2. Champs de responsabilité

Salariés OGEC : la formation professionnelle

Salariés OGEC : la formation professionnelle L’entretien professionnel a pour objectif, notamment, d’identifier les besoins de formation des salariés OGEC.  Le dossier « La formation professionnelle des salariés OGEC, de l’entretien professionnel à la prise en charge » comporte plusieurs chapitres : la formation des salariés OGEC le traitement et la prise en charge de l’action de formation la rémunération du temps passé en formation Pour la formation des personnels OGEC en école, consultez les propositions de l’Isfec Atlantique, site La Roche sur Yon  → ici Démarche pour inscrire les salariés de l’école à un formation CREFI Créer un votre compte sur sur le site du CREFI Inscrire les salariés concernés et cocher financement AKTO. Réceptionner les conventions sur votre boite courriel. Faire signer aux intéressées et les renvoyer par courriel au CREFI. Prise en charge AKTO (organisme de financement des formations OGEC)  Se connecter au site AKTO. AKTO – Mon espace – Métropole – Enseignement privé non lucratif – id / mot de pass – Mon compte – Nouvelle demande Remplir les différents champs. Lire aussi : Salariés OGEC : financement de la formation continue

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Comité Social et Economique (CSE)

Comité Social et Economique (CSE) Le comité social et économique (CSE) remplace les délégués du personnel, les représentants du personnel au comité d’entreprise et au comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ainsi que la délégation unique du personnel et l’instance regroupée.Ses attributions sont déterminées en fonction de l’effectif de l’entreprise : de 11 salariés à 49 salariés =  attributions correspondant à celles qui étaient exercées par les délégués du personnel ; de 50 salariés et plus = attributions correspondant à celles qui étaient exercées par le comité d’entreprise et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail La mise en place du CSE se fait par des élections professionnelles. Quelles écoles sont concernées ? Celles dont les effectifs sont de 11 salariés et plus ; les documents ci-dessous vont vous aider à le déterminer : Conditions de mise en place du CSE : élections professionnelles Outil pour calculer les effectifs en vue de la mise en place ou non du CSE (tableau Excel avec formules) Comment mettre en place ces élections professionnelles ? Mise en place du CSE : élections professionnelles Exemple d’affiche pour informer les personnels de l’école (1er tour) Comment déterminer les collèges et les sièges à pourvoir Invitation pour négocier le protocole d’accord préélectoral Exemple pour élaborer une liste électorale Modèle de protocole Exemple de courrier pour le vote par correspondance Exemple de liste d’émargement Courrier pour les salariés mis à disposition Exemple d’affiche pour informer les personnels de l’école (2nd tour)  

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Les intervenants extérieurs

Les intervenants extérieurs Le recours aux intervenants extérieurs dans une école permet à celle-ci d’être davantage ouverte sur le monde extérieur, de recevoir un éclairage technique et de conforter les apprentissages. Les intervenants participent aux activités d’enseignement, qu’elles se déroulent sur le temps scolaire dans les locaux scolaires, ou au cours des sorties scolaires. L’intervenant extérieur ne se substitue pas à  l’enseignant, qui reste responsable de la pédagogie dans sa classe. Les suites à donner aux différentes interventions extérieures (musique, éducateur sportif, piscine…) se décident en équipe. Penser à prévoir les salles et les créneaux horaires. Le dossier « Intervenants extérieurs et responsabilité pédagogique du chef d’établissement » posent les repères nécessaires pour aider le chef d’établissement dans l’accueil d’intervenants dans son école. Pour aller plus loin : Intervenants extérieurs premier degré – Eduscol Encadrement des activités physiques et sportives – circulaire  n° 2017-116 du 6-10-2017

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Salariés OGEC : financement de la formation continue

Salariés OGEC : financement de la formation continue La formation des salariés OGEC est essentielle et doit être réfléchie en concertation avec les personnes concernées. Voici quelques précisions pour financer la formation des salariés OGEC. AKTO, c’est quoi ? AKTO est l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCO) pour l’Enseignement Catholique, qui a remplacé OPCALIA. C’est une structure qui collecte les contributions financières des entreprises pour la formation professionnelle continue. AKTO peut prendre en charge les coûts de formation de votre personnel OGEC (frais de formation et frais annexes). A quelle condition peut-on prétendre à une aide financière d’AKTO ? Il est nécessaire que l’établissement soit à jour de ses cotisations. Votre OGEC doit verser chaque année sa contribution conventionnelle financière “Capital Compètences” à AKTO, en fonction du nombre de salariés (DUCS + AKTO). Si ce n’est pas le cas, AKTO refusera la prise en charge. Quelles démarches réaliser pour obtenir le financement d’une formation continue pour le personnel OGEC ? Vérifier que l’organisme de formation est éligible à la prise en charge AKTO. Créer son compte AKTO, en se munissant de son adresse mail ddec85.org et du numéro de SIRET de l’OGEC : – Rendez-vous sur le site AKTO (www.akto.fr) – Cliquez sur « Mon profil » – En cas de problème lors de la création, contactez votre référente AKTO : Élodie ROULAND Conseillère Emploi Formation TPE Régions : Bretagne et Pays de la Loire  02 35 12 17 20 ️ elodie.rouland@akto.fr 3. Une fois les identifiants reçus, connectez-vous à votre espace personnel et suivez les étapes pour faire votre demande de prise en charge. Comment obtenir les remboursements ? Attention : une fois la formation terminée, il est nécessaire de fournir à AKTO les factures des frais de formation ainsi que les justificatifs des frais annexes (déplacements, hébergement, repas…) pour activer la prise en charge financière. Proposition de formations Proposition concertée IMA-CREFI : Formation continue 1er degré personnel OGEC. Lire aussi: Salariés OGEC : la formation professionnelle

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Animation d’équipe à partir du Créativ’Lab 85

Animation d’équipe à partir du Créativ’Lab 85 L’Enseignement Catholique a lancé en 2018 son Créativ’lab, carrefour des initiatives éducatives et pédagogiques des établissements de son réseau. Lieu de rencontres et de mutualisation des porteurs de projets, il alimente l’effervescence pédagogique et éducative (par des rencontres, des réflexions et des conférences).  Et si l’existence du Créativ’lab 85 était l’occasion de prendre du temps en équipe pour se parler pédagogie, innovation, initiatives… Voici une proposition de concertation pour utiliser le lancement du Créativ’Lab 85 avec votre équipe pédagogique → ICID’autres ressources sur la page Facebook du CREATIV’LAB

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Registre des élèves inscrits

Registre des élèves inscrits Vérifier et mettre à jour le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule). Le chef d’établissement « est responsable de la tenue du registre des élèves inscrits et de la mise à jour de la base élèves » (circulaire n°2014-088) Le registre des élèves inscrits, en version papier, est donc un document administratif obligatoire (circulaire 94-190 du 29 juin 1994). Il doit être conservé durant 50 ans (cf. BO n°24 du 16 juin 2005). Le chef d’établissement peut éditer dans Onde les feuilles pour constituer ce registre. Il est indispensable de le tenir à jour et son contenu doit être fiable puisqu’il « … est à la fois une mémoire et un outil de gestion permettant aux autorités hiérarchiques de procéder aisément à des contrôles périodiques sur les effectifs ». Chaque élève est porté sur le registre des élèves inscrits à compter du jour où il commence réellement à fréquenter l’école. Le chef d’établissement pourra ainsi établir un certificat de scolarité aux anciens élèves. A titre d’information, contenu du registre : 1- Nom et prénom des élèves 2- Date de naissance 3- Nom et domicile des parents ou de la personne à qui l’enfant est confié 4- École fréquentée précédemment, avec deux sous-colonnes : adresse de l’école, date d’effet du certificat de radiation 5- Date d’inscription à l’école 6- Date de radiation de l’école 7- Observations éventuelles Voir aussi : Dossier « Accueillir un élève et sa famille » A noter La  circulaire n°94-190 du 29 juin 1994 ((BO n°27 du 7 juillet 1994) a modifié la circulaire n°91-220 du 30 juillet 1991.

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Conférence pédagogique et réflexion en équipe

Conférence pédagogique et réflexion en équipe La conférence pédagogique est une opportunité à saisir pour lancer une réflexion en équipe. Sur le site de l’Enseignement Catholique de Vendée, dans l’espace « Ressources Enseignants », vous trouverez des suggestions à utiliser avant la conférence comme amorce ou après pour poursuivre la réflexion. Autres suggestions : Reprendre en équipe les apports de la conférence pédagogique : besoins, rythmes et temps de l’enfant (Octobre 2015)

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Descriptif de l’application ONDE

Descriptif de l’application ONDE On accède à l’application ONDE (Outil Numérique pour la Direction d’Ecole) en se connectant via l’adresse suivante : https://intra.ac-nantes.fr Vous trouverez ci-dessous le pas à pas pour vous connecter. Voici le manuel d’ONDE pour les établissements privés pour ensuite intégrer vos élèves: ICI 1ère étape: A l’aide de votre identifiant académique et de votre passcode (code PIN de 4 chiffres + code affiché sur la clé OTP) connectez-vous sur  https://intra.ac-nantes.fr/. 2ème étape:  Soit par la barre de recherche, soit en descendant sur la page, vous trouverez les applications et portails.  Cliquez sur Portail, puis sur ARENA. 3ème étape: Dans « Mes applications par domaine », vous cliquerez sur « Elèves » puis sur « Onde ».    

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