Fonction de CE1 – Page 4 – Bloc-notes des CE1

Conseil de tutelle

Conseil de tutelle Le conseil de tutelle assiste le directeur diocésain dans la mission que lui a confiée l’évêque. En application du Statut de l’Enseignement catholique, le conseil de tutelle est composé comme suit : L’évêque, présidant le conseil de tutelle : Monseigneur François JACOLIN Le Directeur diocésain et délégué épiscopal à l’Enseignement catholique : M. Stéphane NOUVEL Des membres appelés par l’évêque : Abbé Jean BONDU M. François BOUDET M. Guillaume LAUCOIN M. Hervé ROCAND Mme Claire SOULLARD Mme Marie TERTRAIS Sœur Anne VION Pour en savoir + : La tutelle diocésaine, un article du site Enseignement Catholique de Vendée Accompagnement de la tutelle (Bloc-Notes)

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Commission Diocésaine pour la Formation et l’Animation 1er Degré (CDFA)

Commission Diocésaine pour la Formation et l’Animation 1er Degré (CDFA) La « Commission Diocésaine pour la Formation et l’Animation 1er Degré» est composé de chefs d’établissements du 1er degré. Ses missions sont : Assurer une veille en termes d’animation et de formation (actualités, textes officiels, enquête etremontées des besoins… Accompagner les chefs d’établissements (stratégies d’animation, production d’outils…) Communiquer, relayer l’information, partager des ressources, des pratiques…. Articuler les besoins institutionnels et les besoins dans les établissements En savoir + : Le texte cadre et le comptes-rendus des réunions sur le site Plan d’animation : ICI

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Accompagnement de la tutelle

Accompagnement de la tutelle Comment s’exerce la tutelle diocésaine ? Un texte de référence apporte des précisions : La tutelle diocésaine au service des établissements catholiques de Vendée (janvier 2019), avec au sommaire : Des établissements sous tutelle diocésaine Des établissements catholiques Sous tutelle diocésaine Présentation de fondateurs L’exercice de la tutelle Assurer une autorité Prendre soin Exercer une vigilance Ce texte est complété avec des annexes : Annexe 1 : Visite d’accompagnement de la tutelle Annexe 2 : Grille de lecture de la vie d’un établissement Annexe 3 : Choix du nom d’un établissement et Repères pour les inaugurations et bénédictions dans les établissements Lire aussi : Visite d’Accompagnement de la Tutelle (Bloc-Notes) Conseil de tutelle (Bloc-Notes)

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Chargés(es) de mission

Chargés(es) de mission Pour découvrir les missions du « Chargé(e) de Mission », collaborateur du directeur diocésain dans l’exercice de ses différentes responsabilités : Le statut du chargé de mission adopté par le CNEC le 24 juin 2021 Le site de l’Association Nationale des Chargé de Mission (ANCM)

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Les outils de communication, que disent-ils de l’école ?

Les outils de communication, que disent-ils de l’école ? Les outils de communication de l’école contribuent à son identité visuelle. Et les vôtres, que disent-ils de l’école ? Et si vous les visitiez ? Zoom sur le message du répondeur téléphonique de l’école : Est-ce la voix du chef d’établissement actuel ? Le message est-il enregistré avec le sourire ? Donne-t-il les informations essentielles : horaires d’ouverture et disponibilité du chef d’établissement ? Zoom sur la signature des courriels du chef d’établissement : Est-elle professionnelle : nom, prénom, titre ? Comporte-elle l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse de l’école ? Valorise-t-elle l’école : logo, adresse du site web ? La messagerie est-elle spécifique au chef d’établissement ? Faut-il un mot de passe pour y accéder ? Zoom sur le site internet de l’école : Les mises à jour sont-elles faites régulièrement ? Le site valorise-t-il ce qui se vit dans l’école ? Qui participe à l’alimentation du site ? Les élèves sont-ils rédacteurs ?Le RGPD est-il respecté ? Y-a-t-il un espace réservé aux associations de parents ? Comment sont utilisés les autres réseaux sociaux ? Zoom sur la plaquette de l’école : Le contenu est-il lisible rapidement : mots clés, caractère ? Y-a-t-il un lien de fait avec les écoles du secteur écoles, du collège, avec le diocèse ? Les photos sont-elles d’actualité ? Cahier de correspondance, cahier de liaison : Comment sont présentées les informations pratiques ? Comment sont rédigées les demandes des enseignants aux parents : style injonctif, délai de préparation respectueux, … ? Quelles sont les formules de politesse employées ? Panneau d’affichage extérieur de l’école : Qui affiche ? Qui autorise l’affichage ? La signalétique : Trouve-t-on l’école facilement dans la ville ? L’entrée de l’école est-elle repérable (nom, logo, …) ? Lire aussi : Le bureau de direction, un espace professionnel La salle des maîtres, un espace professionnel Numériqu’Ecole, la boîte à outils numériques …

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Le bureau de direction, un espace professionnel

Le bureau de direction, un espace professionnel Le bureau de direction est un espace professionnel qui « parle » de l’école, il contribue à son identité visuelle. Que dit le vôtre ? Et si je visitais le bureau de direction avec un regard nouveau ? Zoom sur son emplacement : Est-il accessible ? Est-il signalé, facile à trouver ? Les heures de présence du chef d’établissement sont-elles indiquées ? Son emplacement est-il stratégique : au cœur de l’école ? à l’entrée ? au fond de la cour ? au bout du couloir ? à proximité du secrétariat ? Comment le rendre visible quand son emplacement ne peut pas être modifié ? … Zoom sur l’affichage : Est-il actualisé ? Quel message transmet-il ? Est-il en adéquation avec le projet éducatif de l’école ? Que voient les personnes reçues ? … Zoom sur l’accueil : La place des personnes accueillies est-elle confortable ? L’aménagement permet-il une circulation de la parole et un dialogue (table ronde) La confidentialité des échanges est-elle assurée ? Peut-on s’y sentir en sécurité ? L’ambiance est-elle chaleureuse (décoration, couleur, plantes, lumière, aération, …) ? … Zoom sur l’espace de travail : L’organisation est-elle efficiente : place de l’ordinateur, du téléphone, des dossiers en cours, des dossiers à traiter, … Est-il confortable : bonne assise, place de l’écran, lampe de bureau? Le rangement est-il pensé : armoire fermant à clé pour les documents confidentiels, dossiers suspendus, tiroirs pour les dossiers utilisés fréquemment Ce qui est important est-il dans le champ visuel : emplois du temps, tableaux de surveillance de cour, … Permet-il un travail nécessitant calme et concentration (lecture, rédaction, préparation de concertation, …) ? … Lire aussi : La salle des maîtres, un espace professionnel Les outils de communication

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La salle des maîtres, un espace professionnel

La salle des maîtres, un espace professionnel La salle des maîtres est un espace professionnel qui « parle » de l’école, elle contribue à son identité visuelle. Que dit celle de votre école ? Proposition pour visiter la salle des maîtres de l’école avec un regard nouveau ? Zoom sur l’espace de travail : L’organisation est-elle efficiente : place des tables pour se réunir, du tableau, de l’ordinateur, du photocopieur, des casiers pour le personnel enseignant ou salarié OGEC, … Le rangement est-il pensé : documentation, archivage, réserve de matériel, … ? Est-il confortable : bonne assise, luminosité, propreté, … ? L’aménagement permet-il une circulation de la parole et un dialogue, un travail collaboratif et collectif, … ? La confidentialité des échanges est-elle assurée si des réunions de travail y sont organisées ? Quels sont les outils mis à disposition ? Qu’est-ce qui domine : l’espace de travail ou celui de la restauration ? Zoom sur l’affichage : Est-il organisé : informations pour les enseignants, les salariés OGEC, les AESH, … ? Met-il en valeur ce qui est important : l’information du jour, les surveillances, la gestion des urgences (numéros de téléphone en respectant le RGPD), … ? Est-il actualisé de façon régulière ? Qui affiche ? Qui actualise l’affichage ? Quel message transmet-il ? Est-il en adéquation avec le projet éducatif de l’école ? Zoom sur l’espace photocopie : Son emplacement tient-il compte de la fréquentation qui en est faite ? Quelle place pour poser du matériel, découper, faire des montages ? Poubelle et bac de récupération pour le papier sont-ils à proximité ? Zoom sur l’ambiance : L’espace est-il agréable : décoration, couleur, plantes, lumière, aération, … ? Le « coin pause-café ou pause-déjeuner » est-il délimité ? propre et rangé ? fonctionnel ? Zoom sur sa fonctionnalité : S’il ne l’est pas et qu’il s’avère être un espace trop petit, pourquoi ne pas aller dans une classe et bénéficier du tableau interactif ? Lire aussi : Le bureau de direction, un espace professionnel Les outils de communication, que disent-ils de l’école ?

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Délégations du chef d’établissement

Délégations du chef d’établissement La délégation est une opération par laquelle le chef d’établissement demande à une personne d’exécuter en son nom une action ou une obligation. Tout chef d’établissement peut donner délégation à un ou plusieurs adjoints pour partager des tâches au quotidien. Une délégation de pouvoirs Au début de chaque année scolaire, le chef d’établissement désigne un enseignant de l’école à qui il donne délégation. Cette délégation de pouvoirs se fait pour l’année scolaire en cours. Elle vaut pour les cas d’urgence et s’il n’est pas possible de joindre le chef d’établissement. Elle porte sur l’ensemble des dossiers de direction et est reconnue juridiquement. Elle doit être connue de l’équipe enseignante, des salariés OGEC, de l’OGEC, de l’Apel, de la paroisse et de la DEC (copie adressée au service 1er degré). Elle doit être formalisée : exemple de délégation de pouvoirs. Autres délégations D’autres « délégations », relevant de l’organisation de l’école, peuvent être faites à un ou plusieurs adjoints pour partager des tâches au quotidien : Chef d’établissement 1er degré : quelles délégations ? (dossier rédigé par le service 1er degré, 12/05/2015)

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