1. Echéancier

Suivi et orientation des élèves

Suivi et orientation des élèves Le suivi et l’orientation des élèves sont prévus dans le cadre des concertations. L’équipe pédagogique informe régulièrement les familles. Il convient d’ores et déjà de penser à la constitution du dossier afin qu’il soit représentatif de la décision formulée par l’équipe pédagogique. Attention aux dates d’envoi des demandes de bilan au service de psychologie de la DEC (début novembre dans le cadre d’une orientation). En cas de désaccord concernant l’orientation, les familles peuvent contester cette décision et formuler un recours auprès d’une Commission Départementale de recours (d’Appel). Cette commission étudie les dossiers remis par le chef d’établissement et écoute les familles le souhaitant. La décision prise par la commission vaut décision définitive.e

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Assemblée Générale de l’APEL

Assemblée Générale de l’APEL Très souvent, l’Assemblée Générale de l’APEL se vit au cours de la même soirée que celle de l’OGEC. Dans ce cas, votre intervention sera unique et chaque association aura un temps d’Assemblée Générale bien distinct (présentation des comptes, du rapport d’activité de l’année écoulée, des orientations et projets à venir, renouvellement des membres du conseil d’administration). Cependant, si elle a lieu à un autre moment, n’hésitez pas à reprendre les suggestions faites pour préparer votre intervention à l’A.G. de l’OGEC → Assemblée Générale de l’OGEC Afin d’aider les APEL à organiser leur assemblée générale, l’APEL de Vendée transmet aux président(e)s de chaque école des indications précises ainsi que divers documents utiles.  Pour rappel, le site de l’APEL de Vendée est accessible ICI

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Accueil des nouveaux collègues et temps de remerciement

Accueil des nouveaux collègues et temps de remerciement À l’occasion des arrivées ou départs de membres de l’équipe (enseignants, personnels, etc.), il est important de prévoir un temps de convivialité favorisant l’intégration, la reconnaissance et le lien entre les différents acteurs de la communauté éducative. 👉 Organisez un pot d’accueil ou de départ, en lien avec l’OGEC et l’APEL. Ce moment peut aussi être l’occasion de remercier les personnes engagées tout au long de l’année : bénévoles, catéchistes, partenaires, personnels OGEC, prêtre, LEME (Laïque en Mission Ecclésiale), etc. Ce temps fraternel permet de : valoriser les engagements, renforcer les liens entre les membres de la communauté éducative, donner une tonalité bienveillante et accueillante à la rentrée ou à la clôture de l’année scolaire.

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Nouveaux tarifs des frais scolaires

Nouveaux montants des frais scolaires En collaboration avec l’OGEC, fixer et voter les nouveaux tarifs en vigueur de l’année prochaine (contributions, restauration, garderie). Ces tarifs seront fixés en cohérence avec les préconisations transmises par l’UDOGEC.Le montant des contributions scolaires devra prendre en compte le montant des cotisations UDOGEC appelées pour l’année scolaire suivante. Le montant de ces cotisations pour l’année 2025/2026 a été communiqué via une circulaire diffusée début janvier 2025. Dans tous les cas, il est important de répercuter les hausses constatées : cotisations UDOGEC, augmentation des matières premières, charges de personnel… 

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Préparatifs pour la kermesse

Organiser une manifestation Commencer à penser à la kermesse (ou la fête de fin d’année scolaire) : animations enfants, danses, sketchs, … La préparer en équipe avec l’appui de l’Apel et l’OGEC.Retrouvez ci-dessous les démarches administratives à réaliser en amont. Vous trouverez également un document rappelant les démarches à effectuer dans le cadre de la déclaration auprès de la SACEM. Download

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Dossiers à demander pour les nouveaux élèves

Dossiers à demander pour les nouveaux élèves Vous accueillez un nouvel élève, il était déjà scolarisé … alors demandez à l’école d’origine les documents suivants : le livret scolaire ou livret de compétences (LSU) les dossiers d’évaluations et tout document susceptible d’aider au suivi de l’élève (suivi RA, dossier service de psychologie, PPRE, évènements familiaux, …) Vigilance : vérifier si l’école d’origine a bien radié l’élève d’Ange1D. Ces demandes peuvent être faites par courrier mais un courriel peut suffire !

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Répartition des élèves

Répartition des élèves La répartition des élèves est réalisée en fonction de la structure pédagogique à partir des critères retenus avec l’équipe enseignante (hétérogénéité des élèves, équilibre garçons-filles, élèves à besoins éducatifs particuliers, répartition par cycle, nombre d’élèves par classe…). Le nombre d’élèves par classe ne saurait être le seul critère, ni forcément le premier à prendre en compte. En cas de litige, il revient au chef d’établissement de décider. Idéalement, la structure pédagogique pour l’année suivante doit être pensée AVANT le mouvement du personnel afin que chaque enseignant puisse se positionner, en toute connaissance de cause. Penser à en informer les parents d’élèves avec les moyens les plus appropriés à la situation (courrier, courriel, réunion…) et, dans l’idéal, avant les vacances d’été afin que les élèves échappent au stress, durant les vacances, de savoir avec qui ils seront à la rentrée.

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