4. Responsabilité Administrative

Service civique

Service Civique Il est possible de proposer un contrat dans le cadre du service civique à raison de 24 à 35 heures par semaine. Ce contrat doit être de 6 à 9 mois. La personne recrutée est employée par l’UDOGEC 49. Une indemnité de 600 euros lui est versée avec un reste à charge pour l’établissement de 115 euros. L’OGEC doit déposer un dossier sur la plateforme ARMELLE  avant le 22 mai 2026 pour l’année 26-27. Si le dossier est accepté, l’OGEC fait le recrutement soit directement par offre d’emploi soit via l’agence service civique. La FNOGEC a édité un tutoriel pour vous aider à construire votre dossier. Contact: Céline LAUMONNIER  02.41.79.51.53 mailsecretariat.udogec@ec49.fr

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LPI (Livret de Parcours Inclusif)

LPI (Livret de Parcours Inclusif) A partir de la rentrée 2022, le LPI est accessible à tous les enseignants du 1er et du 2nd degré. A la rentrée 2025, il doit être en place dans tous les établissements. chef d’établissement : comment se connecter et gérer les livrets ? octobre 2025 MAJ 10/12/2025    ICI  1 sujet, 1 heure, 1 visio du 3/11/2025 : L’équipe du pôle “école inclusive”, vous apporte quelques précisions sur la question suivante : “Comment compléter un PPRE, un PAP ou un MOPPS à partir du LPI ?””  ICI Des outils pour aider à compléter les différents plans : ICI

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Evaluation et contrôles des établissements privés sous contrat

Évaluation et contrôles des établissements privés sous contrat 🔔 Information : Les contrôles « Loi Debré » sont désormais systématisés. Retrouvez ici tous les documents et outils pour préparer votre contrôle. Dans le cadre des missions de suivi et de régulation des établissements sous contrat, trois actions principales sont menées par les autorités publiques : Évaluation Conseil d’évaluation de l’École (VEN) Contrôle Loi Debré Contrôle réglementaire Contrôle financier DGFIP Documents de référence Cadre réglementaire Cadre règlementaire du 1er degré Listes de pièces Liste officielle des pièces à transmettre (DSDEN) Officiel Envoyée lors de l’annonce du contrôle Liste des pièces avec commentaires des services diocésains Recommandé Novembre 2025 Annexes à préparer Annexe 1 Liste de toutes les personnes intervenant dans des enseignements en mentionnant l’enseignement dispensé Excel Télécharger Annexe 2 Liste des membres de la communauté éducative Excel Télécharger Annexe 3 Programmation annuelle des voyages scolaires avec nuitée Excel Télécharger Documents outils NOUVEAU Janvier 2026 Présentation synthétique des points principaux d’attention Document SGEC Ressources complémentaires Organisation des 108 heures (déc. 2025) Cadre règlementaire temps scolaire Volumes horaires par discipline (source IEN) Contrôle des établissements privés – document à l’intention des inspecteurs (source MEN) Foire aux questions Retrouvez ci-dessous les réponses aux principaux éléments qui ont été renvoyés dans les rapports des premiers contrôles .Vous trouverez également d’autres réponses dans la FAQ du Secrétariat Général de l’Enseignement Catholique Les affichages obligatoires Pavoisement et affichage des valeurs de la République / Affichage des numéros de protection de l’enfance L’article L111-1-1 du code de l’éducation dispose que la devise de la République, le drapeau tricolore et le drapeau européen sont apposés sur la façade des écoles et des établissements d’enseignement du second degré publics et privés sous contrat. La Déclaration des droits de l’homme et du citoyen du 26 août 1789 est affichée de manière visible dans les locaux des mêmes écoles et établissements.  L’Article L111-1-2 de ce même code dispose que l’emblème national de la République française, le drapeau tricolore, bleu, blanc, rouge, le drapeau européen, la devise de la République et les paroles de l’hymne national sont affichés dans chacune des salles de classe des établissements du premier et du second degrés, publics ou privés sous contrat. Hormis la charte de la laïcité ou une charte des valeurs et principes républicains, tous les symboles évoqués dans ces deux articles doivent être affichés dans l’enceinte de l’établissement et/ou des salles de classes. Par ailleurs, La Déclaration des droits de l’homme et du citoyen du 26 août 1789 doit être affichée de manière visible dans les locaux des mêmes écoles et établissements. Ce peut être l’entrée de l’établissement ou tout autre lieu d’accueil et de passage ouvert à ces membres. Elle n’est pas obligatoirement affichée dans les classes. Si telle avait été l’intention du législateur, il l’aurait ajoutée à l’article L 111-1-2 sus cité. Enfin, sur un autre registre, les établissements doivent veiller que les numéros liés à la protection de l’enfance soient affichés, notamment l’affiche à l’attention des adultes « Stop aux violences dans les établissements : prévenir, agir » qui rappelle le programme 3PF et l’affiche « on est là pour t’écouter » à l’attention des élèves avec une déclinaison écolier, collégien et lycéen et rappelant les numéros d’urgence.                     Source : Isabelle JOUAULT, juriste au Secrétariat général Quelques exemples pouvant être téléchargés.Possibilté de prendre contact avec sa municipalité qui accepte parfois de fournir aux écoles certains de ces affichages (drapeaux par exemple) ou de participer à leur financement. PPMS et mise à jour sur ACADOC Le PPMS de l’établissement est mis à jour et déposé sur Acadoc, ainsi que les fiches bilan des exercices afférents à la sécurité (“incendie”, “risques majeurs”, “attentat-intrusion”…). Rappel des démarches à effectuer : https://directeur.ddec85.org/archives/16977 Assurance scolaire L’adhésion à un contrat collectif ne peut être imposée aux parents. Ces derniers ont la possibilité de refuser cette adhésion et donc de refuser de payer la cotisation afférente. Par ailleurs, la cotisation assurance ne peut être incluse dans la contribution des familles. Aux termes de l’article R 442-48 du Code de l’éducation, la contribution demandée aux familles a en effet pour objet de couvrir les frais afférents à l’enseignement religieux et à l’exercice du culte, de régler les annuités correspondant à l’amortissement des bâtiments scolaires et administratifs affectés aux classes sous contrat, d’acquérir du matériel d’équipement scientifique, scolaire ou sportif ainsi que de constituer provision pour grosses réparations de ces bâtiments. En conséquence, la cotisation « assurance » doit faire l’objet d’une facturation distincte pour les familles acceptant de contracter ladite assurance par le biais de l’établissement.                     Source : Isabelle JOUAULT, juriste au Secrétariat Général Ressource sur le bloc notes des CE1° : Exemple de règlement financier formalisant cette proposition (pages 2 et 3) Les contributions financières de l'Etat et des familles Il est attendu que l’utilisation des contributions financières de l’Etat et de la collectivité (contrat d’association) soient explicitement communiquées aux familles. il en va de même pour l’utilisation des contributions des familles. Pour cela, communiquer  le réglement financier aux familles.  Voici le modèle que nous proposons (règlement financier – page1) ; il est conforme aux attendus. On le retrouve aussi dans cet article du bloc-notes Casier judiciaire Toutes les informations sur l’article du bloc-notes : https://directeur.ddec85.org/archives/19600  Des informations complémentaires sont disponibles sur la Foire aux Questions du Secrétariat général, rubrique « Contrôle d’honorabilité » Avenant sur la structure pédagogique S’assurer de disposer des avenants au contrat d’association sur la structure pédagogique suite à une fermeture ou ouverture de classe. Dans le cas contraire, se rapprocher de Séverine Rondeau (severine.rondeau@ddec85.org) Mesures de plafonnement à 24 Des informations complémentaires sont disponibles sur la Foire aux Questions du Secrétariat général, rubrique du même nom. Des rapports mentionnent : “Tendre à respecter les mesures de plafonnement à 24 pour les élèves scolarisés en GS, CP, CE1…” Cela signifie dans la mesure du possible, notamment pour les écoles ayant bénéficié d’un moyen supplémentaire pour une ouverture de

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Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP = DUER = DU) : hygiène et sécurité

Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP = DUER = DU) : hygiène et sécurité En tant qu’employeur, la loi vous impose d’évaluer les risques qui existent dans votre établissement en matière de santé et de sécurité des salariés. Pour cela, vous devez établir et tenir à jour un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Ce document est obligatoire et la mise à jour de la grille d’évaluation est annuelle. Le DUERP concerne toutes les personnes qui travaillent dans l’école (salariés OGEC, enseignants, AESH…) – cf.Article L4121-3 du Code du travail : « I.-Le document unique d’évaluation des risques professionnels répertorie l’ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés les travailleurs et assure la traçabilité collective de ces expositions. II.-L’employeur transcrit et met à jour dans le document unique les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs à laquelle il procède en application de l’article L. 4121-3.  »Ainsi, l’évaluation des risques doit couvrir, dans un seul et même document, toutes les personnes travaillant dans l’établissement, même si elles relèvent d’un autre employeur. Les objectifs visés du DUERP sont les suivants : permettre au chef d’établissement de dresser un état des lieux en matière d’hygiène et de sécurité, avoir une approche globale des problèmes lors des conseils d’établissement, donner au chef d’établissement un document commun permettant d’effectuer un suivi des améliorations ou des travaux à programmer. Il est tenu à la disposition : Des travailleurs ; Des membres de la délégation du personnel du CSE ; Du médecin du travail ; Des agents de l’inspection du travail ; Des agents des services de prévention de la CARSAT. L’employeur est tenu d’afficher, sur le panneau d’information des salariés, les modalités d’accès des travailleurs au DUER, à côté du règlement intérieur s’il existe. Qu’est-ce que le DUER ? Réalisez votre DUER grâce à l’outil G2P disponible dans ISI RH :– rendez vous dans le module Evaluation des risques,– puis dans la fonctionnalité Actualiser le Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER).G2P est accessible gratuitement pour les établissements adhérents à un assureur recommandé par le régime EEP Santé (L’Interbranches des Etablissements d’Enseignement Privé) Pour élaborer son DUER, il est également possible de solliciter le service de prévention et de santé au travail de son secteur (RESTEV, SMINOV, PSTVL …). Cette démarche s’inscrit pleinement dans leurs missions. Ces services peuvent se déplacer pour accompagner le chef d’établissement dans la réalisation du document, en s’appuyant sur un modèle type qu’ils mettent à disposition.

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Guide de la sécurité des locaux

Sécurité DDEC85 Guide de la Sécurité Obligations et procédures pour les établissements scolaires 🏛️ Commission de sécurité Le chef d’établissement, avec son OGEC, peut solliciter le passage d’une commission de sécurité dans deux situations principales : En fonction de la périodicité prévue selon la catégorie Lors de la réception de travaux Périodicité des visites 5ème catégorie 0 à 200 personnes – Pas d’obligation 4ème catégorie 201 à 300 personnes – Tous les 5 ans 3ème catégorie 301 à 700 personnes – Tous les 3 ans Important : Le non-respect des normes peut conduire à des sanctions administratives ou pénales. 📋 Registre de sécurité Chaque chef d’établissement doit tenir à jour un registre de sécurité complet. Éléments à consigner Consignes en cas d’incendie Plans d’évacuation et lieux de rassemblement Emplacement des extincteurs Nom des responsables Comptes-rendus des exercices Dates des contrôles et vérifications P.V. des visites de commissions Les consignes, numéros d’urgence et plans doivent être affichés dans chaque local. 🏢 Sécurité des locaux Co-responsabilité entre le chef d’établissement et l’OGEC en matière de sécurité. Points de vigilance Respect des prescriptions de sécurité Réalisation des vérifications périodiques Conformité des installations Améliorations et modifications nécessaires Visite annuelle des locaux recommandée lors de la première réunion OGEC. ⚡ Mise en œuvre pratique Actions concrètes à mener tout au long de l’année scolaire. Actions à mener Programmer les exercices annuels Former le personnel (enseignants et OGEC) Informer les parents lors des réunions Assurer le relais des consignes préfectorales Déposer les PPMS sur ACADOC Garder trace de toutes les formations avec listes d’émargement. Les 4 Piliers de la Sécurité Une approche globale et cohérente pour garantir la sécurité dans votre établissement 1 Contrôle périodique Commissions de sécurité selon la périodicité réglementaire 2 Documentation Registre de sécurité complet et tenu à jour 3 Surveillance des locaux Co-responsabilité chef d’établissement / OGEC 4 Mise en œuvre Exercices, formation et communication

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Consultation du casier judiciaire

Consultation du casier judiciaire Consultation du bulletin n°2 Garantir l’honorabilité des personnels Les établissements de l’enseignement catholique doivent garantir l’honorabilité de l’ensemble de leurs personnels. Dans l’attente que le législateur mette en oeuvre un dispositif permettant à chaque adulte en contact avec des jeunes d’attester de son honorabilité, qu’il soit salarié ou bénévole, la Commission permanente du Conseil national de l’enseignement catholique, réunie le 5 juin 2025, a décidé que les chefs d’établissement doivent systématiquement demander la consultation du casier n°2 au moment du recrutement d’un salarié OGEC. Le chef d’établissement n’a pas à formuler une demande pour les enseignants, c’est le Rectorat qui s’en occupe lors du recrutement. Lien direct pour effectuer la demande de vérification du casier judiciaire n°2 : ICI (Les documents à fournir : Nom d’usage, nom de naissance et prénom de la personne / Date de naissance / Commune de naissance / Pièce d’identité au format PDF, en un seul document) Les établissements ne doivent pas conserver les réponses transmises par le rectorat à l’issue de la consultation du bulletin n°2 du casier judiciaire. En revanche, pour assurer un suivi administratif et une traçabilité, il est impératif que chaque établissement tienne à jour un registre interne sécurisé, dans lequel elles seront simplement consignées, pour chaque salarié ou candidat concerné. Documents Courrier d’information SGEC Mise en œuvre de la consultation casier judiciaire : Note SGEC Procédure de demande de vérification du casier judiciaire : Note Rectorat Note d’information aux salariés OGEC : Note SGEC Modèle de registre B2 : Note SGEC Procédure de rupture du contrat de travail : Note SGEC Consultation du bulletin n°3 Personnes concernées Pour tous les administrateurs des conseils d’administration OGEC et APEL Bénévoles, prêtres, religieux lorsqu’ils interviennent régulièrement dans l’établissement pour des activités en présence d’enfants, ou s’ils participent à l’encadrement d’un voyage scolaire avec nuitée, ou dans d’autres cas pour lesquels le chef d’établissement l’estimera nécessaire. Entreprise prestataire Certains personnels des entreprises prestataires sont affectés de façon régulière ou permanente au sein de l’établissement. Les prestataires doivent donc collecter le bulletin n°3 de leurs salariés, ce n’est pas aux chefs d’établissement de le faire. NB : Lorsque les fonctions des salariés incluent des tâches d’encadrement ou de surveillance, le chef d’établissement fera vérifier le bulletin n°2 en se rapprochant des services du rectorat. Ces dispositions doivent expressément être formulées dans le contrat de prestation. Le cas échéant, un avenant devra introduire cette clause. Responsabilité du chef d’établissement La responsabilité revient au chef d’établissement de demander à la personne bénévole de fournir une copie du bulletin n°3 de son casier judiciaire. Cette demande, à formuler par la personne elle-même, se fait simplement et rapidement, en ligne, sur le site du ministère de la Justice. Elle conditionne la participation de ces personnes aux activités prévues. Catéchistes La catéchèse étant sous la responsabilité des Paroisses, il revient à ces dernières d’effectuer les démarches auprès de tous les catéchistes en établissement (demande de casier judiciaire n°3, validation de la Charte de Bonne Conduite). Cf. note 1er octobre 2024 « Il ne peut s’agir que d’une consultation : l’établissement ne peut ni conserver les originaux ou copies de cet extrait de casier judiciaire, ni mettre en oeuvre un quelconque traitement des informations qu’il comporte », Isabelle JOUAULT (juriste au SGEC)

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