2. Champs de responsabilité

ASEM

ASEM Les ASEM (Agents de Service en Ecole Maternelle) sont des salariés de l’OGEC. Comme tous les salariés OGEC, les ASEM font partie de la communauté éducative. Les salariés OGEC sont associés aux réflexions éducatives animées par le chef d’établissement ; ils siègent également au conseil d’établissement. Le contrat de travail des salariés OGEC est signé par le président d’OGEC et co-signé par le Chef d’établissement, conformément à la coresponsabilité statutaire. Obligatoirement écrit, il devra établir une synthèse des engagements pris entre les signataires. Il est établi en respectant les différents textes qui régissent l’Enseignement Catholique. Après délégation de pouvoirs accordée par le conseil d’administration de l’OGEC, le chef d’établissement assure le suivi quotidien des salariés OGEC : plannings, … Quelles tâches confier aux personnels non-enseignants attachés aux classes maternelles ?  Le travail des ASEM consiste à apporter un appui technique aux enseignants dont le soin à apporter aux élèves et à assurer l’entretien des locaux. Il est nécessaire de respecter la fiche de poste et la classification associée. Powered By EmbedPress Partage d’un déroulé d’animation : une rencontre d’échanges de pratiques pour des ASEM. Les chefs d’établissement du secteur de La Mothe-Achard ont animé un temps de rencontre pour les ASEM qui souhaitaient partager leurs réalités d’exercice. A lire aussi : Ajuster les charges de personnel OGEC aux besoins de l’école et aux moyens financiers.

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Collaboration avec l’OGEC

Collaboration avec l’OGEC   La collaboration avec l’OGEC est fondamentale. Il s’agit de responsabilité partagée.   Le Chef d’Etablissement participe à l’élaboration de l’ordre du jour de toutes les réunions de l’OGEC. Il est obligatoirement invité, avec voix consultative, aux réunions du conseil d’administration et aux assemblées générales de l’OGEC. Le curé de la paroisse (ou son représentant dûment mandaté) est membre de droit du conseil d’administration avec voix délibérative ; il doit être invité à toutes les réunions et recevoir les comptes-rendus. Plusieurs documents qui peuvent aider dans cette mission de collaboration : Propositions pour optimiser les ordres du jour et les comptes-rendus → trois exemples de comptes-rendus à modifier selon votre réalité Comparatif des structures OGEC et Apel (missions, ressources et financements) : document élaboré par l’UDOGEC et l’Apel de Vendée – 14/12/2021) Livret d’accueil des nouveaux présidents OGEC ( 2022). Voici les différents chapitres en guise d’aperçu : Chapitre 1 : L’OGEC, Une association au service d’un établissement d’Enseignement catholique Chapitre 2 : L’OGEC, Employeur Chapitre 3 : L’OGEC Gestionnaire Chapitre 4 : L’OGEC et l’immobilier Chapitre 5 : OGEC ET UDOGEC Diverses informations pour la préparation et l’organisation de l’Assemblée Générale de l’OGEC  : Assemblée Générale de l’OGEC Conditions d’exonération des familles : Exonération de la contribution des familles (04/09/2014) « Principes d’organisation séparation des tâches et contrôle interne en matière comptable et financière » : Circulaire du 01/09/2006.  Statuts OGEC : Statuts types OGEC – Enseignement catholique de Vendée (1996)

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PPCR-Rendez-vous de carrière : outils et repères

PPCR-Rendez-vous de carrière : outils et repères Vous souhaitez avoir des outils et des repères à portée de main ? Alors, voici un dossier complet avec les outils et repères principaux : « Le PPCR, outils et repères pour exercer la responsabilité de chef d’établissement » (05/05/2022, mis à jour fév. 2025)    → ou encore cliquez sur le padlet ci-dessous pour trouver des repères et outils pour exercer votre responsabilité de chef d’établissement dans le cadre du Parcours Professionnels, Carrières et Rémunérations (PPCR) et tout particulièrement les rendez-vous de carrière : Attention : ce padlet est évolutif. Des documents viendront s’y ajouter pour l’actualiser et le compléter.

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Plan d’Accompagnement Personnalisé= PAP

Plan d’Accompagnement Personnalisé= PAP Le plan d’accompagnement personnalisé (PAP) est un dispositif d’accompagnement pédagogique qui s’adresse aux élèves du premier comme du second degré pour lesquels des aménagements et adaptations de nature pédagogique sont nécessaires, afin qu’ils puissent poursuivre leur parcours scolaire dans les meilleures conditions, en référence aux objectifs du cycle. Le plan d’accompagnement personnalisé répond aux besoins des élèves qui connaissent des difficultés scolaires durables ayant pour origine un ou plusieurs troubles des apprentissages pour lesquels ni le programme personnalisé de réussite éducative (PPRE) ni le projet d’accueil individualisé (PAI) ne constituent une réponse adaptée.Il n’est pas une réponse aux besoins des élèves qui nécessitent une décision de la commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées notamment pour une aide humaine, l’attribution d’un matériel pédagogique adapté, une dispense d’enseignement ou un maintien en maternelle. Le plan d’accompagnement personnalisé ne s’adresse pas non plus aux élèves ayant des droits ouverts au titre du handicap, y compris dans un domaine non scolaire, qui bénéficient à leur demande d’un projet personnalisé de scolarisation, conformément aux dispositions prévues par les articles D. 351-5 à D. 351-8. Le plan d’accompagnement personnalisé ne constitue pas pour les familles un préalable nécessaire à la saisine de la MDPH. A lire aussi : article sur le Site Education Inclusive EC85 En savoir + : Accéder au formulaire de Demande de PAP auprès du médecin scolaire Accéder au formulaire du PAP Accéder à la présentation sur EDUSCOL

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Inscrire un élève d’origine étrangère

Inscrire un élève d’origine étrangère Quelles démarches administratives doit faire un chef d’établissement pour accueillir et inscrire un élève d’origine étrangère ?  Le chef d’établissement n’est pas tenu d’attendre la régularisation administrative officielle avant d’accueillir l’enfant. Voici cependant quelques particularités liées aux conditions d’arrivée en urgence en France (réfugiés, …) : L’autorité parentale : les chefs d’établissement n’ont pas à s’inquiéter de la problématique de l’autorité parentale. Cependant, il est nécessaire de demander une copie des pièces attestant la filiation de l’enfant inscrit et la copie des pièces d’identité des personnes inscrivant l’enfant, notamment si ces dernières ne sont pas ses parents. Les titres de séjour des parents ou des responsables du mineur n’ont pas à être demandés lors de l’inscription. Il n’appartient pas aux établissement de contrôler la régularité de la situation des élèves étrangers et de leurs parents. La domiciliation : quand les familles ne peuvent pas produire de justificatif, le chef d’établissement demande une déclaration sur l’honneur. L’obligation vaccinale doit être respectée sauf contre-indication médicale : les vaccinations obligatoires. Cependant, le chef d’établissement peut accueillir de façon provisoire un élève qui n’a pas toutes les vaccinations obligatoires, à condition qu’elles soient effectuées dans les trois mois (cf. article L.3111-1 du code de la santé publique). Les assurances : l’inscription d’un élève dans un établissement scolaire ( dont sa participation aux activités inscrites dans les programmes scolaires sur le temps scolaire) ne peut pas être subordonnée à la présentation d’une attestation d’assurances. Pour ce qui concerne des élèves réfugiés, afin de parer à toute éventualité, il peut être envisagé d’inclure dans le contrat de l’établissement  la couverture desdits enfants. Voir « Les assurances à souscrire par les familles » Frais de scolarité : en fonction de la situation de la famille, le chef d’établissement concertera les présidents (es) d’OGEC et d’Apel à ce sujet. Il peut être décidé de ne pas demander de frais de scolarité. Sinon, la circulaire n°2002-063 du 20 mars 2002 précise que l’inscription d’un élève d’origine étrangère se fait dans les mêmes conditions que pour les enfants français ; conditions à retrouver dans cet article → Repères pour inscrire un élève Quelles sont les vigilances pédagogiques ? La circulaire  n°2012-141 du 2-10-2012, Organisation de la scolarité des élèves allophones nouvellement arrivés¹ précise les principes mis en œuvre par l’école quant à l’organisation de la scolarité des élèves allophones nouvellement arrivés. Il est nécessaire de la lire et de l’adapter au réseau Enseignement catholique sous contrat avec l’Etat (cf. rôle de l’I.E.N. et du CE). Quelques repères : L’École doit aussi être vécue comme un lieu de sécurité par ces enfants et leurs familles souvent fragilisés par les changements de leur situation personnelle. La scolarisation des élèves allophones concerne l’ensemble des équipes éducatives. Des pistes dans cet article : Accueillir un élève allophone dans sa classe (site Ressources Enseignants-EC85) Les élèves d’origine étrangère ne maîtrisant pas la langue de scolarisation doivent être inscrits dans la classe de leur âge. ¹ Elle abroge la circulaire n° 2002-100 du 25 avril 2002 relative à l’organisation de la scolarité des élèves nouvellement arrivés en France. Lire aussi : « La scolarisation des élèves allophones nouvellement arrivés et des enfants issus de familles itinérantes et de voyageurs » (Education. Gouv)

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Projet d’Accueil Individualisé (PAI)

Projet d’Accueil Individualisé (PAI) Le PAI (Projet d’Accueil Individualisé) concerne les élèves atteints de troubles de la santé et nécessitant des adaptations scolaires particulières. Pour en savoir plus + : Un article du site Education Inclusive EC85 : mise en place d’un PAI  (site EI-EC85) Texte officiel : Circulaire du 10/02/2021  : Projet d’accueil Individualisé pour raison de santé

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Le groupe de Pilotage des postes de Regroupement d’Adaptation (RA)

Le groupe de Pilotage des postes de Regroupement d’Adaptation (RA) Les groupes de pilotage RA sont-ils nécessaires ? Quel en est le cadre ? Le document « REPÈRES pour LE GROUPE DE PILOTAGE DE POSTE DE REGROUPEMENT D’ADAPTATION  » apporte des précisions. En voici le sommaire : Les fondements « La politique globale du développement de l’Education Inclusive et la gestion des moyens afférents sont de la responsabilité des services de la Direction Diocésaine et du CODIEC. La création des groupes de pilotage des Regroupements d’Adaptation a été validée par le CODIEC (en juillet 2002) afin de permettre l’organisation des postes en réseaux d’échange et de partage de compétences et de moyens. Dans le contexte actuel, les groupes de pilotage restent une instance indispensable au fonctionnement des postes de Regroupement d’Adaptation au sein des réseaux. Les fonctions et missions du groupe de pilotage sont explicitées dans les repères qui suivent. Ces repères ont pour objectif de conjuguer les besoins institutionnels avec la nécessaire prise en compte des réalités de chaque réseau d’écoles. » 1 – Objectifs et missions du groupe de pilotage 2 – Fonctions assurées par le Service 1er degré 3 – Composition du groupe de pilotage et fonctionnement Composition Fonctionnement Ordre du jour Animation Evaluation Secrétariat – communication Gestion financière Retrouvez le document → ici  (mars 2020). Powered By EmbedPress

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