2. Champs de responsabilité

Contrat de scolarisation – Règlement intérieur – Charte Educative de confiance

Contrat de scolarisation – Règlement intérieur – Charte Educative de confiance Le Statut de l’Enseignement catholique invite, chacun de ceux qui le choisissent, à une participation commune et différenciée en entretenant des relations cordiales et constructives. La relation de confiance entre les parents, l’équipe éducative et les élèves est le principe premier qui s’impose : les uns et les autres partagent une mission éducative partagée. Formaliser ces liens permet à chacun d’avoir des repères et de s’y référer. Trois documents sont complémentaires : le contrat de scolarisation. Il fixe les droits et les obligations de l’établissement et des familles, dans le cadre d’une loi des parties … en s’appuyant sur le règlement intérieur. le règlement intérieur. Il prend en compte les droits et obligations de chacun des membres de la communauté éducative pour déterminer les règles de vie collective qui s’appliquent à tous dans l’enceinte de l’école. la charte éducative de confiance de l’école. En complément du contrat de scolarisation, elle formalise les liens en posant une base de respect mutuel pour instaurer une relation de confiance réciproque. Pour vous aider à élaborer ces documents : Le dossier « Des engagements réciproques au service d’une relation de confiance école-famille » (pdf -14/01/2021 mis à jour le 09/06/2026)                                           → Des documents types  : un contrat de scolarisation  – 09 juin 2026Version PDFVersion Word NOUVEAU : des documents d’inscription aux activités spécifiques du caractère propre (catéchèse, culture chrétienne, éveil à la foi, célébrations).Vous trouverez ci-dessous deux propositions de documents (en fonction de la classe de l’enfant) à adapter aux propositions faites dans votre école (selon contexte, organisation, réalité, ressources humaines et matérielles…) : -L’un correspond à une proposition d’éveil à la foi ou rien (si refus de l’éveil à la foi) (maternelle-CP) -L’autre correspond à une proposition de catéchèse ou culture chrétienne (si pas catéchèse) (CE1-CM2)En cas de difficulté à adapter le document, le Service de la Pastorale peut vous aider (francois.boudet@ddec85.org). une circulaire type informant les parents du règlement financier de l’école ; ce règlement financier est annuel et vient mettre à jour les données du contrat de scolarisation quand celui-ci se renouvelle par tacite reconduction. Il est nécessaire de l’adapter à la réalité de l’école en accord avec l’OGEC et l’Apel pour ce qui les concernent. un courrier cosigné de l’Apel nationale et de la fédération des OGEC relatif à la perception des cotisations Apel par l’OGEC (13/01/2022) et un modèle de convention de mandat (14/12/2018)  Règlement intérieur Proposition de Charte éducative de confiance du SGEC-Apel Nationale (format word) Des exemples : Exemples de règlement intérieur : Contrat de scolarisation, règlement intérieur, charte éducative de confiance, école St Joseph – Jard sur Mer Règlement intérieur de l’école l’Alliance, Challans Règlement intérieur de l’école Jeanne d’Arc, La Réorthe Règlement intérieur de l’école Ste Elme, Les Sables d’Olonne Règlement intérieur de l’école Nazareth, Chavagnes-en-Paillers Règlement intérieur de l’école les 3 Ponts, La Pommeraie sur Sèvre, complété par le dossier d’informations de rentrée Règlement intérieur de l’école St Joseph, Beaurepaire, complété par la charte des enfants et le suivi des avertissements. Exemples de charte éducative de confiance : Charte éducative de l’école de l’Alliance, CHALLANS Charte éducative du RPI LES MOUTIERS SUR LE LAY – LES PINEAUX Charte éducative de l’école Notre Dame de la Salette, LA RABATELIERE Charte éducative de l’école Saint-Pierre, TALMONT SAINT HILAIRE   En savoir + : La CHARTE EDUCATIVE DE CONFIANCE (site SGEC) Du bon usage du règlement intérieur (SGEC) Lire aussi : L’autorité : « un code commun construit et partagé au sein du groupe classe », Marie Beretti ( Café pédagogique) Cultiver les relations école – familles , un dossier de Manag’Educ

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Effectuer un bilan d’année et animer une journée de pré-rentrée

Effectuer un bilan d’année et animer une journée de pré-rentrée Une fin d’année est toujours le moment propice pour des bilans et des projections sur l’année scolaire suivante. Il s’agit de progresser, d’enrichir la vie de l’équipe et de l’établissement, au service des apprentissages des élèves. Ce dossier « Préparer la rentrée en équipe » peut vous aider : des propositions pour faire un bilan d’année et se projeter sur l’année scolaire suivante.                                                                           Retrouvez ici le dossier complet →   Ci-dessous accédez directement aux 4 propositions d’animations de bilan d’année proposition 1 – un bilan-perspective autour d’une table, en équipeproposition 2 – un bilan-perspective « en marchant »proposition 3 – un bilan-perspective avec l’animation « l’étoile de mer »proposition 4 – un bilan-perspective sous forme d’une « conversation informelle »                                                                   ↓ Fiche outil n°1 : Bilan de l’année (version Word) Ci-contre, accédez directement au document : RELANCER L’EQUIPE A LA PRE-RENTREE                                       Impulser une dynamique collective et nourrir les relations professionnelles                                                                                                                     → Ci-contre, accédez directement au document : VIVRE LA RELATION / SOIGNER LES RELATIONS tout au long de l’année                            → D’autres exemples d’animation de bilan d’année à partir d’exemples partagés par des chefs d’établissement en 2025 : –Bilan d’année carnet de bord, école Ste Marie, St Hilaire de Loulay–Bilan d’année démarche appréciative, école St Jean-Baptiste, St Philbert de Bouaine Lire aussi : « La prérentrée » « Préparer les concertations » « Techniques d’animation pour les concertations, les réunions, … »

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Guide d’Evaluation de la Scolarisation (GEVA-Sco)

Guide d’Evaluation de la Scolarisation (GEVA-Sco) La procédure nommée GEVA-Sco (Guide d’ Evaluation de la Scolarisation) doit être utilisée  : quand une hypothèse d’handicap est posée pour un élève inconnu de la MDPH, pour un réexamen de la situation d’un élève connu de la MDPH. Cette procédure très cadrée concerne donc à la fois les élèves connus de la MDPH et les élèves inconnus de la MDPH. Pour prendre connaissance de la procédure : cliquez ici. Différents documents sont disponibles sur le site Education inclusive 85. Les formulaires sont en ligne sur le LPI.

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Service civique

Service Civique Il est possible de proposer un contrat dans le cadre du service civique à raison de 24 à 35 heures par semaine. Ce contrat doit être de 6 à 9 mois. La personne recrutée est employée par l’UDOGEC 49. Une indemnité de 600 euros lui est versée avec un reste à charge pour l’établissement de 115 euros. L’OGEC doit déposer un dossier sur la plateforme ARMELLE  avant le 22 mai 2026 pour l’année 26-27. Si le dossier est accepté, l’OGEC fait le recrutement soit directement par offre d’emploi soit via l’agence service civique. La FNOGEC a édité un tutoriel pour vous aider à construire votre dossier. Contact: Céline LAUMONNIER  02.41.79.51.53 mailsecretariat.udogec@ec49.fr

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Sorties Scolaires

Sorties Scolaires Ce dossier, rédigé par le Service 1er degré, donne des repères pour organiser les « Sorties Scolaires » dont les classes de découverte. Il a été mis à jour en mars 2026 et comporte notamment une proposition de « charte à destination des encadrants ». Il est complété par la note diffusée en septembre 2023, à la suite de la parution de la circulaire MEN du 26 juin 2023. Au sommaire : Sorties scolaires – cohérence avec le projet d’établissement Sorties scolaires obligatoires – repères administratifs Sorties scolaires facultatives – repères administratifs Repères financiers Ressources Annexes (fiche d’information sur le transport, informations aux familles, fiche sanitaire, fiche de budget prévisionnel, charte des encadrants ) Quelques exemples de circulaires pour informer les parents : Infos diverses et formulaire d’inscription Réunion d’information Présentation du projet aux parents Exemple de fiche sanitaire (word) Exemples de chartes des encadrants Ecole 1 Ou Ecole 2 Rappel Toute sortie scolaire, avec ou sans nuitée, ainsi que tout accueil d’un élève ou d’un groupe d’élèves extérieurs à l’établissement (dans le cadre d’un échange ou appariement) doit faire l’objet d’une information à la DSDEN, via ARENA (https://arena.ac-nantes.fr/arena/domaines/ressources-et-outils )➔ déplacements scolaires. C’est le sens de la demande adressée par mail par la DASEN85 dans sa communication du 24 septembre 2024 aux écoles de notre réseau. ETNA / ARENA / RESSOURCES ET OUTILS / DEPLACEMENTS SCOLAIRES Voir la circulaire du 22/08/2019 Lire aussi Sorties scolaires des écoles publiques et privées (Site du rectorat)

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LPI (Livret de Parcours Inclusif)

LPI (Livret de Parcours Inclusif) A partir de la rentrée 2022, le LPI est accessible à tous les enseignants du 1er et du 2nd degré. A la rentrée 2025, il doit être en place dans tous les établissements. chef d’établissement : comment se connecter et gérer les livrets ? octobre 2025 MAJ 10/12/2025    ICI  1 sujet, 1 heure, 1 visio du 3/11/2025 : L’équipe du pôle “école inclusive”, vous apporte quelques précisions sur la question suivante : “Comment compléter un PPRE, un PAP ou un MOPPS à partir du LPI ?””  ICI Des outils pour aider à compléter les différents plans : ICI

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Evaluation et contrôles des établissements privés sous contrat

Évaluation et contrôles des établissements privés sous contrat 🔔 Information : Les contrôles « Loi Debré » sont désormais systématisés. Retrouvez ici tous les documents et outils pour préparer votre contrôle. Dans le cadre des missions de suivi et de régulation des établissements sous contrat, trois actions principales sont menées par les autorités publiques : Évaluation Conseil d’évaluation de l’École (VEN) Contrôle Loi Debré Contrôle réglementaire Contrôle financier DGFIP Documents de référence Cadre réglementaire Cadre règlementaire du 1er degré Listes de pièces Liste officielle des pièces à transmettre (DSDEN) Officiel Envoyée lors de l’annonce du contrôle Liste des pièces avec commentaires des services diocésains Recommandé Novembre 2025 Annexes à préparer Annexe 1 Liste de toutes les personnes intervenant dans des enseignements en mentionnant l’enseignement dispensé Excel Télécharger Annexe 2 Liste des membres de la communauté éducative Excel Télécharger Annexe 3 Programmation annuelle des voyages scolaires avec nuitée Excel Télécharger Documents outils Janvier 2026 Présentation synthétique des points principaux d’attention Document SGEC NOUVEAU Juin 2026 Visio Contrôle des établissements et caractère propre (contrat de scolarisation) (Accès CE1 uniquement) Dossier contenant la visio Ressources complémentaires Organisation des 108 heures (déc. 2025) Cadre règlementaire temps scolaire Volumes horaires par discipline (source IEN) Contrôle des établissements privés – document à l’intention des inspecteurs (source MEN) Foire aux questions Retrouvez ci-dessous les réponses aux principaux éléments qui ont été renvoyés dans les rapports des premiers contrôles .Vous trouverez également d’autres réponses dans la FAQ du Secrétariat Général de l’Enseignement Catholique Les affichages obligatoires Pavoisement et affichage des valeurs de la République / Affichage des numéros de protection de l’enfance L’article L111-1-1 du code de l’éducation dispose que la devise de la République, le drapeau tricolore et le drapeau européen sont apposés sur la façade des écoles et des établissements d’enseignement du second degré publics et privés sous contrat. La Déclaration des droits de l’homme et du citoyen du 26 août 1789 est affichée de manière visible dans les locaux des mêmes écoles et établissements.  L’Article L111-1-2 de ce même code dispose que l’emblème national de la République française, le drapeau tricolore, bleu, blanc, rouge, le drapeau européen, la devise de la République et les paroles de l’hymne national sont affichés dans chacune des salles de classe des établissements du premier et du second degrés, publics ou privés sous contrat. Hormis la charte de la laïcité ou une charte des valeurs et principes républicains, tous les symboles évoqués dans ces deux articles doivent être affichés dans l’enceinte de l’établissement et/ou des salles de classes. Par ailleurs, La Déclaration des droits de l’homme et du citoyen du 26 août 1789 doit être affichée de manière visible dans les locaux des mêmes écoles et établissements. Ce peut être l’entrée de l’établissement ou tout autre lieu d’accueil et de passage ouvert à ces membres. Elle n’est pas obligatoirement affichée dans les classes. Si telle avait été l’intention du législateur, il l’aurait ajoutée à l’article L 111-1-2 sus cité. Enfin, sur un autre registre, les établissements doivent veiller que les numéros liés à la protection de l’enfance soient affichés, notamment l’affiche à l’attention des adultes « Stop aux violences dans les établissements : prévenir, agir » qui rappelle le programme 3PF et l’affiche « on est là pour t’écouter » à l’attention des élèves avec une déclinaison écolier, collégien et lycéen et rappelant les numéros d’urgence.                     Source : Isabelle JOUAULT, juriste au Secrétariat général Quelques exemples pouvant être téléchargés.Possibilté de prendre contact avec sa municipalité qui accepte parfois de fournir aux écoles certains de ces affichages (drapeaux par exemple) ou de participer à leur financement. PPMS et mise à jour sur ACADOC Le PPMS de l’établissement est mis à jour et déposé sur Acadoc, ainsi que les fiches bilan des exercices afférents à la sécurité (“incendie”, “risques majeurs”, “attentat-intrusion”…). Rappel des démarches à effectuer : https://directeur.ddec85.org/archives/16977 Assurance scolaire L’adhésion à un contrat collectif ne peut être imposée aux parents. Ces derniers ont la possibilité de refuser cette adhésion et donc de refuser de payer la cotisation afférente. Par ailleurs, la cotisation assurance ne peut être incluse dans la contribution des familles. Aux termes de l’article R 442-48 du Code de l’éducation, la contribution demandée aux familles a en effet pour objet de couvrir les frais afférents à l’enseignement religieux et à l’exercice du culte, de régler les annuités correspondant à l’amortissement des bâtiments scolaires et administratifs affectés aux classes sous contrat, d’acquérir du matériel d’équipement scientifique, scolaire ou sportif ainsi que de constituer provision pour grosses réparations de ces bâtiments. En conséquence, la cotisation « assurance » doit faire l’objet d’une facturation distincte pour les familles acceptant de contracter ladite assurance par le biais de l’établissement.                     Source : Isabelle JOUAULT, juriste au Secrétariat Général Ressource sur le bloc notes des CE1° : Exemple de règlement financier formalisant cette proposition (pages 2 et 3) Les contributions financières de l'Etat et des familles Il est attendu que l’utilisation des contributions financières de l’Etat et de la collectivité (contrat d’association) soient explicitement communiquées aux familles. il en va de même pour l’utilisation des contributions des familles. Pour cela, communiquer  le réglement financier aux familles.  Voici le modèle que nous proposons (règlement financier) ; il est conforme aux attendus. On le retrouve aussi dans cet article du bloc-notes Casier judiciaire Toutes les informations sur l’article du bloc-notes : https://directeur.ddec85.org/archives/19600  Des informations complémentaires sont disponibles sur la Foire aux Questions du Secrétariat général, rubrique « Contrôle d’honorabilité » Avenant sur la structure pédagogique S’assurer de disposer des avenants au contrat d’association sur la structure pédagogique suite à une fermeture ou ouverture de classe. Dans le cas contraire, se rapprocher de Séverine Rondeau (severine.rondeau@ddec85.org) Mesures de plafonnement à 24 Des informations complémentaires sont disponibles sur la Foire aux Questions du Secrétariat général, rubrique du même nom. Des rapports mentionnent : “Tendre à respecter les mesures de plafonnement à 24 pour les élèves scolarisés en GS, CP, CE1…” Cela signifie dans

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