscription. Cette transmission doit se faire dans un délai maximum de deux jours ouvrés. communique, le cas échéant, par écrit aux responsables de l’enfant les modalités d’accompagnement décidées par l’IEN. Quand l’avis du chef d’établissement est favorable, il peut mettre en place l’aménagement demandé, à titre provisoire. S’il est défavorable, il attend l’avis de l’IEN. Une absence de réponse de l’IEN, dans un délai de quinze jours à compter de la transmission de la demande d’aménagement, vaut décision d’acceptation de la demande de la famille. Quelle est la durée de l’aménagement ? La durée peut être précisée dans la demande. Elle peut être modifiée, comme l’aménagement, à la demande des parents ou représentants légaux selon les mêmes modalités que la demande initiale. 2. Quelques points de vigilance pour aider les parents dans leur réflexion et éviter les « aménagements à la carte » Un accueil à l’école adapté Il est de la responsabilité de la communauté éducative de penser l’accueil des élèves de maternelle dès l’âge de trois ans pour répondre à leurs besoins (physiologiques, sécurité, ..) et ainsi leur offrir de bonnes conditions d’apprentissage. Ainsi, des adaptations et aménagements spécifiques seront proposés aux élèves ayant des besoins particuliers (rythme, espace, encadrement, …) A noter : la propreté n’est pas un motif pour une demande d’aménagement. Être propre est une acquisition naturelle de l’enfant, le fruit de sa maturation physiologique et psychologique. L’école n’est pas le lieu de l’apprentissage de la propreté, la famille en est la première responsable. Cependant l’école doit accompagner l’accès à la propreté en acceptant les éventuels « accidents ». Une relation de confiance école – famille Développer la collaboration et les échanges avec les parents permettra de construire une relation de confiance et de discerner de façon plus ajustée les besoins de l’enfant. Les parents sont les premiers éducateurs de leurs enfants ; il est donc important de porter attention à leurs demandes et aux besoins physiologiques de leurs enfants. Il est utile d’expliciter cette prise en compte de leurs besoins afin de les rassurer : Lors de l’inscription, de la réunion de classe ou tout autre moment de rencontres ; En visitant les locaux et l’aménagement des espaces ; En présentant le projet d’établissement avec les choix pédagogiques et éducatifs spécifiques, le règlement intérieur, et tout autre document explicatif ; … La scolarité partagée Pour certains enfants, notamment en situation de handicap ou ayant des problèmes de santé, une scolarité à temps plein à l’école maternelle peut paraitre inadapté. Il sera nécessaire alors d’envisager une scolarité à temps partagés en concertation avec les différents partenaires (cf. la circulaire n° 2016-117 du 8-8-2016). Lire aussi : Instruction obligatoire dès 3 ans (Ressources enseignants 1er & 2nd degré EC85)

Obligation d’assiduité en petite section Lire la suite »

La journée de solidarité

La journée de solidarité La journée de solidarité est une journée de travail non rémunérée pour les salariés. Elle consiste en une journée de travail supplémentaire  destinée au financement d’actions en faveur de l’autonomie des personnes âgées ou handicapées. Les enseignants comme les salariés OGEC sont concernés par cette journée. Elle peut être une opportunité pour organiser un temps de travail en commun comme : l’élaboration, l’analyse ou la relecture du projet d’établissement , une journée temps fort comme les « Rendez-vous de la Fraternité »,  dans la tradition des Journées des communautés éducatives,  le premier vendredi du mois de décembre ou tout autre moment qui vous semblera plus approprié. Quelques repères : Elle n’est plus automatiquement fixée au lundi de Pentecôte, comme le stipulait la loi de 2004. Le chef d’établissement l’inscrit dans le calendrier scolaire de l’école dès le début de l’année ; cette date est déterminée en concertation avec l’OGEC pour les personnels salariés OGEC.   Cette planification peut se faire aussi en réseau Ecoles-collège(s) pour faciliter les regroupements des personnes et permettre une co-animation par les chefs d’établissement. C’est une journée de travail supplémentaire pour les enseignants qui ne fait pas partie des obligations de service (108 heures). Pour en savoir + : « Journée de solidarité : comment l’appliquer dans les entreprises ? » « Comment la journée de solidarité est-elle accomplie dans la fonction publique » Code du travail

La journée de solidarité Lire la suite »

Salariés OGEC : la formation professionnelle

Salariés OGEC : la formation professionnelle L’entretien professionnel a pour objectif, notamment, d’identifier les besoins de formation des salariés OGEC.  Le dossier « La formation professionnelle des salariés OGEC, de l’entretien professionnel à la prise en charge » comporte plusieurs chapitres : la formation des salariés OGEC le traitement et la prise en charge de l’action de formation la rémunération du temps passé en formation Pour la formation des personnels OGEC en école, consultez les propositions de l’Isfec Atlantique, site La Roche sur Yon  → ici Démarche pour inscrire les salariés de l’école à un formation CREFI Créer un votre compte sur sur le site du CREFI Inscrire les salariés concernés et cocher financement AKTO. Réceptionner les conventions sur votre boite courriel. Faire signer aux intéressées et les renvoyer par courriel au CREFI. Prise en charge AKTO (organisme de financement des formations OGEC)  Se connecter au site AKTO. AKTO – Mon espace – Métropole – Enseignement privé non lucratif – id / mot de pass – Mon compte – Nouvelle demande Remplir les différents champs. Lire aussi : Salariés OGEC : financement de la formation continue

Salariés OGEC : la formation professionnelle Lire la suite »

Comité Social et Economique (CSE)

Comité Social et Economique (CSE) Le comité social et économique (CSE) remplace les délégués du personnel, les représentants du personnel au comité d’entreprise et au comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ainsi que la délégation unique du personnel et l’instance regroupée.Ses attributions sont déterminées en fonction de l’effectif de l’entreprise : de 11 salariés à 49 salariés =  attributions correspondant à celles qui étaient exercées par les délégués du personnel ; de 50 salariés et plus = attributions correspondant à celles qui étaient exercées par le comité d’entreprise et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail La mise en place du CSE se fait par des élections professionnelles. Quelles écoles sont concernées ? Celles dont les effectifs sont de 11 salariés et plus ; les documents ci-dessous vont vous aider à le déterminer : Conditions de mise en place du CSE : élections professionnelles Outil pour calculer les effectifs en vue de la mise en place ou non du CSE (tableau Excel avec formules) Comment mettre en place ces élections professionnelles ? Mise en place du CSE : élections professionnelles Exemple d’affiche pour informer les personnels de l’école (1er tour) Comment déterminer les collèges et les sièges à pourvoir Invitation pour négocier le protocole d’accord préélectoral Exemple pour élaborer une liste électorale Modèle de protocole Exemple de courrier pour le vote par correspondance Exemple de liste d’émargement Courrier pour les salariés mis à disposition Exemple d’affiche pour informer les personnels de l’école (2nd tour)   Différents documents à retrouver sur « AGORA-Ressources humaines- CSE » :

Comité Social et Economique (CSE) Lire la suite »

Les intervenants extérieurs

Les intervenants extérieurs Le recours aux intervenants extérieurs dans une école permet à celle-ci d’être davantage ouverte sur le monde extérieur, de recevoir un éclairage technique et de conforter les apprentissages. Les intervenants participent aux activités d’enseignement, qu’elles se déroulent sur le temps scolaire dans les locaux scolaires, ou au cours des sorties scolaires. L’intervenant extérieur ne se substitue pas à  l’enseignant, qui reste responsable de la pédagogie dans sa classe. Les suites à donner aux différentes interventions extérieures (musique, éducateur sportif, piscine…) se décident en équipe. Penser à prévoir les salles et les créneaux horaires. Le dossier « Intervenants extérieurs et responsabilité pédagogique du chef d’établissement » posent les repères nécessaires pour aider le chef d’établissement dans l’accueil d’intervenants dans son école. Pour aller plus loin : Intervenants extérieurs premier degré – Eduscol Encadrement des activités physiques et sportives – circulaire  n° 2017-116 du 6-10-2017

Les intervenants extérieurs Lire la suite »

Salariés OGEC : financement de la formation continue

Salariés OGEC : financement de la formation continue La formation des salariés OGEC est essentielle et doit être réfléchie en concertation avec les personnes concernées. Voici quelques précisions pour financer la formation des salariés OGEC. AKTO, c’est quoi ? AKTO est l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCO) pour l’Enseignement Catholique, qui a remplacé OPCALIA. C’est une structure qui collecte les contributions financières des entreprises pour la formation professionnelle continue. AKTO peut prendre en charge les coûts de formation de votre personnel OGEC (frais de formation et frais annexes). A quelle condition peut-on prétendre à une aide financière d’AKTO ? Il est nécessaire que l’établissement soit à jour de ses cotisations. Votre OGEC doit verser chaque année sa contribution conventionnelle financière “Capital Compètences” à AKTO, en fonction du nombre de salariés (DUCS + AKTO). Si ce n’est pas le cas, AKTO refusera la prise en charge. Quelles démarches réaliser pour obtenir le financement d’une formation continue pour le personnel OGEC ? Vérifier que l’organisme de formation est éligible à la prise en charge AKTO. Créer son compte AKTO, en se munissant de son adresse mail ddec85.org et du numéro de SIRET de l’OGEC : – Rendez-vous sur le site AKTO (www.akto.fr) – Cliquez sur « Mon profil » – En cas de problème lors de la création, contactez votre référente AKTO : Élodie ROULAND Conseillère Emploi Formation TPE Régions : Bretagne et Pays de la Loire  02 35 12 17 20 ️ elodie.rouland@akto.fr 3. Une fois les identifiants reçus, connectez-vous à votre espace personnel et suivez les étapes pour faire votre demande de prise en charge. Comment obtenir les remboursements ? Attention : une fois la formation terminée, il est nécessaire de fournir à AKTO les factures des frais de formation ainsi que les justificatifs des frais annexes (déplacements, hébergement, repas…) pour activer la prise en charge financière. Proposition de formations Proposition concertée IMA-CREFI : Formation continue 1er degré personnel OGEC. Lire aussi: Salariés OGEC : la formation professionnelle

Salariés OGEC : financement de la formation continue Lire la suite »

Animation d’équipe à partir du Créativ’Lab 85

Animation d’équipe à partir du Créativ’Lab 85 L’Enseignement Catholique a lancé en 2018 son Créativ’lab, carrefour des initiatives éducatives et pédagogiques des établissements de son réseau. Lieu de rencontres et de mutualisation des porteurs de projets, il alimente l’effervescence pédagogique et éducative (par des rencontres, des réflexions et des conférences).  Et si l’existence du Créativ’lab 85 était l’occasion de prendre du temps en équipe pour se parler pédagogie, innovation, initiatives… Voici une proposition de concertation pour utiliser le lancement du Créativ’Lab 85 avec votre équipe pédagogique → ICID’autres ressources sur la page Facebook du CREATIV’LAB

Animation d’équipe à partir du Créativ’Lab 85 Lire la suite »

Registre des élèves inscrits

Registre des élèves inscrits Vérifier et mettre à jour le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule). Le chef d’établissement « est responsable de la tenue du registre des élèves inscrits et de la mise à jour de la base élèves » (circulaire n°2014-088) Le registre des élèves inscrits, en version papier, est donc un document administratif obligatoire (circulaire 94-190 du 29 juin 1994). Il doit être conservé durant 50 ans (cf. BO n°24 du 16 juin 2005). Le chef d’établissement peut éditer dans Onde les feuilles pour constituer ce registre. Il est indispensable de le tenir à jour et son contenu doit être fiable puisqu’il « … est à la fois une mémoire et un outil de gestion permettant aux autorités hiérarchiques de procéder aisément à des contrôles périodiques sur les effectifs ». Chaque élève est porté sur le registre des élèves inscrits à compter du jour où il commence réellement à fréquenter l’école. Le chef d’établissement pourra ainsi établir un certificat de scolarité aux anciens élèves. A titre d’information, contenu du registre : 1- Nom et prénom des élèves 2- Date de naissance 3- Nom et domicile des parents ou de la personne à qui l’enfant est confié 4- École fréquentée précédemment, avec deux sous-colonnes : adresse de l’école, date d’effet du certificat de radiation 5- Date d’inscription à l’école 6- Date de radiation de l’école 7- Observations éventuelles Voir aussi : Dossier « Accueillir un élève et sa famille » A noter La  circulaire n°94-190 du 29 juin 1994 ((BO n°27 du 7 juillet 1994) a modifié la circulaire n°91-220 du 30 juillet 1991.

Registre des élèves inscrits Lire la suite »