Circulaire de rentrée du MEN Prendre connaissance de la circulaire annuelle du Ministère de l’Education Nationale qui nomme les priorités de l’année scolaire à mettre en œuvre. la circulaire de rentrée 2025-2026
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Calendrier institutionnel Enseignement catholique de Vendée Pour chaque année scolaire, un calendrier institutionnel est diffusé. Chaque chef d’établissement pourra élaborer celui de l’école en tenant compte des dates déjà retenues et informer l’OGEC, l’APEL et la paroisse des dates qui peuvent les concerner. Le découvrir en cliquant : ICI Powered By EmbedPress
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Plan de classement (classer, trier, archiver) Prendre le temps de classer et de trier les documents de votre école en suivant les différents plans de classement est important. Cela permettra à l’enseignant de l’école chargé de la délégation de pouvoirs, au directeur adjoint ou à votre successeur d’avoir un accès simplifié et facilité aux documents de l’école. 1. Plans de classement Direction et Enseignants Le dossier de Direction est accessible uniquement par le chef d’établissement : il est installé dans l’espace « Mon Drive » du Workspace direction@commune-nomecole.fr. Il est important de trier les documents de direction suivant le plan de classement proposé afin de faciliter l’accès aux fichiers en cas de remplacement. Le Drive partagé avec les enseignants est organisé lui aussi suivant un plan de classement commun. Il permet au chef d’établissement de partager les documents avec l’ensemble des enseignants. Il est accessible depuis « Drive Partagé » du Workspace. Le choix de déposer un document dans un Drive ou dans l’autre appartient à chaque chef d’établissement. Le plan de classement Direction est organisé en 5 domaines : D1 – ELEVES ET FAMILLES D2 – PERSONNEL-RH D3 – PILOTAGE ET GESTION ADMINISTRATIVE D4 – INSTITUTIONS ET PARTENAIRES D5 – DOSSIERS SPECIFIQUES / PERSONNELS → Pour télécharger l’ arborescence du dossier Direction (juillet 2025). Le drive partagé Enseignants est organisé en 9 domaines : E1 – CONCERTATIONS E2 – SUIVI DES ELEVES E3 – ACTIONS / ANIMATIONS / TEMPS FORTS E4 – PROJETS E5 – PASTORALE E6 – ORGANISATION / ADMINISTRATIF E7 – IEN / DSDEN / MEN E8 – PEDAGOGIE E9 – PHOTOS / VIDEOS → Pour télécharger l’arborescence du Drive partagé enseignants (Juillet 2025). 2. Plan de Classement APEL et OGEC En fonction des fonctionnements internes à chaque école, il est possible de mettre en place des drives APEL et OGEC. Une arborescence est également proposée : → Plan de Classement OGEC (Février 2025), Plan de Classement APEL (Février 2025) Arborescence APEL-OGEC. 3. Gestion des libellés Vous avez la possibilité d’organiser votre messagerie Gmail en créant des libellés. Vous pouvez ajouter autant de libellés que vous le souhaitez. La procédure est facilement réalisable : lien. Vous trouverez ci-joint une liste non exhaustive de libellés : liste. 4. Comment trier ? Pour savoir ce qu’il faut conserver ou détruire, vous pouvez consulter l’article suivant : Archivages : Pourquoi ? Comment ?
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Registre d’appel journalier des classes 📌 Procédure de collecte et d’archivage des registres d’appel journalier Conformément aux obligations réglementaires de suivi de l’assiduité scolaire, les registres d’appel journalier de chaque classe doivent être archivés en fin d’année scolaire. Pour cela, il convient de respecter les étapes suivantes : 1. Collecte des registresChaque enseignant remettra le registre d’appel de sa classe au chef d’établissement dès la fin de l’année scolaire. 2. VérificationUne vérification sera faite avec chaque enseignant afin de s’assurer que : toutes les journées ont été renseignées correctement, les absences y figurent de manière claire, les éventuelles anomalies sont corrigées avant archivage. 3. ArchivageLes registres seront archivés, en précisant clairement l’année scolaire concernée. Cela permettra de les retrouver facilement en cas de besoin. 4. Durée de conservation Registres d’appel journalier : à conserver pendant 5 ans minimum. Registre matricule : à conserver sans limitation de durée, car il a une valeur historique et juridique permanente (circulaire n° 2014-120 du 16 septembre 2014 – Éducation nationale) A lire : Registres obligatoires (Bloc-Notes) Qu’en est-il des bulletins d’absence ? 🎯 Pourquoi les conserver ? Contrôle de l’assiduité : Les établissements sont tenus d’assurer le suivi rigoureux de la présence des élèves, en lien avec l’obligation scolaire. Ces justificatifs complètent les registres d’appel. Dossiers disciplinaires : En cas de sanction liée à l’absentéisme, les absences justifiées ou non doivent pouvoir être prouvées. Contrôle académique ou judiciaire : En cas de contrôle des services de l’Education nationale, de contentieux avec une famille ou de situation de protection de l’enfance, il peut être nécessaire de produire ces justificatifs. 📁 Durée de conservation recommandée Au moins 1 an : pour permettre un suivi sur l’année scolaire et en cas de réclamation des familles. Jusqu’à 5 ans dans le cadre d’un archivage rigoureux, surtout si vous avez connaissance d’une procédure en cours (absentéisme scolaire, procédure pénale, conflit parental, etc.).
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