1. Echéancier

Dossiers à demander pour les nouveaux élèves

Dossiers à demander pour les nouveaux élèves Vous accueillez un nouvel élève, il était déjà scolarisé … alors demandez à l’école d’origine les documents suivants : le livret scolaire ou livret de compétences (LSU) les dossiers d’évaluations et tout document susceptible d’aider au suivi de l’élève (suivi RA, dossier service de psychologie, PPRE, évènements familiaux, …) Vigilance : vérifier si l’école d’origine a bien radié l’élève d’Ange1D. Ces demandes peuvent être faites par courrier mais un courriel peut suffire !

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Répartition des élèves

Répartition des élèves La répartition des élèves est réalisée en fonction de la structure pédagogique à partir des critères retenus avec l’équipe enseignante (hétérogénéité des élèves, équilibre garçons-filles, élèves à besoins éducatifs particuliers, répartition par cycle, nombre d’élèves par classe…). Le nombre d’élèves par classe ne saurait être le seul critère, ni forcément le premier à prendre en compte. En cas de litige, il revient au chef d’établissement de décider. Idéalement, la structure pédagogique pour l’année suivante doit être pensée AVANT le mouvement du personnel afin que chaque enseignant puisse se positionner, en toute connaissance de cause. Penser à en informer les parents d’élèves avec les moyens les plus appropriés à la situation (courrier, courriel, réunion…) et, dans l’idéal, avant les vacances d’été afin que les élèves échappent au stress, durant les vacances, de savoir avec qui ils seront à la rentrée.

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Admission Collège Public

Admission des élèves en collège public Pour les inscriptions des élèves dans les collèges publics, le service de la Division des élèves de la DSDEN vous fournit les documents nécessaires courant mars.    Retrouvez ci-contre, à titre d’exemple, la circulaire de 2026. A noter que les chefs d’établissement doivent transmetttre les volets 1 et 2 aux familles concernées, mais qu’il appartient à ces dernières de transmettre ensuite les documents à la division des élèves. Circulaire Download Annexe A Download

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Commande de fournitures

Commande de fournitures Passer commande pour les fournitures de rentrée et pour les manuels scolaires. Pour cela, rassembler les listes de chaque enseignant et de chaque classe ainsi que les listes du matériel collectif. Exemple de fichier Excel pour recenser les commandes des collègues 

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Mouvement du personnel – Fiche présentation école

Fiche présentation école Dans le cadre du mouvement du personnel, si des changements sont envisagés, penser à préparer une présentation de l’école pour les nouveaux arrivants. Le dossier « accueil d’un suppléant dans une école » peut donner des repères → Accueil des suppléants (Bloc-Notes) Lire aussi : Le rôle du chef d’établissement dans le mouvement du personnel (Bloc-Notes)

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Penser les espaces professionnels de l’école

Penser les espaces professionnels de l’école L’aménagement des espaces professionnels demande à être soigné.  Les locaux d’une école avec sa salle des maîtres, le bureau de direction mais aussi les outils de communication « parlent » de l’école et contribuent à son identité visuelle. Voici des propositions pour revisiter ces espaces professionnels avec un regard nouveau : le bureau de direction la salle des maîtres les outils de communication

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Registre de présence/absence des enseignants

📌 Le registre de présence/absence des enseignants : un outil de suivi essentiel Dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement, il est indispensable de tenir à jour un registre de présence et d’absence des enseignants. 🎯 Objectifs : Assurer le suivi régulier des présences des membres de l’équipe pédagogique. Permettre la gestion des absences et des remplacements. Fournir un justificatif en cas de contrôle de l’autorité académique, de l’organisme de gestion ou de la DDEC. 🗂️ Contenu du registre : Ce registre peut prendre la forme d’un document papier ou numérique, et doit mentionner : les jours de présence des enseignants, les absences justifiées (maladie, formation, congé…) avec leur motif, les absences injustifiées le cas échéant, les justificatifs associés (arrêts de travail, convocations, etc.). ⏳ Durée de conservation : Il est recommandé de conserver ce registre au moins 5 ans, dans les archives administratives de l’établissement. 🔐 Confidentialité : Ce document contient des données personnelles sensibles (santé, situation familiale…) : son accès doit donc être strictement réservé à la direction et aux personnes habilitées, dans le respect du RGPD. PS : le registre du personnel est bien un document distinct du registre de présence/absence des enseignants, et il est obligatoire pour tout employeur, y compris les établissements scolaires sous contrat. Lire aussi : Les registres administratifs obligatoires

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