4. Responsabilité Administrative

Inscrire un élève d’origine étrangère

Inscrire un élève d’origine étrangère Quelles démarches administratives doit faire un chef d’établissement pour accueillir et inscrire un élève d’origine étrangère ?  Le chef d’établissement n’est pas tenu d’attendre la régularisation administrative officielle avant d’accueillir l’enfant. Voici cependant quelques particularités liées aux conditions d’arrivée en urgence en France (réfugiés, …) : L’autorité parentale : les chefs d’établissement n’ont pas à s’inquiéter de la problématique de l’autorité parentale. Cependant, il est nécessaire de demander une copie des pièces attestant la filiation de l’enfant inscrit et la copie des pièces d’identité des personnes inscrivant l’enfant, notamment si ces dernières ne sont pas ses parents. Les titres de séjour des parents ou des responsables du mineur n’ont pas à être demandés lors de l’inscription. Il n’appartient pas aux établissement de contrôler la régularité de la situation des élèves étrangers et de leurs parents. La domiciliation : quand les familles ne peuvent pas produire de justificatif, le chef d’établissement demande une déclaration sur l’honneur. L’obligation vaccinale doit être respectée sauf contre-indication médicale : les vaccinations obligatoires. Cependant, le chef d’établissement peut accueillir de façon provisoire un élève qui n’a pas toutes les vaccinations obligatoires, à condition qu’elles soient effectuées dans les trois mois (cf. article L.3111-1 du code de la santé publique). Les assurances : l’inscription d’un élève dans un établissement scolaire ( dont sa participation aux activités inscrites dans les programmes scolaires sur le temps scolaire) ne peut pas être subordonnée à la présentation d’une attestation d’assurances. Pour ce qui concerne des élèves réfugiés, afin de parer à toute éventualité, il peut être envisagé d’inclure dans le contrat de l’établissement  la couverture desdits enfants. Voir « Les assurances à souscrire par les familles » Frais de scolarité : en fonction de la situation de la famille, le chef d’établissement concertera les présidents (es) d’OGEC et d’Apel à ce sujet. Il peut être décidé de ne pas demander de frais de scolarité. Sinon, la circulaire n°2002-063 du 20 mars 2002 précise que l’inscription d’un élève d’origine étrangère se fait dans les mêmes conditions que pour les enfants français ; conditions à retrouver dans cet article → Repères pour inscrire un élève Quelles sont les vigilances pédagogiques ? La circulaire  n°2012-141 du 2-10-2012, Organisation de la scolarité des élèves allophones nouvellement arrivés¹ précise les principes mis en œuvre par l’école quant à l’organisation de la scolarité des élèves allophones nouvellement arrivés. Il est nécessaire de la lire et de l’adapter au réseau Enseignement catholique sous contrat avec l’Etat (cf. rôle de l’I.E.N. et du CE). Quelques repères : L’École doit aussi être vécue comme un lieu de sécurité par ces enfants et leurs familles souvent fragilisés par les changements de leur situation personnelle. La scolarisation des élèves allophones concerne l’ensemble des équipes éducatives. Des pistes dans cet article : Accueillir un élève allophone dans sa classe (site Ressources Enseignants-EC85) Les élèves d’origine étrangère ne maîtrisant pas la langue de scolarisation doivent être inscrits dans la classe de leur âge. ¹ Elle abroge la circulaire n° 2002-100 du 25 avril 2002 relative à l’organisation de la scolarité des élèves nouvellement arrivés en France. Lire aussi : « La scolarisation des élèves allophones nouvellement arrivés et des enfants issus de familles itinérantes et de voyageurs » (Education. Gouv)

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Le groupe de Pilotage des postes de Regroupement d’Adaptation (RA)

Le groupe de Pilotage des postes de Regroupement d’Adaptation (RA) Les groupes de pilotage RA sont-ils nécessaires ? Quel en est le cadre ? Le document « REPÈRES pour LE GROUPE DE PILOTAGE DE POSTE DE REGROUPEMENT D’ADAPTATION  » apporte des précisions. En voici le sommaire : Les fondements « La politique globale du développement de l’Education Inclusive et la gestion des moyens afférents sont de la responsabilité des services de la Direction Diocésaine et du CODIEC. La création des groupes de pilotage des Regroupements d’Adaptation a été validée par le CODIEC (en juillet 2002) afin de permettre l’organisation des postes en réseaux d’échange et de partage de compétences et de moyens. Dans le contexte actuel, les groupes de pilotage restent une instance indispensable au fonctionnement des postes de Regroupement d’Adaptation au sein des réseaux. Les fonctions et missions du groupe de pilotage sont explicitées dans les repères qui suivent. Ces repères ont pour objectif de conjuguer les besoins institutionnels avec la nécessaire prise en compte des réalités de chaque réseau d’écoles. » 1 – Objectifs et missions du groupe de pilotage 2 – Fonctions assurées par le Service 1er degré 3 – Composition du groupe de pilotage et fonctionnement Composition Fonctionnement Ordre du jour Animation Evaluation Secrétariat – communication Gestion financière Retrouvez le document → ici  (mars 2020). Powered By EmbedPress

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Registres administratifs obligatoires

Registres administratifs obligatoires Les documents obligatoires à présenter ou à mettre à disposition de l’IEN pour le contrôle administratif des écoles sous contrat avec l’état sont : Registre des élèves inscrits (F1D25) Registres d’appel journalier de toutes les classes, le chef d’établissement devant veiller à l’assiduité de tous les élèves (F1 D29). C’est un registre obligatoire qui doit être tenu jour par chaque titulaire. Listes des élèves, avec les dates de naissance (F1 D28) Registre des absences des enseignants (F1 D31) Registre de sécurité : documents concernant la tenue de locaux, la sécurité des locaux et des aires de jeux, les comptes rendus des exercices d’évacuation et de confinement, le PPMS, le DU, les comptes rendus de commission de sécurité, le rapport diagnostic d’accessibilité aux handicapés(F1 D82) Registre des soins et des urgences A noter : Le registre du personnel enseignant est non obligatoire (F1 D30), cependant il est important de conserver  le nom des professeurs des écoles  et suppléants ayant enseignés dans l’école ; cela fait partie de son histoire et peut être utile pour les invitations aux fêtes anniversaires, …

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Les usages du numérique

Les usages du numérique Le numérique est partout. Au sein de la communauté éducative, il convient de prendre le temps de faire le point sur la façon dont il est utilisé et à quelles fins ? De plus, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) oblige à regarder de plus près ces usages des données dans les classes et  dans l’école.L’usage du numérique est sous la responsabilité du chef d’établissement. RGPD : utilisation du téléphone , droit à l’image … , comment avoir des repères justes ?Ce dossier vous apporte des réponses et vous propose des outils et des documents pour y réfléchir en équipe et recueillir les autorisations des parents.→ Les usages du numériques ( octobre 2020) Lire aussi : RGPD

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Autorité Parentale

Autorité Parentale Ci-dessous des informations concernant l’Autorité parentale : L’exercice des actes relevant de l’autorité parentale pour les enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance (2018) « L’exercice de l’autorité parentale » (dossier rédigé en juin 2018 par l’Enseignement catholique de Bretagne) « Brochure sur l’exercice de l’autorité parentale en milieu scolaire » (Eduscol, 2021)

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NUMEN, NUMEC

NUMEN, NUMEC NUMEN Chaque enseignant entrant dans l’éducation nationale se voit attribuer un NUMEN : Numéro d’identification de l’Education Nationale. Il s’agit d’un numéro à 13 chiffres. Ce numéro est personnel, individuel et confidentiel. Il est communiqué en début de carrière mais peut être retrouvé sur I-Professionnel, dans la rubrique « Votre dossier ». NUMEC En entrant dans l’enseignement catholique, il est attribué aux enseignants et suppléants un NUMEC : Numéro d’identification de l’Enseignement Catholique. Ce numéro peut être utile pour les inscriptions sur Formiris par exemple. Pour connaître son NUMEC, deux possibilités : Enseignants : Se connecter sur Gabriel. Dans le bandeau d’en-tête, passer la souris sur son nom puis choisir « Gérer mon compte ». Vous trouvez le NUMEC en bas de l’encadré. Chef d’établissement : En vous connectant sur Ange1D. Dans la section « Enseignants », cliquez sur le nom de l’enseignant concerné et retrouvez son NUMEC sur la deuxième ligne des « Informations personnelles »…

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DDEN – Délégué Départemental de l’Education nationale

DDEN – Délégué Départemental de l’Education nationale Les Délégués Départementaux de l’Éducation Nationale (DDEN) visitent régulièrement les écoles. Qui sont-ils ? Les DDEN sont désignés par l’Inspecteur d’Académie après avis du Conseil Départemental de l’Éducation Nationale. Ils visitent les écoles publiques et privées d’une circonscription d’inspection. Ils sont bénévoles et considérés comme des collaborateurs du service public de l’éducation. Quelles sont leurs missions dans l’Enseignement Catholique ? Leur mission est de contribuer à l’amélioration de l’environnement scolaire et périscolaire quotidien des enfants et du fonctionnement de l’école. La visite du Délégué Départemental de l’Éducation Nationale porte sur : les conditions de sécurité, d’hygiène et de salubrité de l’établissement. la fréquentation scolaire ». (Article D241-35 du code de l’éducation) Le chef d’établissement lui présentera donc tous les documents relatifs à ces domaines (effectifs, registre d’appel, de sécurité, …) et l’accompagnera pour une visite des locaux. Connaissant ses prérogatives, il veillera à lui assurer le meilleur accueil possible. En savoir + : Dans l’Enseignement public, leurs fonctions sont plus importantes. Ils assistent de droit aux réunions des conseils d’école et participent à l’élaboration du projet d’école. Ils veillent à faciliter les relations entre l’école publique et la commune, dont les relations avec les parents d’élèves. Ils donnent leur avis sur les projets de construction, d’aménagement, d’équipement des locaux, et sur toutes les questions relatives à l’environnement scolaire. Leur visite porte sur tout de qui est relatif à la vie scolaire comme le mobilier, le matériel d’enseignement, les dotations de livres de bibliothèque, les services périscolaires, les transports, la restauration, les centres de loisirs, les caisses d’école, …  

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