4. Responsabilité Administrative

Obligation scolaire, assiduité, absentéisme

Obligation scolaire, assiduité, absentéisme L’obligation scolaire s’applique aux enfants âgés de 3 à 16 ans, alors que l’obligation d’assiduité s’impose à tous les enfants inscrits dans un établissement scolaire. → Lire la circulaire n° 2014-159 du 24-12-2014 relative à la prévention de l’absentéisme scolaire Le dispositif de prévention de l’absentéisme scolaire renforce l’accompagnement des familles dans le suivi de la scolarité de leur enfant et doit permettre une réaction immédiate et adaptée : → Lire les repères pour prévenir et traiter l’absentéisme (éduscol). Circulaires DSDEN de Vendée : Courrier relatif à l’absentéisme (octobre 2024) Dossier individuel d’absentéisme (octobre 2024) Procédure de traitement (octobre 2024) Une interlocutrice à la DSDEN : Catherine MOUSIN Division des Elèves Suivi des Elèves et Actions Educatives D.S.D.E.N 85 Tél. : 02.51.45.72.33 Mail : seaed85@ac-nantes.fr Cité Administrative Travot BP777 85020 LA ROCHE SUR YON Cedex www.dsden85.ac-nantes.fr Comment contrôler l’assiduité ? L’enseignant procède à l’appel des élèves et complète le registre d’appel journalier. S’il constate l’absence d’un élève, il la signale immédiatement au chef d’établissement, qui prend contact avec les responsables de l’élève, par tout moyen, pour en connaître le motif. Dès la première absence non justifiée, le chef d’établissement  prend contact avec la famille et lui rappelle l’importance de l’assiduité. À partir de quatre demi-journées d’absences non justifiées dans le mois, le chef d’établissement convoque l’équipe éducative. Ensemble, ils recherchent les causes à l’origine de l’absentéisme. Le chef d’établissement reçoit la famille et, le cas échéant, propose des mesures d’accompagnement. Si les absences persistent, soit au-delà de dix demi-journées complètes d’absence dans le mois, le chef d’établissement réunit l’équipe éducative et les responsables de l’enfant pour élaborer un dispositif d’aide et d’accompagnement adapté. Il en informe la DASEN via l’IEN. Si la situation demeure inchangée et que l’absentéisme persiste, la DASEN peut saisir le procureur de la République qui juge des suites à donner. Selon la décision du procureur de la République, les sanctions appliquées pourront être : une amende de 135 €  pour une absence injustifiée ou des motifs inexacts et  2 ans de prison avec 30000 € d’amende si ces absences injustifiées compromettent l’éducation de l’enfant. Quels sont les motifs d’absence reconnus comme légitimes ? Selon l’article L. 131-8 du code de l’éducation, « Les seuls motifs réputés légitimes d’absence sont les suivants : maladie de l’enfant, maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille, réunion solennelle de famille, empêchement résultant de la difficulté accidentelle des communications, absence temporaire des personnes responsables lorsque les enfants les suivent. Les autres motifs sont appréciés par l’autorité de l’État compétente en matière d’éducation. » Des parents  souhaitent une autorisation pour partir avec leur enfant en vacances sur temps scolaire, que dois-je faire ? Le chef d’établissement ne peut pas autoriser ce type d’absence et ce n’est pas un motif qui peut être identifié comme une « absence temporaire des personnes responsables ». Dans ce cas, il rappellera aux parents : l’obligation d’assiduité et fera référence au règlement intérieur de l’école. la procédure qu’il enclenchera si la famille maintient son projet (cf. contrôle de l’assiduité) la nécessité de prendre des dispositions alternatives (CNED, inscription dans un autre établissement par exemple) si l’absence envisagée est de nature à entrainer une rupture des apprentissages préjudiciable à la continuité de la scolarité. Demander aux parents d’adresser un écrit à l’IEN n’est pas nécessaire ; en effet, c’est le chef d’établissement qui assume la responsabilité de l’établissement et de la vie scolaire. Lire aussi : Assiduité scolaire et absentéisme (Service-Public.fr) Textes de référence sur l’obligation scolaire (éduscol) ATTENTION La circulaire n° 2011-0018 du 31 janvier 2011 Obligation scolaire- Vaincre l’absentéisme est abrogée. La circulaire n° 2004-054 du 23 mars 2004 relative au contrôle et à la promotion de l’assiduité des élèves soumis à l’obligation scolaire est abrogée.

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Présence des enseignants dans l’enceinte de l’école en dehors des jours de classe

Présence des enseignants dans l’enceinte de l’école en dehors des jours de classe Un enseignant peut-il être présent dans l’enceinte de l’école en dehors des jours de classe ? Aucun texte législatif ou réglementaire précise les conditions d’accès à un établissement d’enseignement. Le chef d’établissement est responsable de l’établissement et de la vie scolaire (article R 442-39 du Code de l’éducation). A ce titre, il  détermine les horaires et jours d’ouverture de l’école aux enseignants , d’autant plus, qu’en général, ils en détiennent les clés. Il le fait en accord avec le Conseil d’administration de l’OGEC. Ces horaires et jours d’ouverture doivent être indiqués dans le règlement intérieur de l’établissement, celui opposable aux personnes y travaillant à quelque titre que ce soit. L’ouverture de l’école aux enseignants le mercredi, le samedi ou pendant les vacances scolaires est envisageable d’autant que le temps de travail d’un enseignant ne se limite pas à 24 Heures devant élèves. Aucun texte n’exige non plus la présence de deux personnes dans une école. Si cela était, le chef d’établissement ne pourrait jamais être seul dans son établissement. Seul un principe  de sécurité et donc de précaution conduit à éviter qu’une personne se retrouve seule en présence notamment de jeunes enfants. Travailler seul sur son lieu de travail est donc tout à fait possible et courant. Côté assurance, il est toujours possible de faire le point auprès de l’assureur de l’école. Article écrit d’après un courrier d’Isabelle Jouhault, juriste au SGEC

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Etablissements recevant du public (ERP) / Classement

Etablissements recevant du public (ERP) / Classement Les établissements recevant du public sont classés selon la nature de leur activité (type) et les effectifs accueillis (catégorie). 1- Classement par type Il existe un type principal, dit « R » : on y trouve notamment les locaux d’enseignement. Il existe des types annexes : N : pour les locaux de restauration L : pour les salles de réunions X : pour les gymnases V : pour les lieux de culte PA : pour les terrains de sports, stades, … 2- Classement par catégorie 1ère catégorie : au-dessus de 1500 personnes 2ème catégorie : de 701 à 1500 personnes 3ème catégorie : de 301 à 700 personnes 4ème catégorie : au delà des seuils de la 5ème catégorie et jusqu’à 300 personnes. L’effectif s’entend y compris les adultes travaillant dans l’établissement en 1ère, 2ème, 3ème et 4ème catégorie. 5ème catégorie : établissements suivants accueil de moins de 200 personnes au total accueil de moins de 100 élèves de maternelle pas d’accueil d’élèves de maternelle à l’étage accueil de moins de 100 élèves d’élémentaire à l’étage (aux étages) L’effectif s’entend hors adultes travaillant dans l’établissement en 5ème catégorie. IMPORTANT : l’accueil des élèves de maternelle en sous-sol est interdit. Source : « Les essentiels de la sécurité – Etablissements scolaires » – Juin 2013 – GTI FNOGEC

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Installation de défibrillateurs cardiaques

Installation de défibrillateurs cardiaques Au regard de la Loi n°2018-527 et du décret n° 2018-1186, tous les établissements scolaires qui relèvent des ERP de catégories 1 à 4 ont obligation de s’équiper d’un DAE, Défibrillateur Automatisé Externe, au plus tard le 1er janvier 2021. Quelle que soit la taille de l’établissement, un seul DAE est nécessaire. Son emplacement doit permettre une défibrillation de la victime en moins de 5 minutes. Au-delà de l’investissement de cet équipement médical (normes CE), dont le lieu d’implantation doit être déclaré au Ministère des Solidarités et de la Santé, il convient de souscrire un contrat de maintenance. Cette dernière est obligatoire (art. R123-60). Pour plus d’informations : Article sur le site du Ministère des Solidarités et de la Santé Note UROGEC Pays de la Loire – Mai 2020    

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Gestion des mots de passe

Gestion des mots de passe Pour accéder à votre messagerie, aux réseaux sociaux, à vos outils professionnels…vous utilisez généralement un nom d’utilisateur associé à un mot de passe mais votre liste identifiant/mot de passe ne fait que s’agrandir au fil du temps. Il devient alors compliquer, voir impossible de mémoriser tous ces codes. Il est fortement déconseillé de les noter sur un document papier, de les enregistrer dans son navigateur… Pour gérer vos nombreux mots de passe, vous pouvez donc utiliser un gestionnaire de mot de passe (on parle aussi de coffre-fort de mot de passe). Bitwarden est un gestionnaire de mots de passe gratuit et open source qui permet de stocker les identifiants de tous vos comptes web dans un coffre-fort sécurisé en ligne. Vous pourrez ainsi y accéder de n’importe où et sur n’importe lequel de vos appareils. Vous seul avez accès à vos données qui sont cryptées avant de quitter votre appareil. Pour Utiliser Bitwarden, vous devez vous créer un compte sur leur site puis utiliser l’application pour ordinateur (Windows, Linux ou MacOS) ou l’extension pour navigateur (Android ou iOS). Vous trouverez toutes les infos dans le tutoriel ci-dessous : Bitwarden Download

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Scolarisation des enfants du voyage

Scolarisation des enfants de familles itinérantes et de voyageurs Le droit à l’éducation concerne les enfants du voyage comme tous les autres enfants. L’enfant doit pouvoir bénéficier d’un accueil temporaire dans le milieu scolaire ordinaire même si ses parents ne possèdent pas les papiers nécessaires. Accueil et inscription Inscrire l’enfant sur le registre de matricule des élèves dès le premier jour de scolarisation, Informer les parents sur le fonctionnement de l’école (cantine, garderie, accompagnement scolaire …) et sur les tarifs et leur remettre une plaquette de présentation de l’école (par exemple : circulaire de rentrée …). Vérifier que les vaccinations obligatoires pour son âge ou demander un certificat médical de contre-indication vaccinal. Cette vérification peut se faire en consultant le carnet de santé ou avec un certificat médical (si la famille refuse de le présenter). Demander une attestation d’assurance Rappeler aux parents la nécessité de confier à leur enfant le matériel scolaire nécessaire (livret  de suivi, cahiers) Suivi des apprentissages Inviter l’enseignant concerné à accueillir cet élève et à adapter son enseignement de manière à ce que le suivi de la scolarité soit assuré. L’accueil et la scolarisation des enfants de familles itinérantes et de voyageurs (EFIV) (Eduscol) Autres repères Circulaire n° 2012-142 du 2-10-2012 : Scolarisation et scolarité des enfants issus de familles itinérantes et de voyageurs Lire aussi : Inscrire un enfant d’origine étrangère Accueillir un enfant allophone dans sa classe

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Budget prévisionnel

Budget prévisionnel Le chef d’établissement participe à l’élaboration du budget prévisionnel. Ce budget est indispensable et doit être un outil de pilotage pour anticiper les projets, optimiser les ressources et étudier chaque poste de charges. Pour l’élaboration du budget prévisionnel, deux tableaux  : Budget prévisionnel, général et analytique (Excel) Budget de la trésorerie de l’école (Excel)

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Qualité de l’air

Qualité de l’air   Les établissements scolaires sont soumis à une obligation de surveillance de la qualité de l’air. Elle repose sur une démarche progressive. Echéancier :  1er janvier 2023 : Date d’entrée en vigueur Au plus tard au 31 décembre 2024 : 1ère évaluation annuelle des moyens d’aération à réaliser Lors d’une étape clef : campagne de mesures de polluants réglementés à réaliser Au plus tard au 31 décembre 2026 : 1er autodiagnostic et 1er plan d’actions à réaliser Les résultats des évaluations et des différentes mesures sont à renseigner dans un document disponible sur ISIDOOR.  Les premières étapes ne nécessitent pas l’intervention d’un prestataire extérieur ; elles peuvent être réaliser directement par le CE et l’OGEC. De manière générale, penser à bien aérer lors des récréations, nettoyer les VMC…   Toutes les informations sont à retrouver dans un diaporama présenté en 2023/2024 par le service Immobilier de l’UDOGEC : DIAPORAMA Outils pratiques (fiche memo, modèle de rapport des moyens d’aération, grille d’autodiagnostic, exemples de plan d’actions…) : ISIDOOR Pour toutes informations, ne pas hésiter à contacter Sophie Barbé (sophie.barbe@ddec85.org ). Pour en savoir + : Voir le Guide pratique d’INERIS (Version 2)

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