Préparation Carême et Pâques Quelques sites pour vous permettre d’étoffer vos partages et vos réflexions pour le carême et Pâques : Carême – Pâques, Animation pastorale (DEC 85) Idées – Caté
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OGEC : Assemblée générale (AG) En amont de l’Assemblée Générale de l’OGEC, il est nécessaire de préparer votre intervention en tant que chef d’établissement. Voici quelques repères, vous pouvez : accueillir les familles, les remercier pour leur confiance, leur implication, …. remercier les membres de la communauté éducatives pour leur collaboration (les membres OGEC, les membres APEL, la paroisse dont le prêtre et les catéchistes, les bénévoles, …) ainsi que les partenaires ( la municipalité, , …) présenter l’équipe éducative : les enseignants titulaires dont l’enseignant de RA, les enseignants suppléants et les personnels salariés OGEC (en lien avec l’OGEC) présenter les effectifs et la structure de l’école présenter une synthèse des activités vécues l’année précédente (un support dynamique est apprécié : montage, film, …) présenter les nouveaux projets pédagogiques en nommant les dates des évènements importante etc. … L’assemblée Générale est sous la responsabilité de l’OGEC, vous pouvez cependant aider le conseil d’administration à l’organiser et à l’animer. Pour cela, quelques informations : Les principales obligations de l’OGEC en matière d’organisation et de déroulé de l’Assemblée Générale → Organiser son Assemblée Générale OGEC et un exemple de diaporama (informations du service RH-GFI de septembre 2025) Toute modification intervenant au sein de votre Conseil d’Administration doit : être déclarée au Bureau des Elections et de la Réglementation de la Préfecture de la Vendée (Préfecture de la Vendée Bureau des élections et de la réglementation Service des associations 29 rue Delille 85922 La Roche-sur-Yon Cedex pref-associations@vendee.gouv.fr) à partir des éléments complétés sur le Cerfa n°13971*03 en ligne : cliquez ICI être transmise au service de l’UDOGEC (DEC – Service GFI). Le service adresse un courriel avec un lien vers un GOOGLE FORMS pour indiquer les coordonnées des membres. Le compte-rendu de l’AG est envoyé uniquement aux membres du conseil d’administration dont les membres de droit. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site RH-GFI (DDEC85) L’OGEC : missions et fonctionnement Fonctionnement Assemblée générale Ordinaire
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Journée de rentrée institutionnelle des chefs d’établissement La rentrée institutionnelle est un moment important à vivre pour chaque chef d’établissement. Au retour des vacances d’été, tous les CE1° et CE2° sont invités par le directeur diocésain à se rassembler pour un temps de ressourcement, de rencontres, d’échanges et de mobilisation en vue de préparer la prérentrée des équipes pédagogiques et la rentrée des élèves. A l’issue de la célébration eucharistique, le directeur diocésain remet la lettre de mission à chaque chef d’établissement nouvellement nommé. Découvrir le sujet de la réflexion : thème, objectifs, …. l’invitation pour le 25 août 2022 l’invitation pour le 26 août 2021
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Calendrier institutionnel Enseignement catholique de Vendée Pour chaque année scolaire, un calendrier institutionnel est diffusé. Chaque chef d’établissement pourra élaborer celui de l’école en tenant compte des dates déjà retenues et informer l’OGEC, l’APEL et la paroisse des dates qui peuvent les concerner. Le découvrir en cliquant : ICI Powered By EmbedPress
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Plan de classement (classer, trier, archiver) Prendre le temps de classer et de trier les documents de votre école en suivant les différents plans de classement est important. Cela permettra à l’enseignant de l’école chargé de la délégation de pouvoirs, au directeur adjoint ou à votre successeur d’avoir un accès simplifié et facilité aux documents de l’école. 1. Plans de classement Direction et Enseignants Le dossier de Direction est accessible uniquement par le chef d’établissement : il est installé dans l’espace « Mon Drive » du Workspace direction@commune-nomecole.fr. Il est important de trier les documents de direction suivant le plan de classement proposé afin de faciliter l’accès aux fichiers en cas de remplacement. Le Drive partagé avec les enseignants est organisé lui aussi suivant un plan de classement commun. Il permet au chef d’établissement de partager les documents avec l’ensemble des enseignants. Il est accessible depuis « Drive Partagé » du Workspace. Le choix de déposer un document dans un Drive ou dans l’autre appartient à chaque chef d’établissement. Le plan de classement Direction est organisé en 5 domaines : D1 – ELEVES ET FAMILLES D2 – PERSONNEL-RH D3 – PILOTAGE ET GESTION ADMINISTRATIVE D4 – INSTITUTIONS ET PARTENAIRES D5 – DOSSIERS SPECIFIQUES / PERSONNELS → Pour télécharger l’ arborescence du dossier Direction (juillet 2025). Le drive partagé Enseignants est organisé en 9 domaines : E1 – CONCERTATIONS E2 – SUIVI DES ELEVES E3 – ACTIONS / ANIMATIONS / TEMPS FORTS E4 – PROJETS E5 – PASTORALE E6 – ORGANISATION / ADMINISTRATIF E7 – IEN / DSDEN / MEN E8 – PEDAGOGIE E9 – PHOTOS / VIDEOS → Pour télécharger l’arborescence du Drive partagé enseignants (Juillet 2025). 2. Plan de Classement APEL et OGEC En fonction des fonctionnements internes à chaque école, il est possible de mettre en place des drives APEL et OGEC. Une arborescence est également proposée : → Plan de Classement OGEC (Février 2025), Plan de Classement APEL (Février 2025) Arborescence APEL-OGEC. 3. Gestion des libellés Vous avez la possibilité d’organiser votre messagerie Gmail en créant des libellés. Vous pouvez ajouter autant de libellés que vous le souhaitez. La procédure est facilement réalisable : lien. Vous trouverez ci-joint une liste non exhaustive de libellés : liste. 4. Comment trier ? Pour savoir ce qu’il faut conserver ou détruire, vous pouvez consulter l’article suivant : Archivages : Pourquoi ? Comment ?
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Orientation en EGPA (SEGPA) Le dossier d’orientation vers une EGPA (ou SEGPA) doit être complètement renseigné avant de le transmettre à l’IEN de circonscription en février. Mieux vaut anticiper …. pour se donner le temps de le compléter correctement ! Si nécessaire, programmer une réunion d’Equipe Educative pour les élèves de cycle 3 susceptibles d’être orientés en EGPA. Pour une orientation en EGPA, il est indispensable de demander un bilan psychologique au service de psychologie de la DEC (attention aux dates limites pour effectuer la demande). Il faut également télécharger le dossier sur le site de la DSDEN 85 à partir de décembre. Pour en savoir + : Modalités d’orientation en EGPA (site EI 85).
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Règles de vie à l’école – F3D23 Les règles de vie sont parfois nombreuses et définies en fonction des différents lieux de l’école (classe, cour, …). Rédiger un règlement intérieur permettra de faire cohérence entre tous ces écrits, d’assurer une meilleure communication auprès de enfants, des parents, des enseignants (nouveaux ou suppléants), des personnels salariés OGEC, des intervenants, … Pour en savoir + Contrat de scolarisation – Règlement intérieur – Charte Educative de confiance – F2D68 (Bloc-Notes CE1)
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Listes d’élèves pour la médecine scolaire La P.M.I. (Protection Maternelle et Infantile du Conseil Général) peut vous demander d’établir les listes d’élèves pour la visite médicale des PS ou MS. Le Centre Médico-Scolaire du secteur peut aussi vous demander les listes de tous les élèves.
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